Para comenzar a crear la encuesta o la investigación estándar, es importante tener un cuestionario disponible. Para saber cómo crearlo, haz clic aquí.
Este artículo está dirigido a usuarios de tipo administrador. La creación de investigaciones y encuestas está restringida a usuarios con perfil de administrador, para saber más haz clic aquí.
El proceso de creación es el mismo para ambas investigaciones, la única diferencia es la forma en que se presenta a los colaboradores.
Paso 01
Acceda a Encuesta > Encuesta.
Paso 02
En la pantalla de investigaciones, haz clic en +Nueva encuesta.
Paso 03
Rellene los campos obligatorios para realizar la investigación:
Nombre de la investigación: asigne un nombre a la investigación;
Anónima: Defina si la investigación será anónima o no;
Propósito (opcional): Describa el propósito de la investigación.
Tipo: seleccione el tipo "busqueda estándar" o "encuesta";
Cuestionario (examen): Elija el cuestionario que deseas utilizar;
Situaccción: Marcar el status como "activo";
Fecha de inicio: Elija la fecha de activación de la investigación;
Hora de inicio: Además de la fecha, elige la hora para activar la investigación;
Fecha de finalización: elija la fecha de finalización de la investigación;
Hora de finalización: elija la hora de finalización de la investigación.
Paso 04
Defina el público objetivo de su investigación, es decir, si está abierta a toda la empresa o si estará dirigida a usuarios específicos.
Si selecciona la segunda opción, debes definir algunos datos:
Tipo de profesional: Puedes seleccionar si será una investigación a gestores, colaboradores o a todos;
Nivel profesional: Puedes seleccionar el nivel profesional, según lo establecido por la empresa;
Equipos: Puedes seleccionar todos los equipos o solo algunos y activar la jerarquía, es decir, también se seleccionarán los equipos secundarios de un equipo primario;
Personas: puedes elegir personas específicas además de equipos.
Justo debajo tienes acceso a todas las personas que están seleccionadas para participar, y también a todas las que no participan. Puede mover usuarios haciendo clic en Agregar o Eliminar.
Paso 05
Hay algunas opciones relacionadas con la investigación estándar y la encuesta:
Notificaciones: Es posible activar la opción de enviar un correo electrónico de recordatorio a quienes no respondieron la encuesta y elegir el día para enviarlo.
Introducción: Puedes definir una introducción que se presentará al usuario antes de responder la encuesta.
Mensaje: Tienes la opción de enviar un correo electrónico al público de la investigación:
Paso 06
Para terminar de configurar la investigación, haz clic en Guardar.
Su investigación estándar irá a "Asuntos pendientes" del perfil de cada empleado. Mira el ejemplo a continuación:
Las encuestas estarán visibles de forma destacada en la página de inicio de cada colaborador. Compruebe el modelo a continuación:
Una vez contestada, el banner azul con las preguntas desaparecerá de mi visión.
¡Listo!
Cualquier duda, por favor póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudar!