Neste artigo, vamos te explicar como funciona a metologia da Matriz 9box e como aplicá-la dentro da plataforma Elofy.

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1 O que é a 9Box

2 Benefícios da 9Box

3 Como a 9Box funciona?

4 9Box na prática

9box, ou Matriz Nine Box, consiste em uma ferramenta de avaliação de desempenho/performance dos colaboradores de uma empresa. Ela tem como objetivo fazer a análise dos funcionários a partir de duas perspectivas: o seu desempenho no passado, e o seu potencial futuro.

Esse método é fácil de ser aplicado e fornece aos gestores e ao RH, informações extremamente importantes sobre a evolução dos colaboradores.

De fácil aplicação, ela revela, de maneira bem visual, quais os profissionais que necessitam de ações para que possam se desenvolver ou que estejam aptos a alcançar outras posições dentro da empresa.

Conforme mencionado, essa matriz avalia os colaboradores em duas dimensões (podendo ser adaptável às preferências de cada empresa):  

É possível utilizar a 9box para ajudar a planejar ações que estimulem a motivação dos colaboradores e melhorem seu desempenho. As informações extraídas dos quadrantes, facilitam a conversa sobre o potencial de cada membro da equipe e sobre como atingir seu nível máximo de desempenho. 

A 9box geralmente é utilizada em conjunto com outros métodos de avaliação dos colaboradores, como uma Avaliação de Desempenho 360°, embasando melhor o posicionamento de cada pessoa nos quadrantes e dando mais objetividade a alguns critérios que podem parecer subjetivos.

A captação e a retenção de talentos são muito importantes para o futuro de qualquer empresa. Pensando nisso, a 9 box é uma ferramenta confiável que a partir de dados, identifica os colaboradores que apresentam grande potencial – ela revela aqueles que estão acima da média, assim como os que estão abaixo.

Oferecer um treinamento que não esteja de acordo à necessidade de um colaborador, é uma ação que desperdiça tempo e dinheiro.

A matriz 9 box ajuda os gestores com informações a partir da “união” da análise de desempenho com a análise de potencial, para que seja possível criar treinamentos direcionados aos pontos que mais carecem de atenção em cada funcionário.

Assim, os gestores poderão criar treinamentos que supram as necessidades dos colaboradores, e isso proporcionará a garantia de equipes mais qualificadas e preparadas para cargos superiores.

A matriz 9 box torna a gestão de pessoas mais responsável e clara. Com os dados obtidos a partir dela, os gestores podem conversar com os colaboradores, deixá-los cientes de suas qualidades e do que ainda precisam desenvolver.

De acordo com o plano de ação criado pelo RH, os funcionários e os gestores já têm a ciência do seu atual cenário dentro da empresa, o que facilita a tomada de decisão e a torna mais honesta e coerente.

Quando fica claro que a empresa se importa com os seus funcionários, ela se torna bem-vista por eles. A partir da 9 box, os colaboradores se sentem valorizados, importantes e engajados em evoluir e apresentar melhores resultados.

Essa ferramenta faz com que além mostrar um problema ou uma área que precisa ser desenvolvida, os gestores demonstrem cuidado, e fazem com que os colaboradores se sintam realmente especiais dentro de uma organização.

Isso reforça novas perspectivas, ressalta a maturidade da empresa e seu ótimo employer branding.

A imagem acima, é um exemplo de 9box. O eixo vertical representa o desempenho, e o eixo horizontal, o potencial. Os colaboradores são colocados em cada quadrante, conforme os resultados de uma análise prévia.

Para utilizar essa ferramenta, é necessário definir as competências ou critérios que servirão de padrão para a avaliação. É imprescindível estabelecer parâmetros para que a avaliação seja assertiva, e não dilua em possíveis achismos.

De acordo com a posição de cada colaborador na matriz 9 box, é possível entender as ações que os gestores devem tomar.

Um colaborador com baixo potencial, mas que possui um bom desempenho, é considerado comprometido, por exemplo.

Confira abaixo o que cada caixinha da 9 box significa:

Aplicar a 9box na sua empresa é mais simples do que você imagina! É válido ressaltar que, implementar essa ferramenta, significa garantir uma gestão de pessoas mais detalhada e eficaz. A partir dela, você cuidará dos seus colaboradores e garantirá uma boa equipe. Confira como utilizar a 9 box em quatro passos:

O primeiro passo é criar uma matriz. Para isso, você pode utilizar a 9box da Elofy. Essa matriz deve ser organizada em três linhas e três colunas, e deve ter as linhas nomeadas de cima para baixo, com os critérios definidos por você, que servirão para avaliar a performance de cada colaborador.

*Lembramos que a plataforma também permite criar matrizes com mais quadrantes.

As colunas, por sua vez, indicam o desempenho, e devem ser descritas da esquerda para a direita:

No final dessa matriz, você formará um quadrado com nove caixinhas pequenas. Os da ponta superior direita revelam o alto desempenho e potencial. Os da parte inferior esquerda, mostram o contrário.

Para garantir mais precisão na hora de utilizar a 9box, defina métodos que precisam ser avaliados. Se isso não for feito, você correrá um grande risco de usar seus próprios valores na hora de fazer a avaliação de um colaborador, o que tornará o seu método ineficaz.

Ao terminar os blocos, você terá os nove resultados descritos no subtítulo “Explicando as caixinhas da matriz 9box” e, ao visualizar o que foi atribuído a cada colaborador, você entenderá o desempenho deles na empresa, e saberá o que fazer com cada um.

A 9box lhe proporcionará um direcionamento sobre as ações que você precisa tomar. Sendo assim, você poderá dar mais feedbacks para os colaboradores que precisam de atenção, assim como desligar quem não atende as necessidades da empresa, e promover os que se destacam.

Agora que você já tem uma ideia de como fazer a matriz 9box na sua empresa, veja dicas do que você deve evitar:

Precisamos dizer ainda que, o coração de uma empresa, está totalmente ligado à forma como os gestores lidam com os recursos humanos. É praticamente impossível que uma empresa seja bem-sucedida sem uma gestão de talentos eficaz.

Nesse contexto, a 9box é uma ferramenta que pode potencializar o seu jeito de gerir sua equipe, e de lidar com os colaboradores valiosos para o seu negócio.

Agora que você já sabe o que é a 9box, que tal implementar essa ferramenta utilizando o Elofy?

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