🙋 A configuração da n-box está disponível para o perfil de admin e gestor, para saber mais sobre os perfis de acesso clique aqui.
A 9Box/N-box é um método de avaliação de desempenho dos colaboradores, dentro da empresa. Trata-se de uma ferramenta que ajuda a analisar a diferença entre a performance atual, após avaliação, e o resultado esperado para os funcionários.
De fácil aplicação, ela revela quais os profissionais que necessitam de ações para que possam se desenvolver ou que estejam aptos a alcançar outras posições dentro da empresa.
📖 Para entender melhor sobre os conceitos deste método, acesse: O que é a 9box e como criar a sua
Para facilitar a sua busca, dividimos este artigo em três sessões. Basta clicar em uma das opções abaixo para ir direto ao que deseja:
Passo 01 - Acesso à tela de configuração de n-box
Após está com o perfil correto e autorização necessária, acesse carreira > ciclos de revisão > n-box. Clique no ícone ao lado do lápis:
🚨 Você irá configurar a n-box daquele ciclo de revisão em específico. Caso queira reaproveitar essa mesma configuração para outros ciclos, também é possível!
Passo 02 - Definição de eixos
A N-box possui dois eixos: X (horizontal) e Y (vertical).
Quando você configurou sua avaliação de desempenho, escolheu suas etapas do ciclo (resultados, competência, potencial, valores e feedback).
São essas etapas que poderão compor os eixos da Nbox, a partir dos resultados dos colaboradores na avaliação de desempenho. Veja o exemplo, o eixo X com a etapa de competências e o eixo Y com valores:
Para adicionar mais etapas dentro do mesmo eixo, basta clicar em "➕" e selecionar a etapa. Para excluir esse eixo basta clicar em "➖", conforme abaixo:
🚨 Caso insira mais de uma etapa no mesmo eixo, você precisa balancear o peso das etapas. A soma total deve ser igual a 100. Veja o exemplo abaixo:
Passo 03 - Tamanho da n-box
Escolha quantos quadrantes a sua n-box possuirá: 9, 15 ou 25.
💡 A 9 Box (ponto para uso) já te dá uma configuração prévia da próxima etapa. É uma boa opção caso você precise de algo mais prático. Ao selecionar essa 9box, você ainda pode alterar pequenos detalhes como preferir e salvar.
Passo 04 - Configuração dos quadrantes da n-box
Cada quadrante deve contemplar as características identificadas nos colaboradores, relacionadas ao seu desempenho e seu potencial. Veja:
Para incluir o nome/descrição do quadrante ou editar, basta clicar no quadrante desejado e clicar nos espaços e preencher:
Nome: Defina o nome daquele quadrante. Os quadrantes devem ser nomeados de cima para baixo, da esquerda para direita, conforme numeração indicada na tela.
Você pode usar o seguinte modelo para definir cada quadrante e adaptar de acordo com o tamanho da sua 9box:
Descrição: Coloque uma descrição para que as pessoas entendam o que precisa ser feito com os colaboradores, de acordo com o quadrante que se encontram (ex: quadrante 1 (insuficiente: Avalia Movimentação ou Desligamento. Gestão de Consequência: Plano de Melhoria de Performance);
Cor: Defina a cor de cada quadrante, a sua escolha. Você pode utilizar o pincel, caso queira selecionar uma nova cor que não disponível.
Passo 05 - Configuração de limites dos eixos X e Y
Nessa etapa você define os limites de cada quadrantes nos eixos, isto é, os valores mínimos e máximos das notas da avaliação que serão considerados para que os colaboradores sejam distribuídos na N-box:
Caso tenha dúvidas de como configurar os limites da melhor forma, entre em contato com o time de atendimento por chat ou e-mail 💡
Passo 06 - Opções avançadas
A última etapa de configuração você pode ativar clicando ou desligando o switch de ativação daquela opção.
Pronto!
Agora você já sabe como configurar a 9box :)
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