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Dentro de Elofy, es posible crear iniciativas que no estén vinculadas a un resultado clave, PDI o conversación 1-1. Por tanto, es un recurso interesante para ocasiones puntuales en tu empresa.
Hemos dividido este artículo en 03 secciones para facilitar su búsqueda. Haga clic en una de las siguientes opciones para ir directamente a lo que desea:
Cómo crear iniciativas
Paso 01
Acceda a OKR's > Iniciativas.
Paso 02
Para crear tu iniciativa, debes seleccionar el campo “+ Iniciativas”. Como la imagen de abajo:
Paso 03
Se abrirá una nueva pantalla para que completes la información de tu iniciativa. Siga los pasos a continuación:
Indicar el nombre de la iniciativa;
Introduce una descripción para dar más información sobre de qué se trata tu iniciativa;
Defina Responsable. En este caso, la opción vendrá con tu nombre, pero puedes definir otro colaborador;
Defina, si lo desea, el Corresponsable;
Indicar la fecha de inicio de la iniciativa;
Seleccione la fecha de término para el cumplimiento de la iniciativa;
Inserta algunas etiquetas que estén relacionadas con la iniciativa (opcional).Después de terminar la creación, simplemente haz clic en Guardar.
En la pantalla de creación, también puede definir que la iniciativa se enviará para evaluación de desempeño. Para obtener más información, haz clic aquí.
Cómo editar iniciativas
Paso 01
En la pantalla de iniciativas, filtre por la etiqueta "iniciativas" para facilitar su búsqueda.
Paso 02
Haz clic en el nombre de la iniciativa deseada.
Paso 03
Se abrirá una pantalla lateral con dos pestañas: General y Subiniciativas.
a) Pestaña General: En ella se visualiza la información principal de la iniciativa. Al hacer clic, el usuario que tiene permiso podrá editar los datos.
En esta pestaña también se puede definir el tipo de avance que tendrá la iniciativa: automático o manual. El proceso de medición es el mismo para las iniciativas de resultados clave, haz clic aquí para obtener más información.
También es posible definir el envío de la iniciativa para evaluación de desempeño a través de la pestaña general, como se puede ver en la imagen. Para obtener más información, haz clic aquí.
b) Pestaña Subiniciativas: una iniciativa puede tener subiniciativas, es decir, objetivos secundarios que forman parte del logro de la iniciativa principal. Cada subiniciativa puede tener su propio plazo y cesionario. Sin embargo, no es posible presentar únicamente subiniciativas para su evaluación.
Haz clic en el icono + para la creación:
Establezca el nombre de la subiniciativa y haz clic en guardar:
Luego acceda a la subiniciativa para completar la información:
Cómo inactivar iniciativas
Paso 01
Al final de la pestaña General de la iniciativa, encontrarás un botón para activar o desactivar su iniciativa.
Paso 02
Si hace clic en el botón, se volverá gris y el mensaje cambiará a “Activar”, lo que indica que la iniciativa está inactiva. Una iniciativa inactiva dejará de ser válida y no se incluirá en ningún ciclo de evaluación.
Es importante mencionar que esta configuración solo se puede cambiar hasta que se realice la primera evaluación de esa iniciativa dentro de un ciclo.
En otras palabras, una vez que alguien es evaluado en un ciclo por la iniciativa, ya no puede ser inactivado.
¡Listo!
Cualquier duda, por favor póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudar!