Após os colaboradores responderem uma Avaliação de Desempenho, será formada a 9box a partir dos resultados das duas etapas definidas como eixos.
Para visualização de toda empresa, recomenda-se o perfil de administrador. Com ele, será possível utilizar os recursos da 9box com todos os usuários. Caso a sua empresa permita que os gestores visualizem a 9box dos liderados, configure o perfil de acesso de gestor.
Confira abaixo como acessar e utilizar! 😉
Passo 01
Acesse no menu carreira > 9box.
Passo 02
Na tela da 9box, selecione o ciclo de avaliação desejado. Outros filtros também podem ser aplicados e todos são cumulativos.
Passo 03
Você também pode optar em visualizar a 9box com notas calibradas ou não. Para saber mais sobre calibragem em 9box, clique aqui.
Ativado "rosa": você irá visualizar a 9box sem calibragens;
Desativado "cinza": você irá visualizar a 9box com calibragens.
Passo 04
Após filtrar, você terá acesso à 9box que irá apresentar as seguintes informações:
Porcentagem da presença de colaboradores no quadrante, equiparado à 9box no total;
Número de colaboradores distribuídos nos quadrantes;
Atualizações que foram feitas: colaboradores que entraram ou saíram do quadrante.
Passo 05
Clicando em algum dos quadrantes será aberta uma tela lateral, onde será possível ver mais informações:
Nome do quadrante selecionado;
Descrição do quadrante;
Colaboradores que estão no quadrante ou que saíram.
Símbolo verde em "na box agora": ao lado do nome do colaborador, quando aparecer o símbolo "verde", significa que ele veio de outro quadrante:
Símbolo vermelho em "saíram desta box": ao lado do nome do colaborador, quando aparecer o símbolo "vermelho", significa que ele saiu deste quadrante e foi para outro:
Passo 06
Ao clicar no nome de um colaborador, uma nova aba será aberta com mais informações sobre o usuário: notas da avaliação, calibragem, dados e currículo, cargos de sucessão e últimas atualizações.
Observação - Você só conseguirá fazer a ação de calibração na Nbox, caso, esta etapa tenha sido aberta pelo RH. Você, como administrador ou gestor, receberá uma notificação quando a etapa for liberada.
Aberto para calibragem
Fechado para calibragem
Passo 07
Na tela de 9box, também é possível visualizar um gráfico de curva que traz a visão de quantos usuários estão em cada quadrante, de acordo com o ciclo filtrado.
Passo 08
Se você quiser depois baixar o relatório dos avaliados com a posição que eles ficaram na 9box, é só exportar o excel na tela de resultados e calibração:
Você pode ver mais sobre como acessar a tela de resultados e calibração e baixar o relatório, neste artigo aqui.
Pronto!
Agora você já sabe como utilizar a 9box no Elofy 😊
Se alguma dúvida não tiver sido esclarecida, entre em contato conosco. Faremos questão de ajudar você da melhor maneira possível.