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Cómo crear, editar y eliminar iniciativas de resultados clave
Cómo crear, editar y eliminar iniciativas de resultados clave

En este artículo, le enseñaremos cómo crear, editar y eliminar iniciativas para un resultado clave. ¡Echa un vistazo!

Actualizado hace más de una semana

Este artículo está destinado a usuarios administradores, gestores y colaboradores. Para obtener más información sobre los perfiles de acceso, haz clic aquí.

Para poder medir el progreso de un resultado clave del tipo de plan de acción, es necesario crear iniciativas que muestren hacia dónde debe ir la meta para que el resultado clave se complete, considerando que la medición no ocurre en números, como en el caso de KR mayor-mejor y menor-mejor.

Además, los resultados clave mayor-mejor y menor-mejor también pueden tener iniciativas, en cuyo caso el proceso de creación será el mismo.

Hemos dividido este artículo en cuatro secciones para facilitar su búsqueda, haz clic en una de las siguientes opciones para ir directamente a lo que desea:

Cómo crear iniciativas

Paso 01

Acceda a OKRs > OKRs.

Paso 02

En la pantalla de OKR, utiliza la opción "ver solo resultados clave" para facilitar tu búsqueda. También puedes aplicar filtros para una mejor visualización.

Paso 03

Después de filtrar, haz clic en el nombre del resultado clave deseado.

Paso 04

Dentro del resultado clave, hay dos formas de crear iniciativas:

a) Desde la pantalla de la sidebar, haz clic en la pestaña "iniciativas" y luego en el icono "+".

b) Desde la pantalla de detalles de resultados clave. Primero, haga clic en los tres puntos, ubicados en el lado superior derecho, y luego en "acceder el resultado clave.”

En la pantalla de resultados clave del plan de acción, haz clic en "+ nova actividade".

Paso 05

Dependiendo de cómo acceda a la pantalla de creación de iniciativas, habrá dos caminos:

a) Desde la sidebar del resultado clave:

1- Al hacer clic en el icono "+" en la pestaña de iniciativas, solo pones el nombre de la iniciativa y luego la guardas.

2- Después de agregar la iniciativa, haz clic en los tres puntos, ubicados en el lado derecho, y luego en "acceder".

3 - Se abrirá la pantalla de detalles de la iniciativa para completar la otra información.

En la pestaña general, complete los siguientes datos;

  1. Descripción: Agrega más información sobre de qué se trata esa iniciativa;

  2. Responsable: Cambia el responsable, si es alguien que no seas tú;

  3. Corresponsable: Agregar, si lo desea, corresponsable del cumplimiento de la iniciativa;

  4. Fecha de inicio: ¿Cuándo comienza el plazo de la iniciativa?

  5. Fecha de finalización: ¿Cuál es la fecha límite para completar la iniciativa?

  6. Tags: Agrega tags, sirven como agrupador para búsquedas posteriores por el filtro "tags

  7. Tipo de progreso: Definir el tipo de medición que tendrá la iniciativa;

    • Automática - varía de 0 a 100, con solo la opción de verificación;

    • Manual - muestra la opción de regla de progreso.

  8. Avaluación de desempeño: al crear una iniciativa, el botón junto a "No disponible" estará gris, lo que indica que la iniciativa que creó no se incluirá en ningún ciclo de evaluación de desempeño. Al hacer clic en el botón, se pondrá rosa y el mensaje cambiará a “Disponible”, indicando que la iniciativa en cuestión será incluida en un ciclo de evaluación de desempeño, si dicho ciclo incluye una evaluación paso a paso por iniciativas. Recuerde que una vez evaluada, la iniciativa no podrá ser editada ni inactivada.

Otro punto importante es que la iniciativa solo puede ser incluida en una evaluación de desempeño si el período entre sus fechas de inicio y finalización está dentro del período del ciclo en cuestión.

También es posible crear subiniciativas, es decir, iniciativas que estarán contenidas en la iniciativa más grande. Ejemplo: tu iniciativa es hablar con logística sobre abrir una sucursal en otra ciudad. La subiniciativa puede ser buscar contacto con corredores en la ciudad donde se abrirá la sucursal.

Para crear subiniciativas, haz clic en la pestaña "subiniciativas". Agregue subiniciativas siguiendo el mismo proceso de creación que se muestra para las iniciativas.

Después de agregar el nombre de la subiniciativa, haz clic en los tres puntos, ubicados en el lado derecho para acceder a ella y completar los datos, como se enseñó anteriormente. Cada subiniciativa puede tener su propio plazo y responsable, y el proceso de medición sigue el mismo que para una iniciativa.

b) Desde la pantalla de detalles de resultados clave:

Al acceder a la pantalla de resultados clave, al hacer clic en el icono "+" se abrirá una nueva pantalla para agregar una iniciativa. Complete la información como se muestra anteriormente.

Cómo editar iniciativas

Después de crear la iniciativa, es posible editar la información, de acuerdo con lo que necesite. Le recordamos que la edición solo es posible si la iniciativa no ha sido enviada a evaluación, o si lo ha sido, la evaluación no haya sucedido.

Paso 01

Acceda a la iniciativa a través de la sidebar de resultados clave o la pantalla de detalles de resultados clave.

Paso 02

a) Accediendo a la iniciativa a través de la barra lateral, tendrás acceso a la información y podrá cambiar lo que sea necesario.

b) Al acceder a la iniciativa desde la pantalla de detalles de resultados clave, el acceso de edición cambiará según el tipo de KR:

Cómo eliminar iniciativas

Después de crear una iniciativa de resultado clave, puedes eliminarla si cree que ya no tiene sentido. Le recordamos que la baja solo es posible si la iniciativa no ha sido enviada a evaluación o si lo ha sido, la evaluación no haya sucedido.

Paso 01

Acceda al resultado clave deseado y haz clic en la pestaña de iniciativas en la sidebar.

Paso 02

En la iniciativa que será eliminada, haz clic en los tres puntos, ubicados en el lado derecho y luego en "quitar".

Bien, con eso, su iniciativa será eliminada del resultado clave.

En la pantalla de detalles de resultados clave, haz clic en el ícono de "papelera" y luego confirme su acción.

Edición y desactivación de iniciativas desde la pantalla de iniciativas

Las iniciativas se pueden editar o desactivar, a través de la pantalla de iniciativas, de acuerdo con los pasos a continuación.

Paso 01

Vaya a OKR's > Iniciativas.

Paso 02

En la pantalla de iniciativas, filtre por la etiqueta "Kr's".

Paso 03

Haga clic en el nombre de la iniciativa deseada.

Paso 04

En la nueva pestaña, puede editar la información y desactivarla.


¡Listo!

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