Durante a criação dos ciclos, é necessário definir janelas para que seja possível configurar os campos que estarão disponíveis para preenchimento e outras informações dos resultados-chaves/indicadores.
Confira abaixo como configurar as janelas!
Passo 01
Acesse Configurações > Configurações de ciclo.
Passo 02
Selecione o ciclo desejado e clique no lápis de edição.
Passo 03
Na sidebar, clique em +janela.
Passo 04
Ao entrar na tela de janela, clique em + Janela para iniciar a configuração.
Passo 05
Siga as orientações abaixo para configurar uma janela:
01. Insira o nome da janela;
02. Insira a data de início;
03. Insira a data de fim.
OBSERVAÇÃO: Ao ativar "encerrar o ciclo", todos os OKRs e contratos que estiverem dentro da janela do ciclo ficarão ocultos. Dessa forma, os usuários não poderão mais acessar ou criar OKRs/Contratos para este ciclo anual. Ao desativar, todos os OKRs/Contratos voltarão a aparecer normalmente.
Passo 06
Após definir o nome e prazo da janela, configure os objetivos/contratos que farão parte do ciclo.
Escala de pesos objetivos: Escolha se a soma dos pesos dos objetivos devem ser 10 ou 100;
OBSERVAÇÃO: Ative, caso entender necessário, a trava de valor para que os usuários possam criar apenas um objetivo no valor fixo de 10 ou 100 dentro do ciclo.
Exemplo: ao criar um objetivo, automaticamente, aparecerá o valor total da escala, não permitindo que o usuário realize alterações. Isso ocorre para que o usuário tenha apenas um objetivo dentro daquele período.
(Opcional) - Nome padrão para objetivo: Escolha um nome padrão para os objetivos criados dentro dessa janela;
Regra de visibilidade e obrigatoriedade de campos dos OKR's: Defina se o campo de corresponsáveis e tags ficarão visíveis para edição em OKR's.
Passo 07
Configure os resultados-chaves/metas da sua empresa:
Escala de peso dos resultados-chaves: Escolha se a soma dos pesos dos resultados-chaves devem ser 10 ou 100;
OBSERVAÇÃO: Ative, caso entender necessário, a trava de valor para que os usuários possam criar apenas um resultado-chave no valor fixo de 10 ou 100 dentro do objetivo.
Exemplo: ao criar um objetivo, selecionar um período e adicionar um KR, automaticamente, aparecerá o valor fixo da escala, não permitindo que o usuário realize alterações. Isso ocorre para que o usuário tenha apenas um KR dentro daquele período.
Periodicidade padrão dos resultados chave/indicadores: Defina se a periodicidade será Trimestral, Mensal, Semestral ou Anual. Caso não seja definida, os usuários poderão escolher a periodicidade na criação do KR.
Passo 08
Defina quais campos estarão disponíveis para preenchimento durante a criação dos resultados chave/indicadores.
Ponto de partida: Estando ativado, o usuário conseguirá definir de onde estarão saindo numericamente para bater a meta;
Meta mínima: Estando ativado, o usuário conseguirá definir um valor mínimo aceitável, caso não consiga bater o valor da meta;
Meta máxima: Estando ativado, o usuário conseguirá definir um valor máximo aceitável, caso consiga extrapolar o valor da meta;
Meta máxima 2: Estando ativado, o usuário conseguirá definir um segundo valor máximo, caso alcance a meta máxima;
Meta parcial: Estando ativado, o usuário conseguirá definir, na parte de check-in, metas parciais para o período da medição realizada (ex: a meta é 100, mas para o mês de setembro, a meta parcial é 60);
Unidade de medida: É a sigla que será utilizada para representar o tipo numérico do KR - ex: (Percentual: %);
Linkar OKR's: Esta opção ativa a possibilidade do objetivo ser vinculado a um direcionador da empresa;
Tipo Score: O tipo qualitativo sugere o score na régua da avaliação, a partir do progresso realizado do KR, mas o gestor pode escolher a nota desejada na régua. No tipo quantitativo, o score da régua na avaliação vem automatizado e não é possível ser alterado pelo gestor;
Opção plano de ação: Estando ativado, o usuário conseguirá criar KR's do tipo plano de ação - utilizado para identificar aqueles resultados-chaves que possuem a necessidade de haver iniciativas para que sejam medidas;
Manutenção: Estando ativado, o usuário conseguirá criar KR's do tipo manutenção - onde a meta é um valor a ser mantido;
Corresponsáveis: Estando ativado, o usuário conseguirá adicionar outros usuários como responsáveis pelo atingimento da meta;
Exibir coluna linkar ao direcionador: Essa opção ativa a possibilidade do usuário atrelar metas dentro do direcionador, caso no direcionador também esteja ativo a permissão.
OBSERVAÇÃO: A visibilidade e obrigatoriedade da meta mínima, meta máxima, meta máxima 2, unidade de medida e tipo de score, podem ser editadas separadamente. Ou seja, é possível definir que elas são visíveis, mas não obrigatórias. Contudo, o contrário não pode acontecer, isto é, elas não podem ser obrigatórias sem serem visíveis.
Passo 09
Ao finalizar, clique em Salvar.
