🙋 Este artigo é voltado para os usuários dos tipos administradores. Apenas os administradores da empresa na plataforma poderão atualizar o público de um ciclo, para saber mais clique aqui.
Quando um ciclo de avaliação de desempenho se inicia, muitas vezes, você pode precisar adicionar ou retirar algum participante do ciclo.
Essa necessidade pode acontecer caso algum colaborador do ciclo tenha saído do time após o ciclo se iniciar, alguma pessoa mudar de cargo, algum colaborador for esquecido de ser incluído e precisa participar do ciclo, dentre muitas outras situações.
Veja, então como atualizar o público do seu ciclo, seja excluindo um usuário ou adicionando:
Como excluir uma pessoa usuário do ciclo de revisão
Passo 1 - Acesso
Vá em Carreira > Ciclos de Revisão:
Já na lista dos ciclos criados, vá na coluna "ações" e clique no lápis (editar) no ciclo desejado:
Passo 2 - Pause o ciclo
Já na tela de edição do ciclo, cliquem em "ações no ciclo", localizada no topo da página ao lado direito e depois clique em "responder avaliações":
Essa ação vai pausar o ciclo, possibilitando excluir usuários da avaliação. Assim que que clicar em "responder avaliações" você receberá o aviso:
Passo 03 - Seleção de Público - exclua a pessoa usuária
Dentro da tela de edição do ciclo de revisão, desça até a etapa de "Seleção de Público".
Nela você confere as pessoas selecionadas e as não selecionadas para este ciclo. Você pode utilizar a lupa para facilitar a sua busca:
Após localizar a pessoa que deseja excluir, basta clicar na lixeira (remover usuário) localizada ao lado da pessoa:
Após isso, o usuário excluído aparecerá na aba de não selecionados:
🚨 Após o ciclo já ter iniciado, esse processo de excluir os usuários deve ser feito individualmente, ou seja, a função de "Remover todos os usuários" não está disponível.
Passo 4 - Desfazer exclusão
Caso você se arrependa das exclusões feitas e queira desfazer a ação, basta clicar em "desfazer alterações" no canto inferior esquerda.
Passo 5 - Salve as alterações
Após excluir os usuários desejados, role até o final da página de configuração de ciclo e clique em salvar:
Você será informado(a) das alterações realizadas e deve confirmar mais uma vez:
Passo 6 - Reinicie o ciclo
Depois, suba a tela novamente, vá em ações do ciclo > responder avaliações para que os usuários possam continuar respondendo a avaliação de desempenho:
Como adicionar usuários no ciclo de avaliação de desempenho
Passo 01 - Acesso
Siga exatamente o passo 01 e 02 explicados anteriormente. Ou seja, você deve acessar a opção de editar o ciclo e rolar até a etapa de "Seleção de Público".
🚨 Para adicionar uma nova pessoa ao ciclo não é necessário pausá-lo. Pode seguir normalmente para a seção de seleção de público
Passo 02 - Adicionando uma pessoa ao ciclo
Para adicionar o usuário desejado, vá até a aba de "Não selecionados" e clique no "+" (adicionar):
Prontinho, agora o(s) usuário(s) que você adicionou já estará aparecendo na aba de "selecionados"
Passo 3 - Salvar
Não se esqueça de ao incluir os usuários desejados no ciclo, rolar até o final da tela de configuração de ciclo e clicar em salvar:
Pronto!
Agora você já sabe como atualizar o público da avaliação.
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