Este artigo é voltado para os usuários dos tipos administradores. Apenas os administradores da empresa na plataforma poderão criar categorias de competências, para saber mais clique aqui.
Para isso, acesse em Configurações >Perfis > Administrador > Aba Admin > Categorias de competências.
Ative as opções de "visualiza" e "edita" para toda a empresa:
Antes se aprender como criar ou editar as categorias de competências na Elofy, vamos relembrar alguns pontos antes?
O que são competências?
Competências são conhecimentos técnicos, recursos ou habilidades que são importantes para a performance e desenvolvimento dos profissionais dentro das empresas, que podem ser divididas, de forma geral, entre soft skills e hard skills.
As soft skills são compostas por habilidades comportamentais qualitativas ligadas ao relacionamento interpessoal e emocional no trabalho. Exemplos: liderança, trabalho em equipe, inteligência emocional, flexibilidade, entre outras.
As hard skills se referem aos conhecimentos quantitativos técnicos mais específicos de cada área de atuação. Como por exemplo: excel, power bi, programação java, photoshop, entre muitos outros.
Então o que é categoria de competência?
A categoria de competência nada mais é que um agrupador de diversas competências que se relacionam entre si. Soft skills e hard skills são exemplos de duas categorias de competências, que dentro delas, diversas habilidades fazem parte.
Na Elofy, você tem a liberdade de criar tanto competências quanto categorias de competências.
A competência "aprender e mudar rápido" faz parte da categoria #transformação, enquanto "entender para atender" e "essência cooperativista" faz parte da categoria #core. Veja o exemplo abaixo:
Com autonomia para criar as próprias competências e categorias para o seu time, seus processos tornam-se mais inteligentes, focados e personalizados 😀
Agora que já relembramos esses pontos, vamos aprender como criar e editar as categorias de competências na Elofy.
Vamos lá!
Passo 01
Na tela de perfil, vá até Configurações > Categoria de Competência.
Passo 02 - Tela
Em seguida, uma tela abrirá, onde haverá uma tabela com as categorias de competências, fornecendo opções de filtros para buscas, colunas adicionais e ações (editar).
2.1 Filtro
Em filtro, é possível buscar especificamente por situação ou tipo de usuário.
a) Situação: filtra por categoria de competências ativas ou inativas ou as duas
b) Tipo Usuário: filtra por usuários contribuidor ou gestor ou ambos
2.2 Colunas adicionais
A tabela pode ser customizada de acordo com os dados que você deseja visualizar, basta marcar ou desmarcar as seguintes opções:
Descrição (detalhes adicionados pelo usuário ao criar uma categoria)
Tipo de Usuário (contribuidor, gestor ou ambos)
Peso (adicionado pelo usuário ao criar uma categoria)
Situação (categoria ativa ou inativa)
2.3 Personalizando a tabela
Além de customizar quais colunas você deseja ver na tabela, é possível diminuir ou aumentar o tamanho das colunas, basta clicar, segurar e soltar no tamanho desejado. Você pode também mudar a ordem das colunas, basta clicar e soltar na ordem desejada:
Passo 03 - Criação de categoria
Para criar uma categoria de competência, clique no botão "criar categoria" e preencha os campos.
Nome:
Preencha o nome da nova categoria.
Descrição:
Dê uma breve descrição sobre ela.
Peso:
Defina um peso para sua categoria. O peso é responsável por influenciar na nota das avaliações de desempenho, como agente importante de um grupo de competências. Quanto maior o número, maior será a consideração para a nota da avaliação. O máximo que pode ser escolhido é 10.
Restrição de perfil:
Marque essa opção se você desejar restringir a avaliação desta categoria de competências aos contribuidores ou gestores. Por exemplo, se a opção gestor for marcada, as competências dessa categoria ficarão visíveis apenas para usuários contribuidores e vice e versa.
Situação:
Deixe a categoria de competência ativa para ser utilizada ou inativa
Por fim, salve a categoria de competência no botão "salvar".
Passo 03 - Edição de categoria
Para editar uma categoria de competência já criada, é muito simples. Basta clicar no ícone de "lápis ✏️" na tabela de competências.
Dessa
Ao abrir a janela de edição, você consegue editar todos os campos: nome, descrição, peso, restrição e situação.
Dessa forma, é possível inativar uma categoria existente, desativando o switch ativado em "situação".
Pronto!
Agora você já sabe como criar e editar categorias de competência 😀
Caso precise de ajuda, a nossa equipe está sempre à disposição para esclarecer dúvidas e solucionar problemas!