🙋 Entender sobre os cálculos é importante para todos os usuários do sistema. Para saber mais sobre os perfis de acesso aqui.
O resultado-chave do tipo “Plano de ação” é aquela em que o sucesso do seu atingimento é contabilizado por conseguir concluir atividades específicas, as chamadas iniciativas.
Mas como funciona o cálculo para resultados-chave deste tipo? A gente te explica:
Onde visualizar o progresso do resultado-chave do tipo plano de ação
Acesse estratégia > okrs > Lista de okrs:
Na tela de Lista de OKRs, clique em "ver somente resultados-chave" e depois, clique no KR desejado:
Clicando no KR, a aba lateral em "iniciativas" você verá as iniciativas vinculadas ao KR e também seu progresso:
Vamos entender como esse progresso é calculado pelo sistema?
Peso das iniciativas
Ao criar uma nova iniciativa em um resultado-chave plano de ação, é obrigatório colocar o peso da iniciativa:
O peso representa o quanto aquela iniciativa irá contribuir para seu resultado final. Ou seja, o cálculo de progresso do KR irá realizar uma ponderação entre o progresso das iniciativas e seu peso. Veremos mais sobre como o sistema faz este cálculo adiante.
🚨 O peso só está disponível para edição em metas e KRs simples. Para indicador base do tipo plano de ação, no momento, todas iniciativas têm o mesmo peso.
Cálculo de iniciativas automáticas
Para calcular o progresso de KRs de plano de ação, é feita uma soma do progresso das iniciativas concluídas, multiplicada pelo peso de cada uma delas, dividido pelo total da soma dos pesos:
(Porcentagem da iniciativa concluída) ✖️ Peso da iniciativa ➕ (Porcentagem da iniciativa concluída) ✖️ Peso da iniciativa ➗ (Total da soma dos pesos) ✖️100 🟰 Progresso dos resultados-chave do tipo plano de ação
Vamos ao exemplo abaixo, 8 iniciativas cadastradas e 3 concluídas, ou seja, três iniciativas em 100%:
1. Primeiro, somamos o progresso das iniciativas, multiplicadas por seus pesos:
100%*15➕100%*20➕100%*15➕0%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10🟰50
2. Depois, dividimos pela soma dos pesos das iniciativas cadastradas e multiplicamos o resultado por 100:
50➗(15+20+15+10+10+10+10+10)🟰0,5 ✖️100 🟰50%
Perceba que, mesmo tendo concluído apenas 3 de 8 iniciativas (37,5%) nosso progresso é 50%, por conta do peso das iniciativas.
🚨Iniciativas sempre com 100% ou 0% de conclusão são do tipo automático. Iniciativas cadastradas como manual, podem ter conclusão de diferentes valores, pois o valor da conclusão é definido pelo próprio usuário. Mas o cálculo é o mesmo!
Confira um exemplo abaixo de como é calculado o progresso de iniciativas manuais:
Cálculo de iniciativas manuais
O tipo de progresso manual ou automático é definido na criação ou edição da iniciativa.
No exemplo, estamos com o progresso de uma iniciativa em 20%, três com 100% e as outras 5 restantes com 0%. Seguindo como é feito o cálculo:
1. Primeiro, somamos o produto do progresso das iniciativas multiplicadas pelo seu peso:
100%*15➕100%*20➕100%*15➕20%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10🟰52
2. Depois, dividimos pela soma dos pesos:
52➗(15+20+15+10+10+10+10+10)🟰52%
Por isso, no progresso do KR do tipo iniciativa do nosso exemplo estamos em 52%:
Pronto! Agora você já sabe como o sistema calcula o progresso de resultados-chaves plano de ação 😁
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