Este artículo está dirigido a administradores que tienen el perfil de acceso requerido en Elofy. Si quieres saber más sobre los perfiles de acceso, haz clic aquí.
Luego de realizar una evaluación de desempeño, podrás seguir las calificaciones de los evaluados, así como calibrar los promedios, si es necesario.
La calibración de la evaluación del desempeño tiene como objetivo promover un trato más igualitario entre los profesionales, contribuyendo a legitimar decisiones futuras.
Hemos dividido este artículo en tres secciones, haz clic en una de las opciones a continuación para ir directamente a lo que desea:
Cómo ver y usar las funciones de la pantalla de resultados y calibración
Paso 01
Acceda a Carrera > Resultados y calibración.
Paso 02
Aplica filtros para mejorar tu visualización y define qué información se mostrará.
Paso 03
Además de los filtros, también puedes aplicar tres tipos más de visualizaciones:
Datos generales: Es posible definir qué columnas se quieren ver en el análisis de resultados y calibración.
No incluir administradores: no presentar los resultados de los usuarios administradores;
Información complementaria: gerente evaluador, equipo, puesto, tiempo en la empresa, status del empleado;
Remuneración: porcentaje actual y porcentaje recomendado. Este porcentaje recomendado va de acuerdo a la parametrización realizada para el 9box, para conocer más, haz clic aquí. Ejemplo:
Historial: nota de la última evaluación;
9box: cuadrante donde se encuentra el colaborador;
Etapas: se refiere a las etapas de evaluación (comportamiento, competencias, resultados, potencial y cualitativa).
La etapa de competencia conductual es igual a la etapa de valores y la etapa cualitativa es igual a los feedbacks.
La etapa cualitativa no mostrará calificaciones, si las preguntas han sido abiertas. Por lo tanto, algunos datos solo se mostrarán si se ha utilizado una regla.
Amplitud: se refiere al tipo de evaluación realizada (autoevaluación, gerente, clientes, pares y equipos).
NOTA - La aplicación de "etapas y amplitud" son acumulativas obligatorias, es decir, es necesario elegir una opción de cada una para trabajar. De esa forma, podrás ver la calificación general de cada etapa, asignada por el colaborador, gerente, equipo, pares o clientes.
Paso 04
En la pantalla de resultados y calibración, también verás el ciclo de revisión, el resultado final de cada usuario, así como la parte de calibración, PDF y gráficos.
Cómo calibrar las calificaciones de los evaluados
Atención - La calibración es solo para las calificaciones dadas por los Gerentes.
Paso 01
Si la evaluación ya se ha publicado para la calibración, aparecerá un icono de "herramienta" azul junto al nombre del usuario. Haz clic en él para ir a la pantalla de calibración.
Paso 02
En la nueva pantalla, calibre las calificaciones como desee:
Leyenda: Para calibrar la calificación de cada pregunta en las etapas de evaluación, observe la leyenda proporcionada. Estos son los términos "IV, IR, SR, MB y E" que se utilizará en la calibración;
Calibración: Para calibrar cada pregunta, haz clic en el cuadro "calibrado" que le abrirá las opciones para elegir;
Calificaciones: Junto al campo de calibrar, puedes seguir las calificaciones que fueron registradas en la evaluación, en cada etapa, por cada responsable, según la configuración del ciclo;
Comentarios: Al hacer clic en el ícono de comentarios, puedes ver lo que se registró durante la evaluación, así como registrar nuevos comentarios;
Promedio: como se fueron haciendo las calibraciones para cada pregunta, al final aparecerá el promedio final de esa etapa de la evaluación;
Etapas: Cuando termine cada etapa, haz clic en el siguiente para continuar con la calibración;
Guardar: al final de cada etapa de calibración, haz clic en guardar, antes de continuar con los siguientes.
Otras formas de calibración
Calibración individual de cada paso, en la pantalla de resultados y calibración.
Paso 01
En la pantalla de resultados y calibración, elija los pasos que desea calibrar, así como la amplitud de evaluación.
Paso 02
En la tabla con los resultados de la evaluación, vea qué pasos se pueden calibrar y haga clic en el icono de la "herramienta azul". Al hacer clic en el icono, se abrirá una pantalla lateral para que calibres ese paso.
Calibre las calificaciones, como se enseñó en la sesión anterior y luego haga clic en "guardar calibración".
Calibración en una sola etapa, en la pantalla de resultados y calibración
Paso 01
En la pantalla de resultados y calibración, existe la opción de calibrar solo para el concepto final, sin tener que calibrar individualmente cada paso.
Arrastre la barra de la pantalla hasta el final para encontrar el campo de calibración.
Paso 02
Al final de la tabla, encontrarás un campo llamado "concepto final". Allí, es posible definir sólo el nuevo concepto de evaluación del usuario. Elija la nueva opción y la calibración estará completa.
Calibración a través de la pantalla 9box
También es posible calibrar la puntuación de los evaluados a través de la pantalla 9box, si se tiene permiso de acceso (perfil administrador > pestaña carrera > ver y editar para la empresa en el 9box), definiendo el nuevo cuadrante en el que se ubicará el colaborador. Para obtener más información, haz clic aquí.
Calibración a través de la pantalla de carrera
En la pantalla de carrera, también puede acceder a la pantalla de calibración de las calificaciones evaluadas, si tiene permiso de acceso (perfil de administrador > pestaña de carrera > ver y editar por empresa en carrera).
Pase el cursor sobre la línea del usuario y haga clic en "consenso" para acceder a la pantalla de calibración.
Si lo deseas, exporte los resultados de la evaluación en Excel - CSV. En la pantalla de consulta, haz clic en "exportar".
En Resultados y Calibración es importante saber:
La calificación del colaborador solo aparecerá cuando haya una nota final calculada, si solo se finaliza una fase o un evaluador que no cuenta para el promedio final, no habrá línea para ese colaborador.
El colaborador no puede ver su propia nota en esta pestaña, ya que podría realizar la calibración. Para que el administrador, por ejemplo, vea su propia calificación, su gerente debe liberarla.
¡Listo!
¿No es fácil? Ahora está contigo. Si alguna de tus dudas no ha sido aclarada, por favor contáctenos. Nos aseguraremos de ayudarte de la mejor manera posible.