Ciclo:

El ciclo se refiere a una categoría de evaluación. Se puede utilizar, por ejemplo, en evaluaciones que tengan un público diferente, y que algunos colaboradores tengan asuntos pendientes en ambas evaluaciones. De esta forma, los ciclos quedan agrupados en un único banner, facilitando la visualización. Puede agregar uno existente o crear uno nuevo haciendo clic en "+ Ciclo";

Nombre de la revisión del ciclo:

Dale un nombre a tu ciclo;

Año:

Seleccione el año en que se rodará;

Trimestre inicial:

Indique el trimestre inicial de su ciclo;

Trimestre final:

Indique el trimestre final de su ciclo;

NOTA - Te recordamos que la elección del trimestre de inicio y final impacta en la etapa de resultados, la evaluación de OKR's e iniciativas, teniendo en cuenta que solo se considerarán los objetivos y resultados clave que se encuentren dentro del periodo seleccionado, y las iniciativas que tengan una fecha de finalización/fecha límite dentro de los trimestres seleccionados para el ciclo de revisión del desempeño. Así, si quieres, por ejemplo, evaluar los OKR's de todo el año, debes seleccionar el trimestre inicial como el 1º y el trimestre final como el 4º.

De:

Establecer la fecha de inicio del ciclo;

Hasta:

Establecer la fecha de finalización del ciclo;

Todas las personas que han sido admitidas hasta la fecha a continuación:

Seleccione la fecha límite de admisión para los participantes del ciclo;

Tipo de público:

Definir si la evaluación será solo para gerentes, solo para colaboradores o para ambos;

¿Qué regla quieres usar?

Definir la regla que aparecerá en la evaluación de desempeño y se utilizará para el cálculo;

Resultados de evaluación:

Si su evaluación tiene una etapa de resultados (evaluación por KR), defina cómo se realizará el cálculo, en función de las siguientes opciones:

Responsable:

El responsable del ciclo está relacionado con el permiso de acceso "empresa o business partner" (leer más aquí);

Corresponsable:

Lo agrega el responsable del ciclo o el usuario administrador (leer más aquí).

Activo:

Activa o desactiva tu ciclo;

Orden:

Indicar el orden en que aparecerá la fase de que se trate en la evaluación de desempeño;

"- o +":

Agregue una nueva fase haciendo clic en el +, o elimine una fase haciendo clic en el -.

Nombre de la fase:

Dale nombre a la fase de la etapa;

Etapa:

Elofy tiene 5 etapas de evaluación diferentes, seleccione cuáles desea que contenga su evaluación.

4.1 Resultados: Es la evaluación estándar, dando aún más énfasis a los resultados obtenidos durante el período dado. La etapa de Resultados se puede llevar a cabo de cuatro maneras: Evaluación de Objetivos y Resultados Clave (OKR), Evaluación de Iniciativa, Evaluación de Papeles y Responsabilidades y Evaluación de Cuestionario. Haz clic aquí para conocer más sobre cada uno de ellos.

4.2 Feedback: Aplicar un cuestionario para medir el Feedback dentro de la empresa. Para configurar este tipo de evaluación, simplemente seleccione la opción "Feedback" en el campo de paso y seleccione el cuestionario deseado.

4.3 Competencias: Evaluar al empleado de acuerdo a las competencias que cubre su puesto o equipo. Cada competencia se puede dividir en comportamientos para la evaluación (opcional). Vea cómo configurar este tipo de evaluación aquí;

4.4 Potencial: Utilice un cuestionario para evaluar el potencial de una persona. Para configurar este tipo de evaluación, simplemente seleccione la opción "Potencial" en el campo de paso y seleccione el cuestionario deseado.

4.5 Valores: Identificar si los valores de la empresa están alineados con las acciones del empleado. Vea cómo configurar este tipo de evaluación aquí.

Cuestionario:

Seleccione un cuestionario para su etapa si es necesario;

¿Quién evaluará?

Seleccionar las personas que evaluarán el ciclo, es decir, el rango de evaluación. No todas las fases necesitan tener todos los tipos de evaluación;

6.1 Autoevaluación: Cada colaborador de evaluación debe autoevaluarse en las fases definidas;

6.2 Pares: Se deben elegir pares para evaluar en las fases definidas. Los pares pueden ser elegidos por los colaboradores o por Recursos Humanos. Esta evaluación está indicada para colaboradores del mismo nivel jerárquico;

6.3 Clientes internos: En esta evaluación, los clientes internos (colaboradores de la empresa) pueden ser elegidos por los colaboradores o por Recursos Humanos. Está indicado para evaluación entre colaboradores de diferentes niveles jerárquicos;

6.4 Gerente: Los colaboradores recibirán una evaluación de su gerente en las fases definidas;

6.5 Equipo: Los colaboradores evaluarán a su gerente como un equipo en las fases definidas.

¿Quiere definir el promedio final de este paso como un eje de Ninebox?

Definir si la fase contemplará el eje X o el eje Y del Ninebox

NOTA: Se debe seleccionar el X nine en una de las fases y el Y nine en otra fase, para que las fases queden conectadas a los ejes. Para obtener más información, haz clic aquí;

Permisos de la etapa:

8.1 Resultados visibles en Desempeño Personal: Habilita la visualización en una tabla de los resultados de la fase en cuestión en el informe de desempeño personal;

8.2 Mostrar gráfico: si los resultados son visibles en el rendimiento personal, puede elegir si el gráfico relacionado con la fase también estará disponible;

8.3 Permitir comentarios en las respuestas: Habilita o deshabilita un campo de comentarios debajo de cada pregunta/competencia/valor;

8.4 Comentarios Obligatorios: Defina si los comentarios serán o no obligatorios en la fase en cuestión.

¿Se evaluará a los gerentes en el proceso?

Si has elegido tener una evaluación de equipo en su ciclo, es importante que esta opción esté marcada si desea que otros colaboradores evalúen a sus gerentes;

Habilite la selección de pares para el gerente de recursos humanos:

Seleccione esta pestaña si deseas permitir que el gerente de recursos humanos pueda seleccionar/cambiar pares a través de la pantalla de administración de ciclos, a la que se puede acceder en Carrera > Revisar ciclos > Administrar;

Permitir visualización del concepto final en PDF:

Definir si la calificación final del evaluado aparecerá en el PDF de resultados;

Permitir visualización del concepto Nbox en PDF:

Defina si la posición final en el NBox que ocupa el evaluado se incluirá en el PDF de resultados.

Mostrar conceptos en lugar de las calificaciones:

Definir si en los informes, para el empleado, aparecerán conceptos en los lugares de las califaciones

Mostrar el concepto 9box al colaborador:

Si se utiliza el ninebox, defina si el empleado podrá o no ver su cuadrante final en el informe de desempeño personal;

Mostrar calificación:

Definir si el promedio final/calificación final aparecerá para el empleado en el informe de desempeño personal;

Regla indicadora de pantalla:

Defina si la regla con sus valores de intervalo y calificaciones aparecerá para el empleado en su informe de desempeño;

Mostrar la columna "Tu calificación":

En los casos en que exista más de un evaluador por tipo de público, es posible incluir una columna “Tu Evaluación”, de manera que sea posible que un gerente compare la puntuación que dio con el promedio final entre los gerentes.

Exibir botón de consenso:

Si el botón de consenso debe mostrarse junto al botón de informe en la pantalla de carreras, lo que permite al gerente llevar a cabo el paso de consenso con su liderado sin necesitar a recursos humanos.

Habilitar la calibración del equipo en la fase de resultados:

Si quieres que el equipo, además del gerente, pueda calibrar la calificación que le dan a un usuario.

Anonimización y ocultación de respuestas por tipo de participante:

Las opciones no son acumulativas, puedes elegir solo una de ellas y, si no eliges ninguna, los datos estarán abiertos a los evaluados.

8.1 Anonimizar comentarios por tipo de evaluador: Con esta opción puedes anonimizar comentarios, por tipo de evaluación, en la pantalla de resultados de desempeño individual:

Ejemplo: Al anonimizar el paso de clientes y pares, la persona evaluada y su gerente no podrán asociar el comentario con el tipo de evaluación que se registrará como "evaluador anónimo", como se muestra en la imagen a continuación:

8.2 Ocultar datos de pasos con menos de 3 respuestas: Con esta opción podrá ocultar calificaciones y comentarios de las personas evaluadas, en pasos con menos de 03 respuestas:

Habilite la vista rápida de OKRs y Feedbacks de las personas evaluadas durante las etapas de evaluación:

Habilita un botón Detalles durante la evaluación del empleado, donde se muestran los objetivos en los que participa el colaborador y el feedback dirigido a él;

Evaluar objetivos y resultados clave:

Definir si en la fase de Resultados aparecerán para evaluación los objetivos y resultados clave en los que participa el empleado. Al seleccionar esta opción, otras opciones estarán disponibles:

2.1 Evaluar a los responsables de los Resultados Clave: Esta opción es la estándar, seleccionada automáticamente cuando seleccionamos el ítem 2. Si la dejamos solo marcada, solo serán evaluados los responsables de los Resultados Clave;

2.2. Evaluar a los responsables y corresponsables de los Resultados Clave: Seleccione esta opción si desea que, además de los responsables, también sean evaluados los corresponsables de los Resultados Clave;

2.3 No evaluar resultados clave de objetivos estratégicos: Seleccione esta opción si no desea incluir objetivos de tipo estratégico en la evaluación;

Habilite la evaluación por entregas:

Definir si, en la fase de Resultados, las entregas aparecerán para ser evaluadas, registradas en Configuraciones> Papeles y responsabilidades y asociadas a puestos y equipos;

Habilitar evaluación por iniciativas (actividades):

Definir si en la fase de Resultados aparecerán las iniciativas (actividades) a evaluar. Al seleccionar esta opción, otras opciones estarán disponibles:

4.1 Evaluar a los responsables de las iniciativas: Esta opción es la estándar, seleccionada automáticamente cuando seleccionamos el ítem 4. Si dejamos solo marcado, solo se evaluará a los responsables de las iniciativas;

4.2 Evaluar a los responsables y corresponsables de las iniciativas: Seleccione esta opción si deseas que, además de los responsables, también se evalúen los corresponsables de las iniciativas;

NOTA - Es necesario que la fecha límite de la iniciativa esté contenida dentro de los trimestres seleccionados para el ciclo de revisión (por ejemplo, si su ciclo evaluará el segundo trimestre del año, la fecha límite de la iniciativa para evaluar debe estar dentro de los meses de abril, mayo y junio). ) para que puedan ser incluidos en la Evaluación del Desempeño.

Ver más información sobre competencias:

Si las competencias tienen detalles como fortalezas y debilidades o comportamiento esperado, habilite esta opción para que los colaboradores acceder a ella durante la evaluación;

Mostrar la autoevaluación al gerente en el momento de la respuesta:

Si el empleado ya contestó su autoevaluación antes de que el gerente lo evalúe, el gerente tendrá acceso a las respuestas dadas por el empleado en su autoevaluación para asistir en la distribución de califaciones;

Solo publique la evaluación del gerente después de que se haya respondido la autoevaluación:

El gerente solo puede comenzar a evaluar a su liderado o si el liderado ya ha completado su autoevaluación;

Bloquee la revisión de calificaciones después de que se publique la evaluación:

Si el informe de desempeño personal del empleado se publica antes de la fecha de finalización del ciclo, el colaborador no podrá revisar y realizar cambios en su evaluación;

Permitir evaluaciones anteriores:

Habilita la pestaña de Evaluaciones Anteriores durante la evaluación de un colaborador que ya hayas evaluado anteriormente. De esta manera, tiene acceso a calificaciones de evaluaciones anteriores y calificaciones para desarrollar;

Ver confirmación de calificaciones:

Habilita una pestaña de confirmación de calificaciones cada vez que se avanza en un paso de evaluación;

Mostrar factor calculado:

Esta opción le permite al encuestado saber cuánto le dará el promedio final de la fase que está evaluando durante la evaluación.

Mostrar score sugerido:

Habilita al sistema para utilizar la opción de “score sugerido” definido en “Evaluación de Resultados”.

Habilitar la evaluación de competencias por comportamientos:

Utilizará los comportamientos registrados en las competencias (definidas en el menú de competencias en la configuración) para la evaluación en lugar de evaluar la competencia en sí.

Visualizar el dashboard de evaluación:

Permite que se muestre el dash en la evaluación de cuántas preguntas fueron respondidas y cuántas quedan pendientes, como se muestra en la siguiente imagen.

Permita que los usuarios seleccionen habilidades como un punto destacado: Defina cuántas habilidades puede elegir cada evaluado;

Ver gráfico de aspectos destacados:

Defina si el gráfico destacado se mostrará en el informe de resultados, como se muestra en la imagen a continuación:

2.1 - Permitir que los usuarios con el tipo de puesto "Gerente" vean el gráfico de destacados: Puede definir si el Gerente verá o no el gráfico de destacados para cada persona evaluada;

2.2 - Mostrar el gráfico de destacados: Defina si el gráfico de destacados se mostrará en el informe de resultados de los evaluados.

Permitir a los usuarios seleccionar valores como destacados:

Defina cuántos valores puede elegir cada evaluado;

Habilite destacados para valores y competencias en este tipo de evaluaciones.

Gerente de Distribución:

1.1 - Gerente de equipo: El gerente de equipo hace la evaluación;

1.2 - Responsable de la persona: El responsable directo (de la persona) hace la evaluación;

1.3 - Gerente de Proyecto: El gerente de proyecto (POD's) hace la evaluación.

Distribución del equipo:

2.1 - Equipo funcional: La evaluación del equipo será realizada por el director del equipo;

2.2 - Equipo de proyecto: La evaluación del equipo será realizada por el gerente de proyecto (POD's);

2.3 - Equipo según el gerente inmediato: La valoración del equipo se hará desde el gerente inmediato (gerente de la persona).

Consulta aquí nuestro artículo sobre POD's/Squads en Elofy.

Abierto a todos:

Este campo permite visualizar el ciclo para todos los usuarios de la empresa;

Selección dinámica:

Puedes filtrar el número de personas que tendrán acceso al ciclo. Filtre por tipo o nivel de profesional, por equipo, por cada empleado, individualmente o por Gerente;

Al seleccionar la audiencia, tienes la lista de colaboradores seleccionados a continuación. Puede agregar o eliminar colaboradores del ciclo a través de esta pestaña, simplemente haga clic en + Agregar o - Eliminar:

Inclusión de desconectados:

Puede incluir usuarios que ya están desconectados de la empresa, pero que por haber participado en actividades dentro del período del ciclo, merecen ser evaluados. Es posible filtrar a los que están desconectados, por el tiempo en días que trabajaron dentro del trimestre de inicio y fin de ciclo.