🙋 A configuração de ciclos está disponível para o perfil de administração, para saber mais sobre os perfis de acesso clique aqui.
Quando você configura um ciclo de revisão (avaliação de desempenho), é necessário definir o período de avaliação dentro dos ciclos definidos.
Para isso, é necessário definir previamente esse período de ciclo. Para posteriormente, serem selecionados no início da configuração da avaliação de desempenho:
Veja abaixo como fazer a configuração prévia desses ciclos para se utilizar posteriormente na avaliação de desempenho:
Passo 01 - Acesso
Acesse Configurações > Funcionalidades > Geral > Configurações de períodos:
Passo 02 - Criação de período
Clique em +período no canto superior direito:
Passo 03 - Configurações do períodos
Após clicar em +Período, preencha os campos. Siga as orientações abaixo para configuração:
Nome do período: Insira o nome do período para identificação na hora da criação dos OKRs e Contratos, por exemplo, ano de 2023;
Início do período: Defina o início do período (mês e ano);
Fim do período: Defina o fim do período (mês e ano);
Fechar período: Caso entenda, posteriormente, que o período com seus ciclos já se encerrou e ele não pode mais aparecer para criação dos usuários, feche-o. Lembramos que ao fechar, todos os OKRs e contratos criados dentro do período não aparecerão mais;
Inativar período: Defina se o período estará ativo ou inativo. Inativar um período irá desabilitar a visualização dos usuários sobre ele.
Bloquear metas avaliadas em ciclos de desempenho: se você ativar essa opção as metas avaliadas em ciclos de desempenho terão seus progressos paralisados durante o ciclo.
Passo 04 - OKRs e entregas
Após criar o período, crie os ciclos que fazem parte do período que podem ser, por exemplo, trimestrais ou semestrais, a depender da estratégia da sua empresa.
Nome do ciclo: Defina o nome de cada ciclo do período, por exemplo, 1º trimestre, 2º trimestre...
Data de início: Estabeleça o mês e ano que começa o ciclo dentro do período;
Data de fim: Estabeleça o mês e ano que se encerra para se iniciar um novo;
Fechar ciclo: Se você entender, posteriormente, que algum ciclo em específico não pode mais aceitar criação de novos OKRs ou Contratos, feche-o para que ele não apareça para os usuários;
Ativar ciclo: Defina se o ciclo estará ativo ou inativo. Inativar um ciclo irá desabilitar a visualização dos usuários sobre ele;
🚨 Para ciclos de avaliação de desempenho simples, essa configuração é suficiente. Caso queira vincular metas, RV, Objetivos ao seu período, clique aqui e continue a configuração.
Passo 05 - Salvar
Após terminar a sua configuração, clique em salvar:
Passo 06 - Edição de períodos
Por fim, você terá a visualização de todos os períodos abertos ao acessar a página de Configuração de Período.
É possível visualizar a data de início, fim, o número de objetivos ou contratos vinculados e quantos objetivos já estão concluídos:
Para editar um período, clique no lápis de edição, conforme apontado na imagem acima.
Pronto!
Agora você já sabe como criar ciclos!
A nossa equipe está sempre à disposição para esclarecer dúvidas e solucionar problemas! 😃