As iniciativas são super importantes para que você direcione cada vez mais o seu time rumo ao resultado esperado da empresa. Veja como criar ou editar iniciativas a seguir:
Como criar iniciativas
Para que seja possível medir o progresso de um resultado-chave do tipo plano de ação, é preciso criar iniciativas, tendo em vista que o progresso de um KR de ação está diretamente relacionado à conclusão das iniciativas.
Passo 01
Acesse Estratégia > OKRs > Lista de OKRs.
Passo 02
Na tela do contrato de metas ou de OKRs, use a opção "ver somente resultados-chaves" ou "expandir" para localizar o KR (meta) que você deseja cadastrar iniciativas.
Passo 03
Clique no resultado-chave para abrir a sidebar lateral de dados.
*Esse é um exemplo com um resultado-chave do tipo plano de ação.
Passo 04
Você pode criar a iniciativa na aba "iniciativas" da sidebar de dados ou dentro da tela de detalhes do resultado-chave. O processo é o mesmo para ambos os casos.
A diferença principal é que pela sidebar você apenas cadastra o nome e prazo da iniciativa. Depois será preciso acessar ela para colocar mais detalhes.
Já pela tela do resultado-chave, você preenche tudo que precisa de uma só vez.
Passo 05
Os campos de preenchimento são os mesmos para os dois casos:
Nome: Escreva o nome da iniciativa, isto é, a atividade que deve ser feita;
Descrição: Adicione mais informações sobre do que se trata aquela iniciativa;
Data de início: Quando começa o prazo da iniciativa?
Data de fim: Qual o prazo final para cumprimento da iniciativa?
Responsável: Altere o responsável, caso seja outra pessoa que não você;
Corresponsável: Adicione, caso queira, corresponsáveis para o cumprimento da iniciativa;
Tipo de progresso: Uma iniciativa pode ser medida de forma automática ou manual;
No formato automático, você apenas marcar o checkbox de conclusão:
No formato manual, você utiliza uma régua de medição que pode ser ajustada se, por exemplo, a iniciativa já se encontra na metade do caminho:
Arquivo: Você pode adicionar arquivos relacionados a iniciativa criada com até 10mb de tamanho.
Passo 06
Pela sidebar de dados, acessando a iniciativa, você tem acesso a uma funcionalidade extra: sub-iniciativas, ou seja, iniciativas que estarão contidas na iniciativa maior.
Exemplo: sua iniciativa é falar com a logística sobre a abertura de uma filial em outra cidade. A sub-iniciativa pode ser buscar o contato de corretores na cidade que a filial será aberta.
Para criar sub-iniciativas, clique na aba "sub-iniciativas":
Adicione sub-iniciativas seguindo o mesmo processo de criação mostrado para iniciativas.
Depois de adicionar o nome da sub-iniciativa, clique nos três pontos, localizados no lado direito, para acessar e preencher os dados, conforme ensinado anteriormente. Cada sub-iniciativa pode ter seu próprio prazo e responsável e o processo de medição segue o mesmo de uma iniciativa.
Como editar iniciativas
É possível editar as informações da iniciativa criada.
*Lembramos que só é possível a edição, caso a iniciativa não tenha sido enviada para avaliação, ou tendo sido, a avaliação ainda não tenha ocorrido.
Passo 01
Você pode editar as informações da iniciativa acessando pela sidebar de dados:
Ou pela tela de detalhes do resultado-chave:
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