🙅♀️ Para criar um ciclo de revisão é necessário ter a permissão de pessoa-administradora. Clique aqui e saiba mais.
Em vez de selecionar cada pessoa individualmente ou por time, é possível importar o público via planilha.
Entenda como utilizar a opção de carga de avaliados para montar o público do seu ciclo de AVD via planilha neste artigo.
Passo 01 - Acesso à tela de criação de ciclo
Na aba de menu da sua tela, clique em Carreira > Ciclo de revisão:
Passo 02 - Crie o ciclo
Clique em +Ciclo no canto superior direito da tela:
Passo 03 - Configure seu ciclo normalmente
Já na tela de criação de ciclo, você deve configurar sua avaliação normalmente até o passo 09 conforme explicado no artigo:
Quando chegar no passo 9, siga a explicação abaixo:
Passo 04 - Escolha a opção "Carga de avaliados"
Na etapa de seleção de público, você verá duas opções disponíveis:
Selecionar público — funciona exatamente como antes, com filtros e seleção direta na tela;
Carga de avaliados — permite importar o público por planilha após a criação do ciclo.
Assim, selecione a opção Carga de avaliados e siga normalmente com a criação do ciclo, seguindo para o passo 10.
Finalize o ciclo conforme as orientações do artigo abaixo:
Passo 05 - Acesse a tela gestão dos avaliados
Clique em Carreira > Ciclos de Revisão:
Assim, aparecerá uma listagem com todos os Ciclos que estão Ativos naquele momento. Para prosseguir, clique na engrenagem ⚙️ (Gestão dos Avaliados) no ciclo desejado:
Passo 06 - Baixe o modelo de planilha e a planilha de referências
Na tela de gestão de avaliados, acesse a opção de importação:
Já na zona de importação, o sistema disponibilizará um modelo de planilha já com os campos necessários para preenchimento. Clique nessa opção:
Após baixar o modelo, você precisa baixar a planilha de referências, para saber quais dados inserir na planilha:
Passo 07 - Preencha a planilha
Com os dados referenciais em mãos, você vai utilizá-los para preencher a planilha modelo. Veja o exemplo:
Tipo_ID_Usuário: O tipo de informação usada para identificar o usuário. Opções são 0 para ID_Elofy ou 1 para Matrícula
ID_Usuário_Avaliado: Deve bater com o tipo de ID escolhido. Se foi escolhido ID elofy, nesse campo, informe ID_Elofy do usuário. Se foi escolhido matrícula, informa a matrícula
Nome_Usuário_Avaliado: Serve como uma validação extra de que o ID está correto (deve bater com usuário)
Passo 08 - Importe a planilha
Com os dados preenchidos, faça o upload. Portanto, clique no círculo e depois em avançar:
Clique em upload e suba a planilha:
Confira os dados e clique em avançar:
Depois de visualizar o preview, confirme os dados:
🚨 Certifique-se de que os dados de identificação (ID Elofy ou matrícula) estejam corretos para evitar erros na validação.
Passo 09 - Usuários importados: tela gestão de avaliados
Após o processo ter sido feito corretamente, os usuários importados para o ciclo já estarão disponíveis na tela gestão de avaliados:
Com isso, siga os passos de ativação do ciclo normalmente:
Pronto!
Agora você já sabe como utilizar a Carga de avaliados para montar o público do seu ciclo de AVD de forma mais ágil e escalável. 🎉