Este artículo está dirigido a usuarios de los tipos administradores, gerentes y colaboradores. Para comprender más sobre los perfiles de acceso, lea aquí.
El PDI (Plan de Desarrollo Individual) es un importante recurso que auxilia en la elaboración de planes de acción, potenciando el logro de metas y objetivos de carrera. Vea a continuación cómo crear un PDI dentro de Elofy.
Paso 01
El primer paso será acceder a la pantalla de creación de PDI. Hay dos formas de acceso dentro de Elofy.
1 - A través del Acceso Rápido, ubicado en el botón “+”, en el lado superior derecho del Menú.
NOTA: Si la opción no aparece en este campo, debes consultar con un usuario administrador para saber si su usuario tiene permiso de acceso.
2 - O a través del menú de PDI, utilizando el botón "+ PDI".
Paso 02
Ahora que sabe cómo encontrar la pantalla de creación, es hora de crear el PDI. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:
1 - Indicar el nombre del PDI;
2 - Describa el motivo de su creación, es decir, el objetivo que quieres lograr con el PDI. Esto es importante para que, más adelante, el Gerente pueda entender mejor cómo ayudar en su desarrollo;
3 - Fijar la fecha de finalización del PDI;
4 - Establecer quién será el responsable de la PDI;
5 y 6 - Vincular el PDI a las competencias que busca desarrollar/potenciar o a los puestos que le gustaría alcanzar dentro de la empresa (previamente registrados en la plataforma);
7 - Insertar tags que permitan agrupar el PDI con otros ya creados. Esto servirá como un filtro de búsqueda.
Paso 03
El siguiente paso será crear iniciativas (actividades) de PDI para que puedas medir el progreso hacia la meta establecida.
01. En la pantalla de consulta, haz clic en el PDI deseado para acceder a la sidebar de detalles.
02. En la pestaña de iniciativas, haz clic en el botón “+” para agregar una iniciativa al PDI. Establecer una fecha de finalización y vincularla a un tipo de iniciativa (previamente establecida por la empresa);
Es posible importar iniciativas del catálogo creado por la empresa. Haz clic en el icono, a la izquierda del "+", y seleccione qué iniciativas deseas vincular a su PDI y luego guarde.
Paso 04
Para actualizar el progreso de tu PDI, accede a la pestaña de iniciativas, y marca aquellas que se han completado. Con esto, la barra de avance será actualizada automáticamente por Elofy.
También existe la posibilidad de marcar el progreso como 100 % completo si el objetivo se logra antes de lo previsto. Para hacerlo, haz clic en "Finalizar".
Paso 05
Además de iniciativas, puede agregar comentarios y adjuntos a su PDI. En la sidebar, acceda a la pestaña de la timeline.
1. En la timeline agregue comentarios, en texto enriquecido (negrita, subrayado, tachado, bullet points o enlaces). Se pueden editar o eliminar más tarde. Agregue archivos a través del botón de carga ubicado en la barra de comentarios:
Será posible agregar archivos de hasta 5mb;
Agregue tantos archivos como sea necesario;
Los tipos de archivos permitidos son: gif, jpeg, png, apng, svg, bmp, bmp ico, png ico;
Al agregar un archivo, será posible luego descargarlo o eliminarlo de la timeline;
Envíe archivos con o sin comentarios.
Puedes editar, eliminar y dar me gusta a los comentarios de la línea de tiempo:
Paso 06
Finalmente, si deseas desactivar el PDI creado, acceda a la sidebar y en la pestaña de detalles generales, desactive el botón de status "activo". Posteriormente, puede buscar PDI´s en la pantalla de búsqueda, utilizando el filtro de status (activo o inactivo).
¡Listo!
Cualquier duda, por favor póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudar!