🙋 Os recursos das 1-1s estão disponíveis para todos os perfis, o que muda é o nível de acesso que cada perfil tem. Para saber mais, clique aqui
Quando você já tem o hábito de realizar 1-1s, você pode usufruir de outros recursos que a funcionalidade oferece além de marcar e aceitar conversas. Confira quais são eles e como utilizar da melhor forma:
Histórico de conversas 1-1s
Ao acessar a conversa com alguma pessoa, ao lado esquerdo da tela, você encontra o histórico de todas as 1-1s já realizadas com ela, da mais recente para a mais antiga, incluindo a data, talking points, notas, planos de ação e demais anotações (caso haja).
Em plano de ação, você pode verificar as tarefas pendentes e o que já foi realizado e até incluir uma nova:
Em anotações, você pode deixar registrado pontos importantes para consultar depois, é possível deixar a nota pública (para o usuário visualizar também ou privada, onde só você tem acesso):
💡 Esse recurso facilita sua visão estratégica das trocas que teve com a pessoa, te ajuda a ter uma visão mais clara dos pontos já tratados, dos assuntos mais comuns e de anotações importantes que você possa ter feito durante o papo.
Aba Geral
Ao lado direito, temos aba Geral. Aqui você acessa os dados básicos da conversa, o motivo dela, o status (se foi realizada ou agendada), a data e horário e duração (é possível alterar esses dados apenas se a conversa ainda não tiver sido iniciada.
Além disso, você visualiza quem convidou, quem foi convidado e com quem a conversa foi compartilhada. Em tags, você pode agrupar conversas por tipos, o que facilita no momento de buscas e organização de tópicos:
Para compartilhar a conversa com algum usuário, basta clicar em "adicionar colaborador" e clicar na pessoa desejada:
💡 Compartilhar a conversa é útil para aumentar a transparência entre as lideranças.
Dados do liderado
Em dados do liderado, temos uma gama de informações e recursos importantes sobre as conversas. A seguir, você acompanha no detalhe cada um deles:
💡 Para ter mais detalhes de cada uma das informações, basta abrir o dado e clicar novamente na informação.
🤜 Em Objetivos/Resultados Chave, você tem acesso às metas/okrs que estão vinculados à pessoa da conversa. Em RC, você visualiza até o número de check-ins pendentes do usuário! Assim, é possível visualizar a porcentagem de realização daquele objetivo, tendo mais insumos para uma conversa mais rica:
🚨 Os dados possuem relação direta com as features ativadas dentro da plataforma. Assim, caso algum módulo não seja usado por sua empresa, essa parte não constará nessa tela. Além disso, é preciso ter o perfil de gestor ou de administrador dentro da plataforma. Caso a conversa seja entre dois colaboradores, só será possível ter acesso aos OKRs públicos ou compartilhados e as trocas de feedbacks entre os usuários da conversa (e as suas notas privadas sobre o participante).
💬 Em feedbacks, você acessa todos aqueles que o usuário recebeu. Em "ver mais", você consegue ler o texto completo:
✨Em youtime, você acompanha como foi a percepção do ciclo da pessoa vinculada à 1-1:
📃 Em AVD, você tem acesso às notas concedidas ao usuário nos ciclos vinculados:
🙂 Em sentimentos você acessa os sentimentos registrados pelo usuário da 1-1 e em PDI o progresso da pessoa em relação ao que foi configurado para ela
👩💻 Em notas privadas, você tem acesso a tudo que foi anotado referente ao usuário em 1-1s anteriores com datas e em inciativas, você pode acompanhar o cumprimento das suas atividades:
Pronto! Agora você já sabe como utilizar os recursos das conversas 1-1! O que achou do artigo? Clique no emoji que melhor representa sua opinião: