Este artículo está destinado a usuarios colaboradores, gerentes y administradores. Para obtener más información sobre los perfiles de acceso, haz clic aquí.
YouTime se utiliza para una conversación entre el Gerente y el Colaborador, después de una evaluación de desempeño, como una especie de cierre.
Es similar a la conversación 1:1, sin embargo, tiene una diferencia en el flujo ya que requiere una confirmación de recepción por parte del colaborador.
Youtime se puede enviar después de que el usuario administrador haya creado el cuestionario. Para saber cómo crearlo, haz clic aquí.
Para enviar Youtime, es necesario tener acceso a la pestaña de carrera para ver las evaluaciones de los liderados. Obtenga más información sobre los perfiles haciendo clic aquí.
> Para el perfil de gerente, vaya a Configuración>Perfiles> Gerente> pestaña Carreras. En la pantalla, active las opciones "ver" y "editar", según el acceso a los liderados y luego guarde.
> Para el perfil de administrador, vaya a Configuración>Perfiles> Administrador> pestaña Carreras. En pantalla activa las opciones "ver" y "editar" para toda la empresa, en carrera y resultados y calibración.
Este artículo se divide en tres secciones, haz clic en una de las opciones a continuación para ir directamente a lo que desea:
Cómo enviar a YouTime
Hay dos formas de enviar YouTime al usuario: a través de la pantalla de carrera o a través de la pantalla de resultados y calibración, ambas en carrera.
NOTA - El envío de Youtime debe ser dentro del período de inicio y fin del ciclo para que el empleado pueda recibir en artículos pendientes.
Paso 01
Acceda a Carrera > Carrera.
Paso 02
En carrera, localiza al usuario deseado, puedes aplicar filtros para facilitar tu búsqueda o buscar por el nombre del colaborador.
Haga clic en el icono "YouTime".
Icono gris: youtime aún no ha sido enviado;
Icono rosa: youtime fue enviado pero no confirmado por el usuario;
Icono azul: el youtime fue enviado y confirmado por el usuario.
Paso 03
Se abrirá una pop-up con el cuestionario creado. Responda las preguntas, según el resultado del colaborador y haga clic en guardar.
Colaborador: recibiendo YouTime
Paso 01
El empleado recibirá YouTime, en la pantalla Mi Visión, en "pendientes", como se muestra en la imagen a continuación:
Paso 02
Al hacer clic en "ver", se abrirá una pop-up con los comentarios del Gerente sobre los resultados de la Evaluación de Desempeño. Es necesario hacer clic en "confirmar" para aceptar YouTime.
Paso 03
Tras la confirmación, YouTime aparecerá como pendiente de revisión.
Cómo vincular Youtime a un 1:1.
Después de la Evaluación de Desempeño y el envío de YouTime, se recomienda mantener una conversación 1:1 con el colaborador para discutir los resultados. Para ello, es posible vincular el 1:1 al ciclo deseado y, con ello, tener acceso a YouTime.
Paso 01
Regístrese o programe una conversación 1:1. Para obtener más información sobre el proceso, haz clic aquí.
Paso 02
En la conversación 1:1, vincúlalo a una revisión de desempeño, en la pestaña de datos generales, ubicada en el lado derecho.
Paso 03
Al vincular la 1:1 a una evaluación, aparecerá automáticamente la conversación de YouTime que fue aceptada por el colaborador.
NOTA - solo el gerente directo del empleado puede vincular Youtime a la conversación 1:1. Además, en el caso de un cambio de liderazgo, el antiguo líder pierde la visibilidad del historial de tiempo vinculado y el nuevo líder directo tendrá esta vista.
Paso 04
Haga clic en You Time para acceder al cuestionario.
¡Listo!
Cualquier duda, por favor póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudar!