Ciclo:
O ciclo se refere a uma categoria de avaliação. Pode ser utilizado, por exemplo, em avaliações que tenham um público diferente, e que alguns colaboradores tenham pendências nas duas avaliações. Dessa maneira, os ciclos são agrupados em um banner apenas, facilitando a visualização. Você pode adicionar um já existente ou então criar uma nova clicando em "+ Ciclo";

Nome da revisão de ciclo:
Dê um nome para seu ciclo; 

Ano:
Selecione o ano no qual ele será rodado;

Trimestre início:
Indique o trimestre de início do seu ciclo;

Trimestre fim:
Indique o trimestre de fim do seu ciclo;

OBS - Lembramos que a escolha do trimestre de início e fim impacta na etapa de resultados, na avaliação de OKR's e iniciativas, tendo em vista que só serão considerados os objetivos e resultados-chaves que estejam dentro do período selecionado, e iniciativas que tenham data de fim/prazo dentro dos trimestres selecionados para o ciclo de avaliação de desempenho. Assim, caso você queira, por exemplo, avaliar os OKR's do ano inteiro, é preciso selecionar o trimestre início como 1º e o final como o 4º.

De:
Defina a data de início do ciclo;

Até:
Defina a data de fim do ciclo;

Todas as pessoas que foram admitidas até a data abaixo:
Selecione a data de corte de admissão para os participantes do ciclo;

Tipo de público:
Defina se avaliação será só para gestores, só para colaboradores ou para ambos;

Qual régua você deseja usar?
Defina a régua que aparecerá na avaliação de desempenho e será utilizada para o cálculo;

Avaliação resultados:
Caso sua avaliação tenha a etapa de resultados (avaliação por KR), defina como será feito o cálculo, a partir das seguintes opções:

Responsável:

O responsável do ciclo tem relação com a permissão de acesso "empresa ou business partner" (leia mais aqui);

Corresponsável:

É adicionado pelo responsável do ciclo ou pelo usuário administrador (leia mais aqui);

Ativo:
Ative ou desative seu ciclo;

Ordem:

Indique a ordem em que a fase em questão irá aparecer na avaliação de desempenho;

"- ou +":

Adicione uma nova fase clicando no +, ou exclua uma fase clicando no -;

Nome da fase:
Nomeie a fase da etapa;

Etapa:

O Elofy possui 5 etapas diferentes de avaliação, selecione quais você deseja que a sua avaliação contenha.

4.1 Resultados: É a avaliação padrão, dando ainda mais foco para os resultados obtidos durante o período determinado. A etapa de Resultados pode ser realizada de quatro maneiras: Avaliação de Objetivos e Resultados-chave (OKRs), Avaliação por Iniciativas, Avaliação por Papéis e Responsabilidades e Avaliação a partir de um questionário. Clique aqui para entender melhor sobre cada uma delas.

4.2 Feedback: Aplique um questionário para mensurar Feedbacks dentro da empresa. Para configurar esse tipo de avaliação, basta selecionar a opção "Feedback" no campo de etapa e selecionar o questionário desejado.

4.3 Competências: Avalie o colaborador pelas competências contempladas pelo seu cargo ou time. Cada competência pode ainda ser dividida em comportamentos para avaliação (opcional). Veja como configurar esse tipo de avaliação aqui;

4.4 Potencial: Utilize um questionário para avaliar o potencial da pessoa. Para configurar esse tipo de avaliação, basta selecionar a opção "Potencial" no campo de etapa e selecionar o questionário desejado.

4.5 Valores: Identifique se os valores da empresa estão alinhados com as ações do colaborador. Veja como configurar esse tipo de avaliação aqui.

Questionário:
Selecione um questionário para sua etapa, se necessário;

Quem irá avaliar?

Selecione as pessoas que irão avaliar o ciclo, ou seja, a amplitude de avaliação. Nem todas as fases precisam ter todos os tipos de avaliação;

6.1 Autoavalia: Cada colaborador da avaliação deverá se autoavaliar nas fases definidas;

6.2 Pares: Deverão ser escolhidos os pares para avaliar nas fases definidas. Os pares poderão ser escolhidos pelos colaboradores ou pelo RH. Essa avaliação é indicada para colaboradores de mesmo nível hierárquico;

6.3 Cliente internos: Nesta avaliação os clientes internos (colaboradores da empresa) poderão ser escolhidos pelos colaboradores ou pelo RH. É indicada para avaliação entre colaboradores de níveis hierárquicos diferentes;

6.4 Gestor: O colaborador receberá uma avaliação do seu gestor nas fases definidas;

6.5 Equipe: O colaborador avaliará o seu gestor como equipe nas fases definidas.

Quer definir a média final desta etapa como um eixo do Ninebox?

Defina se a fase contemplará o eixo X ou eixo Y da ninebox

Permissões da fase:

8.1 Resultados visíveis em Performance Pessoal: Habilita a visualização em tabela dos resultados da fase em questão no relatório de performance pessoal;

8.2 Exibir Gráfico: Se os resultados estiverem visíveis em performance pessoal, você pode escolher se o gráfico relacionado a fase estará disponível também;

8.3 Permitir comentários nas respostas: Habilita ou não um campo de comentários na avaliação, aqui existem duas opções:

8.4 Comentários Obrigatórios: Defina se os comentários serão ou não obrigatórios na fase em questão.

8.6 Exibir média da etapa: Permite exibir a média por etapa nas tabelas de notas no relatório de performance individual de cada colaborador.

Os gestores serão avaliados no processo?

Caso você tenha optado por ter avaliação de equipe no seu ciclo, é importante que essa opção seja marcada se você deseja que os demais colaboradores avaliem seus gestores;

Habilitar a seleção de pares para o gestor de RH:
Selecione esta aba se você deseja habilitar que o gestor de RH possa selecionar/alterar pares pela tela de gerenciamento do ciclo, que pode ser acessada em Carreira > Ciclos de Revisão > Gerenciar;

Permitir visualização de conceito final no PDF:

Defina se o conceito final do avaliado constará no PDF de resultados;

Permitir visualização de conceito Nbox no PDF:

Defina se a posição na NBox que o avaliado ficou constará no PDF de resultados.

Exibir conceitos ao invés de notas:

Defina se nos relatórios, para o colaborador, irá aparecer conceitos nos lugares de notas

Exibir o conceito da 9box para o colaborador:

Caso a ninebox seja utilizada, defina se o colaborador poderá visualizar ou não o seu quadrante final no relatório de performance pessoal;

Exibir rating:

Defina se a média final/conceito final irão aparecer para o colaborador no relatório de performance pessoal;

Exibir régua de indicadores:

Defina se a régua com seus valores de intervalo e conceitos aparecerá para o colaborador no seu relatório de performance;

Exibir coluna “Sua avaliação”:

Em casos onde existem mais de um avaliador por tipo de público é possível incluir uma coluna “Sua Avaliação”, assim é possível para um gestor comparar a nota que ele deu com a média final entre os gestores.

Exibir botão de consenso:

Se o botão de consenso deve ser exibido ao lado do botão do relatório na tela de carreiras, possibilitando que o gestor possa realizar a etapa de consenso com seu liderada sem precisar do RH.

Habilitar calibração de equipe na fase de resultados:

Se você deseja que, além do gestor, a equipe possa calibrar a nota que deu para um usuário.

Anonimização e ocultação de respostas por tipo de avaliado:

As opções não são cumulativas, você pode escolher apenas uma delas e, caso não escolha nenhuma, os dados ficarão abertos para os avaliados.

OBS - É necessário que, pelo menos, duas opções da etapa "quem avalia?" do passo 04 estejam selecionadas para que a opção do 8.1 apareça.

8.1 Anonimizar comentários por tipo de avaliador: Com essa opção, você pode anonimizar os comentários, por tipo de avaliação, na tela de resultados de performance individual:

Exemplo: Anonimizando a etapa de clientes e pares, o avaliado e o seu gestor não conseguirão associar o comentário ao tipo de avaliação que ficará registrado como "avaliador anônimo", conforme imagem abaixo:

8.2 Ocultar dados de etapas com menos de 3 respostas: Com essa opção, você pode ocultar as notas e os comentários para os avaliados, em etapas com menos de 03 respostas:

Habilitar a visualização rápida de OKR’s e Feedbacks das pessoas avaliadas durante as etapas de avaliação:

Habilita um botão de Detalhes durante a avaliação do colaborador, onde é mostrado os objetivos que o colaborador participa e os feedbacks direcionados a ele;

Avaliar Objetivos e Resultados Chave:

Defina se, na fase de Resultados, aparecerão os objetivos e resultados chave que o colaborador participa para serem avaliados. Ao selecionar essa opção, outras opções ficarão disponíveis:

2.1 Avaliar responsáveis dos Resultados-chaves: Essa opção é a padrão, selecionada automaticamente ao selecionarmos o item 2. Se deixarmos apenas ela marcada, apenas os responsáveis dos Resultados-chaves serão avaliados;

2.2. Avaliar responsáveis e corresponsáveis dos Resultados-chaves: Selecione essa opção se você deseja que, além dos responsáveis, os corresponsáveis dos Resultados-chaves também sejam avaliados;

2.3 Não avaliar resultados-chaves de objetivos estratégicos: Selecione essa opção se você não deseja incluir os objetivos do tipo estratégicos na avaliação;

Habilitar avaliação por entregas:

Defina se, na fase de Resultados, aparecerão as entregas para serem avaliadas, cadastradas em Configurações > Papéis e responsabilidades e associadas a cargos e times;

Habilitar avaliação por iniciativas (atividades):

Defina se, na fase de Resultados, aparecerão as iniciativas (atividades) para serem avaliadas. Ao selecionar essa opção, outras opções ficarão disponíveis:

4.1 Avaliar responsáveis das iniciativas: Essa opção é a padrão, selecionada automaticamente ao selecionarmos o item 4. Se deixarmos apenas ela marcada, apenas os responsáveis das iniciativas serão avaliados;

4.2 Avaliar responsáveis e corresponsáveis das iniciativas: Selecione essa opção se você deseja que, além dos responsáveis, os corresponsáveis das iniciativas também sejam avaliados;

OBS - É necessário que a data fim do prazo da iniciativa esteja contida dentro dos trimestres selecionados para o ciclo de revisão (ex: se o seu ciclo irá avaliar o segundo trimestre do ano, o prazo fim da iniciativa para avaliar precisa estar dentro dos meses de abril, maio e junho) para que elas consigam ser incluídas na Avaliação de Desempenho.

Exibir mais informações da Competência:

Caso as competências tenham detalhes como pontos positivos e negativos ou comportamento esperado, habilite essa opção para que os colaboradores possam ter acesso durante a avaliação;

Exibir a autoavaliação para o gestor no momento da resposta:

Se o colaborador já tiver respondido a sua autoavaliação antes do gestor avaliá-lo, o gestor terá acesso as respostas dadas pelo colaborador na sua autoavaliação para auxiliar na distribuição de notas;

Só liberar a avaliação do gestor após a autoavaliação respondida:

O gestor só poderá iniciar a avaliação do seu liderado se o liderado já tiver finalizado sua autoavaliação;

Bloquear revisão de notas após avaliação ser liberada:

Caso o relatório de performance pessoal do colaborador seja liberado antes da data final do ciclo, o colaborador não poderá revisar e fazer alterações na sua avaliação;

Permitir avaliações anteriores:

Habilita  a aba de Avaliações anteriores durante a avaliação de algum colaborador que você já tenha avaliado antes. Dessa maneira, você tem acesso às notas e conceitos da avaliação anterior para se basear;

Exibir confirmação de notas:

Habilita uma aba de confirmação de notas toda vez que uma etapa da avaliação for avançada;

Exibir fator calculado:

Essa opção permite que durante a avaliação o respondente saiba quanto dará a média final da fase que está avaliando.

Exibir score sugerido:

Habilita o sistema a utilizar a opção “score sugerido” definido em “Avaliação Resultados”.

Habilitar avaliação de competências por comportamentos:

Irá utilizar os comportamentos cadastrados nas competências (definidos no menu de competências em configurações) para a avaliação em vez de avaliar a competência em si.

Visualizar dashboard de avaliação:

Permite que seja apresentado o dash na avaliação de quantas perguntas foram respondidas e quantas ainda estão pendentes, conforme imagem abaixo:

Permitir que usuários possam selecionar competências como um destaque: Defina quantas competências poderão ser escolhidas por cada avaliado;

Exibir gráfico de destaques:

Defina se o gráfico de destaques será exibido no relatório de resultados, conforme imagem abaixo:

2.1 - Permitir que usuários com tipo cargo "Gestor" visualizem gráfico de destaques: Você pode definir se o Gestor visualizará ou não o gráfico de destaques de cada avaliado;

2.2 - Exibir o gráfico de destaques: Defina se o gráfico de destaques será exibido no relatório de resultados para os avaliados.

Permitir que usuários possam selecionar valores como um destaque:

Defina quantos valores poderão ser escolhidos por cada avaliado;

Habilitar destaques para valores e competências nesses tipos de avaliações:

Distribuição do Gestor:

1.1 - Gestor do time: O gestor do time faz a avaliação;

1.2 - Gestor da pessoa: O gestor direto (da pessoa) faz a avaliação;

1.3 - Gestor de Projeto: O gestor do projeto (POD's) faz a avaliação.

Distribuição da Equipe:

2.1 - Equipe funcional: A avaliação de equipe será feita a partir do gestor do time;

2.2 - Equipe do projeto: A avaliação de equipe será feita a partir do gestor do projeto (POD's);

2.3 - Equipe conforme gestor imediato: A avaliação de equipe será feita a partir do gestor imediato (gestor da pessoa).

Aberto a todos:

Este campo permite a visualização do ciclo para todos os usuários da empresa;

Seleção dinâmica:

Você pode filtrar a quantidade de pessoas que terão acesso ao ciclo. Filtre por tipo ou nível de profissional, por time, por cada colaborador, individualmente ou por Gestor;

Ao fazer a seleção do público, você tem a relação de colaboradores selecionados logo abaixo. Você pode adicionar ou remover colaboradores do ciclo através dessa aba, para isso, basta clicar em + Adicionar ou - Remover:

Inclusão de desligados:

Você pode incluir usuários que já foram desligados da empresa, mas que por terem participado das atividades dentro do período do ciclo, merecem ser avaliados. É possível filtrar os desligados, pelo tempo em dias que trabalharam dentro do trimestre de início e fim do ciclo.