Este artigo é voltado para os usuários dos tipos administradores. Apenas os administradores da empresa na plataforma poderão criar réguas, para saber mais clique aqui.
Para isso, acesse em Configurações >Perfis > Administrador > Aba Admin > Réguas. Em seguida, ative as opções "visualiza e edita" para empresa:
Tipos de régua na avaliação de desempenho
Na configuração do ciclo de revisão da avaliação de desempenho, você pode utilizar as réguas padrões do Elofy ou personalizar réguas próprias.
Existem réguas de diferentes padrões na Elofy para o ciclo de revisão, de 02 a 10 que você mesmo pode personalizar na própria configuração da avaliação:
Passo 01 - Localização da régua
Ao realizar a configuração da avaliação de desempenho em Carreiras>Ciclo de Revisão>+Ciclo, após a seção de "Etapas de Ciclo de Revisão", temos a área de "Monte sua régua". Veja:
Passo 02 - Seleção do tamanho da régua
Selecione qual das réguas deseja utilizar, temos opções que vai de 2 a 10 (quantidade de pontos na régua).
Passo 03 - Informações Gerais
Ao escolher o tamanho da régua preencha as informações gerais para montagem da sua régua, que serão de acordo com a quantidade que você escolheu na escala.
Score: Em score, digite a posição que ele se encontra. Por exemplo: Primeiro ponto da régua = Score 1;
Nome: Defina qual será o nome do ponto que está sendo configurado. Você pode incluir até 100 caracteres para cada nome da régua;
Valor mín.: Diga qual o valor mínimo daquele ponto. Por exemplo: o score daquele ponto é 2, mas na verdade ele vai de 1,51 até 2,5, portanto, o valor mínimo é 1,51;
OBS - A diferença do valor mínimo para o valor máximo do ponto anterior deve ser de 0.01.
Valor máx.: Diga qual o valor máximo daquele ponto. Por exemplo: o score daquele ponto é 2, mas na verdade ele vai de 1,51 até 2,5, portanto, o valor máximo é 2,5;
Não aplica? O não se aplica é utilizado para quando você quiser dar a opção para os avaliadores marcarem que aquela questão avaliada não se aplica para o caso de um colaborador. Só é possível flegar um não se aplica por régua.
Por exemplo, o Gestor João está avaliando Maria na fase de competências e existe uma competência para ser avaliada relacionada a análise de dados que não está no escopo do cargo da avaliada. Dessa forma, na régua João pode marcar o 'não se aplica', indicando que aquele item não é para ser considerado nos cálculos dos resultados de Maria.
Ao flegar um score como "não se aplica", em opções avançadas, aparecerá a opção "ocultar itens não se aplica dos relatórios de performance individual e do PD", conforme imagem abaixo:
Ao ativar essa opção, caso em um item, todos os avaliadores marquem o score que esteja flegado com o "não se aplica", o item não será apresentado nas seguintes telas:
Tela de relatório de performance individual;
PDF de resultados;
Tela de calibração de notas;
Excel exportado na tela de resultados e calibração.
Evitando que as telas tragam vários itens com S/N e, assim, permitindo que os usuários foquem no que é necessário.
Passo 04 - Informações Extras
Na aba Extras, você pode definir algumas configurações a mais e personalizar ainda mais a sua régua:
Nome da legenda: Você pode inserir uma legenda para o campo, que será visualizada quando o colaborador passar o mouse em cima, conforme abaixo:
Comentário: Ative a switch caso o comentário seja obrigatório naquele ponto específico da régua.
OBS - É preciso ativar o campo de comentários também esteja ativo na seção anterior na configuração do ciclo "Etapas de Ciclo de Revisão":
É importante lembrar que sua configuração da régua deve estar de acordo com a sua avaliação de desempenho.
Passo 05 - Opções avançadas
Além dessas configurações básicas, é possível também definir algumas opções avançadas para a sua régua.
Opção 1: Caso queira que os limites mínimo e máximo da régua sejam visíveis durante a avaliação, assinale essa opção.
Será visualizado da seguinte maneira: Os intervalos aparecerão logo abaixo do conceito
Opção 2: Caso você queira habilitar a escolha do valor exato dentro dos intervalos, assinale essa opção.
Por exemplo: eu assinalei o ponto "4" que corresponde ao score 4 e possui os limites de 3,51 a 4,5, mas eu quero especificar que a nota que eu quero dar para esse ponto é exatamente 4,4.
Será visualizado da seguinte maneira: Um campo extra aparecerá ao lado da régua para que o colaborador possa especificar o valor da avaliação.
Importante: Após criada a régua e sendo ela utilizada em um ciclo em aberto, nunca deve ser alterado o valor dos scores. Se for necessário alterar uma régua de um ciclo para outro é necessário criar uma nova régua para esse novo ciclo.
Opção 03: Ative essa opção caso queira que a régua seja exibida no relatório de performance individual após a finalização da avaliação de desempenho.
Opção 04: Explicada no passo 03, item 5.
Passo 06 - Montagem da régua para etapa Resultados
Caso alguma das suas etapas de avaliação for "Resultados" além de escolher o tamanho da régua, você deverá selecionar um score da régua específico para esta etapa:
As opções de sugerir e indicar nota servem para que a nota da régua já venha definida conforme o progresso de atingimento das metas. Para ativar essa funcionalidade, você precisa entrar em contato com seu analista de contas e compartilhar qual régua de atingimento deseja e qual a % para cada um dos pontos vinculadas a régua do ciclo.
Após escolher uma das opções você deve configurar sua régua como explicado anteriormente, inserindo as legendas e escolhendo o tamanho da régua.
Já para conferir como editar a régua criada para a sua avaliação de desempenho siga os passos:
Passo 01 - Edição do ciclo de revisão
Primeiro, acesse: Carreiras>Ciclo de Revisão. Escolha o ciclo que deseja alterar a régua e clique no ícone de edição ✏️:
Passo 02 - Edição da régua
Ao acessar o ciclo desejado, você deve pausar as respostas do ciclo, ou seja, interromper brevemente o ciclo de responder mais respostas.
Passo 02 - Edição da régua
Desça até a etapa "Monte sua régua" e faça as edições que acharem necessárias
Passo 03 - Reinicie o ciclo
Após fazer suas edições, volte para a parte superior da tela e reinicie o ciclo no canto direito, clicando em "Responder avaliações"
Pronto!
Agora quanto você for configurar a régua do seu ciclo de Avaliação de Desempenho!
Existe uma outra forma de criar uma régua para as Avaliações de Desempenho, que pode ser utilizada quando for necessário uma régua diferente da régua configurada para o ciclo em alguma questão específica. Para ver como criar essa régua, acesse nosso artigo sobre questionários!
Se alguma dúvida não tiver sido esclarecida, entre em contato conosco. Faremos questão de ajudar você da melhor maneira possível.