🙋 Entender sobre os cálculos das metas pode ser importante dependendo das telas da Elofy que estão disponíveis para o seu perfil, para saber mais clique aqui.
A meta do tipo “Plano de ação” é aquela em que o sucesso do seu atingimento é contabilizado por conseguir concluir atividades específicas, as chamadas iniciativas.
Mas como funciona o cálculo para metas deste tipo? A gente te explica:
Onde visualizar o progresso da meta do tipo plano de ação
Acesse estratégia > contrato de metas > Lista de contrato de metas:
Depois, clique na meta desejada, expanda, clique na meta novamente e pronto, você já tem a visão das iniciativas e progresso:
Peso das iniciativas
Ao criar uma nova iniciativa em uma meta plano de ação, é obrigatório colocar o peso da iniciativa:
O peso representa o quanto aquela iniciativa irá contribuir para seu resultado final. Ou seja, o cálculo de progresso da meta irá realizar uma ponderação entre o progresso das iniciativas e seu peso. Veremos mais sobre como o sistema faz este cálculo adiante.
🚨 O peso só está disponível para edição em metas simples. Para indicador base do tipo plano de ação, no momento, todas iniciativas têm o mesmo peso.
Cálculo de iniciativas automáticas
Para calcular o progresso de metas de plano de ação, é feita uma soma do progresso das iniciativas concluídas, multiplicada pelo peso de cada uma delas, dividido pelo total da soma dos pesos:
(Porcentagem da iniciativa concluída) ✖️ Peso da iniciativa ➕ (Porcentagem da iniciativa concluída) ✖️ Peso da iniciativa ➗ (Total da soma dos pesos) ✖️100 🟰 Progresso das metas plano de ação
Vamos ao exemplo abaixo, 8 iniciativas cadastradas e 3 concluídas, ou seja, três iniciativas em 100%:
1. Primeiro, somamos o progresso das iniciativas, multiplicadas por seus pesos:
100%*15➕100%*20➕100%*15➕0%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10🟰50
2. Depois, dividimos pela soma dos pesos das iniciativas cadastradas e multiplicamos o resultado por 100:
50➗(15+20+15+10+10+10+10+10)🟰0,5 ✖️100 🟰50%
Perceba que, mesmo tendo concluído apenas 3 de 8 iniciativas (37,5%) nosso progresso é 50%, por conta do peso das iniciativas.
🚨Iniciativas sempre com 100% ou 0% de conclusão são do tipo automático. Iniciativas cadastradas como manual, podem ter conclusão de diferentes valores, pois o valor da conclusão é definido pelo próprio usuário. Mas o cálculo é o mesmo!
Confira um exemplo abaixo:
Cálculo de iniciativas manuais
O tipo de progresso manual ou automático é definido na criação ou edição da iniciativa.
No exemplo, estamos com o progresso de uma iniciativa em 20%, três com 100% e as outras 5 restantes com 0%. Seguindo como é feito o cálculo:
1. Primeiro, somamos o produto do progresso das iniciativas multiplicadas pelo seu peso:
100%*15➕100%*20➕100%*15➕20%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10➕0%*10🟰52
2. Depois, dividimos pela soma dos pesos:
52➗(15+20+15+10+10+10+10+10)🟰52%
Por isso, no progresso da meta do tipo iniciativa do nosso exemplo estamos em 52%:
Como é feito o cálculo para metas plano de ação acumulada?
O progresso de uma meta acumulada do tipo plano de ação é determinada pela soma do progresso das atividades, dividida pelo total de atividades que deve ser concluída até o mês vigente:
Soma total do progresso das iniciativas ✖️ peso de cada uma das iniciativas➗ Número de iniciativas a ser cumprida (meta)🟰 Progresso das metas plano de ação (acumulada)
Vamos ao exemplo?
Na meta final temos 12 iniciativas, onde cada uma deve ser concluída em um mês:
Das 12 iniciativas, 4 das programadas para a primeira metade do ano foram concluídas. Todas as outras estão zeradas:
1. Calcula-se então o progresso, somando todos os progressos dasatividades:
(100%✖️15)➕(100%✖️20)➕(100%✖️15)➕(100%✖️10)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)🟰60
2. Dividindo pela soma dos pesos (perceba que, nesse caso, os pesos somam 120):
60➗(15➕20➕15➕10➕7,5➕7,5➕7,5➕7,5➕7,5➕7,5➕7,5➕7,5)🟰50%
No entanto, o progresso mostrado na tela é de 80%. Qual o motivo? Para empresas que usam progresso do tipo acumulado o progresso é calculado apenas considerando o que devia ter sido concluído até o momento.
Ou seja, como estamos em setembro, as iniciativas com prazo para dezembro não são levadas em conta no cálculo. O cálculo então é:
100%✖️15)➕(100%✖️20)➕(100%✖️15)➕(100%✖️10)➕(0%✖️7,5)➕(0%✖️7,5)🟰60
Dividindo pela soma dos pesos (perceba que, nesse caso, os pesos somam 75):
60➗(15➕20➕15➕10➕7,5➕7,5🟰80%
🚨 Caso sua empresa use faixas de atingimento, o progresso pode zerar se o progresso for menor que o mínimo estabelecido. Ele também pode ficar travado no valor máximo atribuído.
Pronto! Agora você já sabe como o sistema calcula o progresso de metas plano de ação 😁
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