A avaliação de desempenho pode ser feita por 5 critérios diferentes e opcionais, Alguns deles são configuradas previamente nas configurações da empresa, outros necessitam de um questionário para avaliação de desempenho. Veja quais são esses tipos e qual o tipo de configuração necessárias de cada um:

Nesse artigo, vamos mostrar em detalhes como configurar cada um deles! Para isso, vamos organizar os tipos de avaliação de acordo com a semelhança no processo de configuração, dividindo esse artigo em 3 partes:

1. Como configurar uma avaliação de desempenho por iniciativas e por OKRs

2. Como configurar uma avaliação de desempenho por papéis e responsabilidades, por competências e por valores

3. Como configurar uma avaliação de desempenho por resultados (questionário), por potencial e por feedbacks

Para ver como configurar um ciclo de revisão desde o início, clique aqui, mas para esse artigo vamos mostrar diretamente como definir que a avaliação de desempenho contemple cada um dos critérios de avaliação.

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Como dito acima, a avaliação de desempenho por iniciativas e por OKRs é uma forma de avaliação de desempenho por resultados. O objetivo desse tipo de avaliação é mensurar quanto os colaboradores estão concluindo suas iniciativas de resultados-chaves. Dessa forma, o processo de configuração é semelhante. Vamos ver como é feito cada um deles.

Para essa opção, os colaboradores primeiro devem enviar as iniciativas para avaliação para depois você poder habilitar essa opção no ciclo.

1 - Como enviar uma iniciativa para uma avaliação de desempenho

Feito o envio, basta selecionar, em Etapas do Ciclo de Revisão, a opção Resultados no campo etapa e habilitar a opção "Habilitar avaliação por iniciativas" em "O que será avaliado?" :

Logo abaixo, você irá escolher se a avaliação vai funcionar apenas pelos responsáveis ou se pelos responsáveis e corresponsáveis das iniciativas.

É importante ressaltar que antes da fase do questionário e depois, existem as outras etapas da criação de ciclo, como qualquer um outro, como escolha de quem será avaliado, permissões da fase e montagem da régua, seleção de público etc, os quais devem ser configurados de acordo com sua preferência e realidade.

OBS - É necessário que a data fim do prazo da iniciativa esteja contida dentro dos trimestres selecionados para o ciclo de revisão (ex: se o seu ciclo irá avaliar o segundo trimestre do ano, o prazo fim da iniciativa para avaliar precisa estar dentro dos meses de abril, maio e junho) para que elas consigam ser incluídas na Avaliação de Desempenho.

Neste tipo de avaliação, será avaliado o desempenho do colaborador em relação aos objetivos e resultados chave que ele é responsável. Diferentemente da avaliação por iniciativas, não é preciso fazer envio dos objetivos desejados, basta que eles estejam cadastrados corretamente na plataforma e possuam o mesmo período de ocorrência do ciclo de avaliação.

Com essas configurações corretas, é só selecionar, em Etapas do Ciclo de Revisão, a opção Resultados:

Ao escolher a opção de resultados, logo abaixo, aparecerá em "O que será avaliado" a opção "Avaliar Objetivos e Resultados-Chave", habilite essa.

Após isso, você pode optar para que sejam avaliados apenas os responsáveis dos resultados-chaves ou para que sejam avaliados tanto os responsáveis quanto os corresponsáveis. Também pode optar para que resultados-chaves de objetivos estratégicos não façam parte da avaliação de desempenho.

É importante ressaltar que existem as outras etapas da criação de ciclo, como qualquer um outro, como escolha de quem será avaliado, permissões da fase e montagem da régua, seleção de público etc, os quais devem ser configurados de acordo com sua preferência e realidade.

A semelhança entre esses três tipos de avaliação de desempenho, é que as três exigem configurações de empresa previamente cadastradas. Ou seja, é preciso cadastrar as competências, os valores e os papéis e responsabilidades da empresa antes de tudo. Feita essa etapa, a configuração na avaliação de desempenho é extremamente simples, basta incluí-los no ciclo. Isso é feito nas configurações do ciclo de revisão, na parte de Etapas do Ciclo de Revisão.

Avalie o colaborador pelas competências contempladas pelo seu cargo ou time. Cada competência pode ainda ser dividida em comportamentos para avaliação (opcional). Caso você opte por incluir a etapa de competências na avaliação de desempenho, é preciso antes criar as categorias que irão agrupá-las, bem como configurá-las com os comportamentos esperados dentro da cada uma.
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​1 - Como criar novas categorias para as competências

2 - Como cadastrar competências
​3 - Como cadastrar comportamentos dentro de competências

Em Etapas do Ciclo de Revisão, para a avaliação de competências, basta selecionar a opção Competências no campo etapa.

Após isso, em "O que será avaliado", escolha entre avaliar competências ou avaliar comportamentos das competências.

Selecione a primeira opção, caso as competências tenham detalhes como comportamento esperado e você deseja que os colaboradores possam ter acesso durante a avaliação. Seleciona a segunda opção, se você deseja utilizar os comportamentos cadastrados nas competências (definidos no menu de competências em configurações) para a avaliação em vez da competência em si.

🚨 OBS - Caso alguma competência ou comportamento tenha sido avaliado em um cargo/time mesmo que elas não devessem ter sido avaliadas, só será possível fazer a remoção do comportamento/competência do cargo/time via banco pelo nosso time de arquitetura, por isso, entre em contato com o suporte da Elofy.

É importante ressaltar que existem as outras etapas da criação de ciclo, como qualquer um outro, como escolha de quem será avaliado, permissões da fase e montagem da régua, seleção de público etc, os quais devem ser configurados de acordo com sua preferência e realidade.

Identifique se os valores da empresa estão alinhados com as ações do colaborador. Se a avaliação também possuir a etapa de valores, é preciso antes configurá-los na plataforma. Para isso, você pode voltar na etapa 02 de configurações da empresa, na parte de cultura empresarial, e relembrar o processo de criação.

Em Etapas do Ciclo de Revisão, para a avaliação de valores, basta selecionar a opção Valores no campo etapa, e os valores cadastrados serão trazidos para a avaliação:

É importante ressaltar que existem as outras etapas da criação de ciclo, como qualquer um outro, como escolha de quem será avaliado, permissões da fase e montagem da régua, seleção de público etc, os quais devem ser configurados de acordo com sua preferência e realidade.

Por fim, para avaliação por papéis e responsabilidades, que é um dos tipos de avaliação de desempenho por resultados, você deve configurar os papéis e responsabilidades da empresa e habilitar essa opção no ciclo.

​1 - Como cadastrar e configurar papéis e responsabilidades para avaliação de desempenho

Em Etapas do Ciclo de Revisão, para a avaliação por papéis e responsabilidades, basta selecionar a opção Resultados no campo etapa.

E em seguida, habilitar a opção "Habilitar avaliação papéis e responsabilidades," em "O que será avaliado"

É importante ressaltar que existem as outras etapas da criação de ciclo, como qualquer um outro, como escolha de quem será avaliado, permissões da fase e montagem da régua, seleção de público etc, os quais devem ser configurados de acordo com sua preferência e realidade.

Como dito anteriormente, alguns tipos de avaliação de desempenho necessitam da criação de um questionário para poderem ser aplicados.

As avaliações que precisam de questionário obrigatoriamente são a avaliação por potencial e por feedbacks. A avaliação por resultados pode ser feita de quatro formas diferentes: por iniciativas, por OKR's, por papéis e responsabilidades (que são configurados previamente ou na própria tela de configuração de ciclo de desempenho) ou por um questionário também.
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Dessa forma, para configurar esses três tipos de avaliação de desempenho, basta aprender como configurar um questionário para avaliação de desempenho.

Confira agora como criar questionários dentro da própria tela de Configuração de Ciclo:

Primeiro, habilite a função do questionário localizada na seção de etapas em "O que será avaliado?":

Após isso, logo abaixo da seção de montagem de régua, teremos a seção de definição de questionários.

Nela, você pode importar um questionário existente feito previamente na área de "configurações" ou criar um novo questionário.

Em nova questão, você tem a opção de perguntas:

Agora, você deve criar o seu questionário. Cada um deles possui peculiaridades diferentes, confira:

O passo a passo para criar questionários fora da tela de configuração de cicloo está bem detalhado nesse link.

Agora você sabe como configurar todos os tipos de avaliação de desempenho possíveis dentro da elofy. Qualquer dúvida, nossa equipe está à disposição para ajudar! :)