O You Time é utilizado para uma conversa entre o Gestor e o Colaborador, após uma avaliação de desempenho, como uma espécie de fechamento.

É semelhante a conversa 1:1s, entretanto, possui uma diferença no fluxo por necessitar de uma confirmação de recebimento por parte do colaborador.

O envio da Youtime é possível, após a criação do questionário pelo usuário administrador. Para saber como criar, clique aqui.

Este artigo está dividido em três seções, clique em uma das opções abaixo para ir direto ao que deseja:

1 Como enviar a You time

2 Como aceitar a You time: colaborador

3 Como vincular a You time a uma 1:1

Existem duas formas de enviar a You Time para o usuário: pela tela de carreira ou pela tela de resultados e calibração, ambas em carreira.

OBS - O envio da Youtime precisa ser dentro do período de início e fim de ciclo para que o colaborador possa receber nas pendências.

Acesse no Carreira > Carreira.

Em carreira, localize o usuário desejado, você pode aplicar filtros para facilitar a sua busca ou buscar pelo nome do colaborador.

Clique no ícone "YouTime".

Uma pop-up será aberta com o questionário criado. Responda as perguntas, de acordo com o resultado do colaborador e clique em salvar.

O colaborador irá receber a You Time, na tela de Minha Visão, em "pendências", conforme imagem abaixo:

Ao clicar em "ver", será aberto uma pop-up com o feedback do Gestor sobre os resultados da Avaliação de Desempenho. É necessário clicar em "confirmar" para aceitar a You Time.

Ao confirmar, a You Time aparecerá nas pendências para revisão.

Após a Avaliação de Desempenho e o envio da You Time, recomenda-se a realização de uma conversa 1:1 com o colaborador para falar dos resultados. Para isso, é possível vincular a 1:1 ao ciclo desejado e, com isso, ter acesso a You Time.

Registre ou agende uma conversa 1:1. Para saber mais sobre o processo, clique aqui.

Na conversa 1:1, vincule ela a uma avaliação de desempenho, na aba de dados gerais, localizada no lado direito.

Ao vincular a 1:1 a uma avaliação, automaticamente, aparecerá a conversa You Time que foi aceita pelo colaborador.

OBS - Apenas o gestor direto do colaborador consegue vincular a youtime a conversa 1:1. Além disso, no caso de mudança de liderança, o antigo lider perde a visibilidade do histórico de youtime linkadas e o novo líder direto passa a ter essa visualização.

Clique na You Time para ter acesso ao questionário.

Agora você já sabe como utilizar uma Youtime.

Qualquer dúvida, entre em contato conosco, teremos o maior prazer em ajudar :)