1 - Quando é selecionado a opção de "indicar nota" na fase de resultados, o quadrante da régua indicado pelo sistema no resultado pode ser alterado?
Não, para a nota score e sugerir score não é possível alterar.
2 - Como fica a distribuição de pesos para colaboradores para uma avaliação de desempenho com distribuição de peso entre autoavaliação, avaliação do gestor e avaliação da equipe, no caso dos colaboradores, que não possuem a avaliação de equipe?
Se o peso da auto avaliação for 10, do gestor for 50 e da equipe 40, como ele não terá avaliação por equipe, a divisão para cálculo final da nota será dividido apenas por (60) o peso que das avaliações que ele possui e não por 100, caso ele possuísse todas.
3 - Onde ativar a opção de visualização das avaliações anteriores durante a avaliação?
Na tela de criação/edição de ciclo na área de etapas do ciclo em opções avançadas:
4 - O PDF do relatório da tela de performance pessoal é o mesmo de Resultados e Calibração?
Sim, é o mesmo relatório.
5 - O que determina o conceito/resultado final do colaborador: a régua vinculada ao cargo ou a régua específica do ciclo de avaliação?
As réguas são calculadas de acordo com o cargo por fase, na média final utiliza a régua do ciclo.
6 - O que acontece se os campos "Número mínimo de clientes" e "Número mínimo de aprovações" nas configurações do ciclo forem deixados em branco?
Não é possível salvar o ciclo deixando esses campos em branco, pois é obrigatório definir uma quantidade mínima. No entanto, o cliente pode ativar a opção "Permitir que os avaliados possam escolher clientes para avaliá-los". Dessa forma, o avaliado poderá selecionar clientes e pares livremente, sem um número mínimo exigido. O limite de escolha pode ser ajustado no campo "Número de escolhas máximas do gestor".
7 - Uma mesma pessoa que precisa participar de dois ciclos ao mesmo tempo, por conta de diferentes projetos, com competências diferentes, podemos, após configurar um dos ciclos, mudar o cargo dela para que no outro só apareça as competências linkadas a aquele cargo?
O ciclo sempre vai puxar as competências do cargo atual da usuária, no momento em que ela acessar a tela de resposta do ciclo.
8 - É possível personalizar os relatórios para exibir nomes diferentes dos configurados na régua de avaliação?
Sim, é possível, basta enviar a classificação/relação para o time de parametrizações na abertura do card, importante não realizar qualquer alteração na régua original após ou durante as avaliações para preservar o histórico.
9 - É possível configurar diferentes tamanhos de régua dentro do mesmo ciclo de avaliação?
Neste caso, não é possível utilizar réguas de tamanhos diferentes quando os resultados precisam ser contabilizados na média, pois todas as avaliações devem seguir a mesma escala para garantir um cálculo preciso.
No entanto, caso o questionário não precise impactar a média final, é possível utilizar uma régua customizada com qualquer número de pontos.
Além disso, vale reforçar que a plataforma não permite atribuir o mesmo score para diferentes faixas de pontuação, como sugerido. Por esse motivo, todas as réguas utilizadas no cálculo da média devem ter o mesmo tamanho, garantindo a consistência dos resultados.
10 - Nos botões de ações do ciclo (liberar notas, nbox etc), qual a diferença entre o botão de liberar consenso e liberar notas?
Liberação de Notas = Habilita a possibilidade do gestor/administrador fazer a liberação do relatório de performance pessoal (Carreira>Carreira) para que o colaborador possa acessar
Calibração de Consenso = Habilita a calibração das notas/conceitos em Carreira > Resultados e Calibração quando clicamos na ferramenta ao lado do nome do usuário
11 - A tela de "réguas para cargo", bem como as configurações de atribuição de réguas especificas para cargos são ativadas apenas por feature flag?
Sim. É necessário pedir ativação ao time Elofy.
12 - Por que o gestor não consegue visualizar todas as respostas das etapas de avaliação no momento da sua própria avaliação?
A visibilidade das respostas de outros avaliadores (como pares ou clientes) na avaliação do gestor depende de duas condições:
O gestor também precisa estar configurado como avaliador naquela mesma etapa (por exemplo, etapa de pares ou clientes).
Os demais avaliadores já devem ter enviado suas respostas.
Ou seja, se o gestor estiver avaliando apenas as etapas de autoavaliação e equipe, ele não terá acesso às respostas de etapas nas quais ele não está configurado como avaliador. Esse comportamento é padrão da plataforma e garante que apenas os avaliadores diretamente envolvidos na etapa tenham visibilidade das respostas relacionadas.
13 - Como atribuir réguas específicas a cargos?
Durante as Avaliações de Desempenho, é possível que seja necessário que cada usuário do Elofy visualize uma régua diferente. Para isso, é necessário solicitar uma parametrização ao time Elofy.
14 - Seria possível configurar a etapa de resultado no ciclo para utilizar tanto um questionário com duas perguntas quanto um contrato de metas, atribuindo pesos diferentes — por exemplo, 70% para o questionário e 30% para o contrato?
Não existe essa possibilidade, nesse caso o ideal é separar em duas fases e distribuir o peso pela fase.
15 - Em um ciclo com apenas a etapa de equipe, quando selecionar a opção ocultar dados com menos de 3 respostas o relatório vai ser gerado normalmente com o conceito/média final?
Não é possível selecionar esta opção neste ciclo, apenas em ciclos onde existem ao menos 2 modalidades selecionadas em qualquer etapa na seção "Quem irá avaliar" com exceção da Autoavaliação.
16 - O gráfico de radar da avaliação de desempenho, quando tem a mesma nota em mais de uma etapa acaba ficando de uma cor só. Como resolver isso?
O sistema tem uma função que auxilia nesse tipo visualização, o usuário pode clicar na parte da legenda e tirar do gráfico a visualização de uma das notas:
17 - Para um cenário de avaliação de desempenho 360º onde tenho gestores sem times, como fica o calculo de percentual? (ex.: Autoavaliação 20%, Gestor 40%, Pares 20%, Equipe 20%).
O sistema pondera o peso de acordo com a amplitude respondida, no exemplo citado por ti, a invés de dividir a nota por 100, vai dividir por 80, exemplo:
((autoavaliação * 20) / 80) + ((gestor*40) / 80) + ((pares * 20) / 80)
Na prática os pesos se dispersão da seguinte maneira:
Auto: 25%
Gestor: 50%
Pares: 25%
18 - Existe alguma maneira de comparar AVDs de um colaborador entre um ciclo e outro?
Sim, na tela de resultados e calibração, habilitando "histórico" em colunas adicionais, dados gerais, é possível ver a comparação: