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Como utilizar os recursos da One Page: visão unificada de colaboradores

Entenda como acessar o histórico, utilizar os filtros e visualizar os indicadores rápidos e detalhados da One Page.

🙋 A visualização da One Page é destinada a pessoas gestores e administradoras e pode ser configurada em perfis > admin > one page. Saiba mais aqui.

A One Page é ideal para a liderança acompanhar o desempenho e a evolução individual de cada pessoa com mais agilidade 🚀

Veja como utilizar os recursos dessa tela:

Passo 01 - Acesso

Vá no menu superior e clique em one page:

Passo 02 - Filtros, Histórico e Notas

Logo no início superior esquerdo da tela, temos o filtro de usuário disponível, onde você pode selecionar o colaborador individualmente:

Ou seja, as informações exibidas da one page serão do usuário filtrado.

É importante dizer que a visão dos dados (feedbacks, 1-1s, PDIs e os demais) seguem as permissões de cada funcionalidade em questão. Ou seja, você só poderá acessar as informações de PDI ou qualquer outro dado, se já tiver essa permissão originalmente da funcionalidade, respeitando a configuração anterior.

🚨 É válido ressaltar que caso o usuário não tenha algum dado cadastrado, o bloco de informação não aparecerá. Exemplo: se o usuário não possuir nenhuma avaliação de desempenho, o bloco não vai aparecer.

Logo abaixo dos filtros, você tem acesso aos dados do seu colaborador: cargo, time, líder e e-mail. Além disso, você pode visualizar a trajetória na empresa daquele colaborador, com uma visão clara de todos os ciclos do talento na organização, desde a admissão até o cargo atual:

Abaixo, você possui a seção de notas da liderança, um canal exclusivo para registrar observações, notas e fatos relevantes sobre o colaborador. Para realizar um comentário ou anexar um documento, basta clicar em "escreva um comentário":

🚨 É válido ressaltar que a função só aparece para quem possui a nova permissão "Comentários One Page", respeitando a hierarquia da empresa.

Passo 03 - Indicadores rápidos: Elogios, Feedbacks e Elogios

Em mural, você consegue visualizar a quantidade de elogios que a pessoa recebeu, os elogios enviados e o total de elogios:

Em feedbacks, você consegue visualizar os feedbacks recebidos e enviados da pessoa, bem como os tipos de feedback:

Em feedbacks, também é possível puxar por períodos para refinar mais sua busca:

Em sentimentos, você tem o emoji do sentimento mais recente, bem como a quantidade de sentimentos registrados no mês em questão:

Passo 04 - Indicadores rápidos: PDI e Conversas 1-1

Em PDI, você tem um filtro para puxar os PDIs do usuário que deseja ter a visão geral:

Além disso, você tem a visão do progresso dos PDIs filtrados, a quantidade de PDIs concluídos e os pendentes:

Em conversas 1-1, você visualiza a quantidade de reuniões que a pessoa teve, dentro do período selecionado (o dado já vem automático a partir do número total do usuário). Assim, você consegue ver a quantidade de reuniões já concluídas e também as agendadas

Você pode filtrar também usuários específicos para ter a visão geral de conversas com o seu colaborador da one page:

Passo 05 - Indicadores rápidos: Contrato de Metas e Objetivos

Em contratos e Objetivos, você tem um filtro do período existente, que vai refletir no progresso mostrado. Ou seja, esse progresso está refletindo o período filtrado:

Tanto os contratos, quanto objetivos e seus progressos exibidos são aqueles que estão relacionados ao usuário em específico.

Passo 06 - Indicadores rápidos: Avaliação de Desempenho e N-box

Nestes blocos de informação você tem acesso ao todas as notas numéricas ou conceitos da avaliação de desempenho e a localização do quadrante da n-box do usuário. Abaixo, você pode visualizar o ciclo a qual a informação se refere:

Você pode navegar com as setas, visualizando todas notas e n-box dos ciclos que o colaborador participou:

Se preferir, você também pode filtrar por um ou mais ciclos em específico:

Passo 07 - Indicadores Detalhados: Avaliações de Desempenho

Diferente da seção anterior, aqui você pode entrar mais a fundo nos dados de desempenho, se deseja uma visão mais detalhada sobre o colaborador.

Para isso, você pode filtrar o(s) ciclo(s) que deseja visualizar as dashs:

Logo abaixo, você conta com dois gráficos de alto nível relacionadas a avaliação de desempenho:

  • Linha do Tempo de Performance: Veja a evolução histórica do colaborador, identificando tendências de ciclos passados em um só lugar:

  • Radar de Competências (Gráfico de Teia): Compare o desempenho em competências específicas entre diferentes períodos:

📖 Na tela, ainda é possível gerar relatórios utilizando I.A. Caso queira saber como acesse:


Pronto! Você já consegue utilizar os recursos da One Page de forma adequada 😉

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