🙋 A visualização de relatórios de desempenho vai depender do seu perfil. Para saber mais sobre, clique aqui.
Após a realização de uma avaliação de desempenho, você conseguirá acompanhar as notas dos avaliados, bem como exportar o PDF e ter acesso a uma tela de gráficos completa.
Dividimos este artigo em duas partes, clique em uma das opções abaixo para ir direto ao que deseja:
Como exportar o PDF dos avaliados
Passo 01 - Acesso
Acesse carreira > resultados e calibração:
Passo 02 - Filtros de busca
Aplique filtros para melhorar a sua visualização e defina quais informações serão mostradas:
Passo 03 - Localizando o PDF individual
Na tela de resultados e calibração, vá na coluna ações > três pontos > gerar pdf:
Passo 04 - Relatório em pdf
Uma nova aba será aberta para que você possa baixar ou salvar o PDF das respostas do avaliado:
Passo 05 - PDF geral
Na tela de resultados e calibração também existe uma outra forma de baixar os PDFs sem ser individual por avaliado.
No canto superior direito da tela clique em exportar > exportar pdf:
Na imagem acima, você consegue acompanhar o progresso de envio. Assim, basta aguardar o envio do relatório em seu e-mail no formato zip.
Como acessar e interpretar os gráficos dos avaliados
Existem duas formas de acessar o relatório com os gráficos dos resultados da avaliação: na mesma tela de resultados e calibração ou pela tela de carreira.
Passo 01 - Acesso pela tela de resultados e calibração
Na tela de resultados e calibração, vá na coluna ações > três pontos > relatório individual:
Passo 02 - Acesso pela tela de carreira
Você também consegue acessar o relatório de resultados, por carreira > carreira:
Em carreira, utilize os filtros para melhorar sua visualização, filtrando, por exemplo, pelo ciclo de avaliação ou pelo usuário desejado:
Na lista de usuários, clique no ícone de "relatório", ao passar o mouse em cima da linha:
Passo 03 - Tela de relatório individual
Uma nova tela será aberta trazendo os gráficos do resultado da avaliação de desempenho do usuário desejado.
a) Dados iniciais
Na primeira parte, você encontra os seguintes dados:
Os dados do usuários: nome, cargo, time e tempo de empresa;
O ciclo de avaliação e o conceito/nota final da avaliação de desempenho;
A possibilidade de envio da Youtime, para saber mais clique aqui;
Desfazer a liberação do relatório, caso tenha sido liberado para o usuário ou Liberar o relatório, caso ainda não esteja liberado;
A régua da avaliação. No caso do exemplo, dividida em 3 pontos.
📖 Os gráficos a seguir irão trazer os conceitos finais de cada etapa, caso assim tenha sido configurado no ciclo de revisão. Se a visualização por conceito não tiver sido ativada, serão apresentados os percentuais nos gráficos. Para saber mais, leia aqui.
b) Média por avaliador
O primeiro gráfico exibe no formato de barras com os conceitos finais, gerados a partir das notas dadas por cada avaliador (próprio usuário, gestor, time, pares ou clientes), de acordo com a configuração que foi feita no ciclo:
Para facilitar a sua visualização individual de cada avaliador você pode clicar para cortar a visão, depois, basta só clicar novamente:
Você pode retirar a nota dos avaliadores do gráfico, clicando em cima do da amplitude do avaliador:
c) Média por avaliador
Aqui você tem a visão de gráfico de barras de média por etapa, ou seja, você tem noção mais ampla de notas para cada uma das etapas cadastradas:
d) Gráficos Radar
Na terceira parte, você encontra gráficos de radar que ajudam a organizar conceitos e produzir boas ideias que você pode transformar em objetivos ou soluções acionáveis.
Os gráficos de radar disponíveis são para valores e competências.
Assim como os gráficos anteriores, eles irão trazer os conceitos finais para cada nota dada por cada avaliador, considerando a seguinte distribuição:
Meio do gráfico - sem conceito;
Bordas do gráfico - o melhor conceito.
Ao passar o mouse em cima do gráfico, você visualizará o conceito final das notas dadas por cada avaliador.
Você pode retirar a nota dos avaliadores do gráfico, clicando em cima do da amplitude do avaliador:
e) Resultados em barras horizontais
Na quarta parte, você encontra um gráfico horizontal de barras que traz as médias para cada pergunta da etapa de resultados, de acordo com a configuração realizada.
Azul: avaliação por questionários;
Rosa: avaliação por objetivos;
Verde: avaliação por iniciativas.
Legenda: Azul (avaliação por questionários), rosa (avaliação por objetivos) e verde (avaliação por iniciativas);
OBS - Você pode retirar uma das etapas, desmarcando a opção da legenda.
Conceito: Ao passar o mouse em cima da barra, você visualizará o conceito final da média da pergunta;
Média: Existem três tipos de visualizações para esse gráfico - média geral (gestor e autoavaliação), média do gestor e média da autoavaliação.
f) Detalhes das etapas
Na quinta parte, você encontra a lista dos itens avaliados em cada etapa que constava na sua avaliação (competências, resultados, potencial, valores, feedbacks).
Nome da etapa da avaliação
Itens avaliados dentro da etapa analisada
Média final do avaliador, de acordo com a amplitude, no caso acima, estamos vendo a média final para a autoavaliação
Comentários que, nesse caso, estão por item, mas poderia ser comentário único por etapa
Média geral da etapa, considerando todas as amplitudes - essa opção só aparece se assim o RH tenha configurado
Pronto!
Agora você já sabe como acessar o PDF das respostas da avaliação e interpretar os resultados dos gráficos.
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