Cómo utilizar el dashboard de OKR

A través del dashboard de OKR, vea la información principal relacionada con sus objetivos, su equipo o toda la empresa.

Actualizado hace más de una semana

Con él, será más fácil obtener insights, anticiparse a posibles riesgos y tomar decisiones más asertivas para el futuro del negocio.

El acceso al dashboard está disponible, de acuerdo con el nivel de visión del perfil de acceso de su usuario. Para obtener más información sobre los perfiles de acceso, lea aquí.

Paso 01

Acceda a OKR's > Dashboard de OKR.

Paso 02

Elija el nivel de visualización, según los permisos de su perfil de acceso: OKR's, individuales, el equipo (para la visión de Gerentes) o toda la empresa (para la visión de Administradores).

Paso 03

Utilice filtros para que su análisis sea más específico.

NOTA: para el nivel de equipo y empresa, también hay filtros para: equipo y gerentes.

Paso 04

Después de elegir el nivel de visualización y aplicar los filtros deseados, será posible analizar los gráficos de OKR:

NOTA: ¡el dashboard solo muestra los objetivos y los resultados clave activos en la plataforma!

➡️Mi Visión - para Colaboradores

1 - Promedio general del progreso de sus objetivos, en el ejemplo anterior, el 66% de los OKR registrados ya se han completado;

2 - Distribución de los tipos de objetivos de los que forma parte, en el caso anterior, de todos los OKR's, 05 son objetivos del equipo del que forma parte el usuario;

  • Le recordamos que esto dependerá de las configuraciones realizadas en la plataforma, considerando que su empresa puede optar por tener solo un tipo o los 03 tipos, lea más aquí;

  • Puedes extraer datos para obtener una vista más personalizada del gráfico. Para ello, tacha la opción que quieras eliminar haciendo clic en los títulos que se encuentran en la leyenda.

3 - Número de objetivos por período, es decir, cuántos OKR's fueron registrados por usted, dentro de cada período de la empresa. En el ejemplo anterior, hay 01 OKR registrados en el cuarto trimestre de 2021 y 05 OKR en el tercer trimestre de 2021.

4 - Número de objetivos por estado, en el caso anterior, la mayoría de los objetivos están dentro del pronóstico:

  • Le recordamos que el status de los objetivos se puede actualizar de forma manual o automática, dependiendo de la configuración que elija su empresa, lea más aquí.

  • Es posible retirar datos para tener una visión más personalizada del gráfico, como se explicó anteriormente en el gráfico 02.

5 - Lista con el avance de sus objetivos, según las mediciones registradas en los respectivos KR's. Al pasar el cursor sobre el gráfico, puedes leer el título del objetivo en su totalidad:

6 - Número de objetivos por etapa del workflow de aprobación, en el caso anterior, el usuario tiene 02 objetivos aprobados por el Gestor;

  • Le recordamos que la visualización de este cuadro dependerá de las configuraciones realizadas en la plataforma, considerando que su empresa puedes elegir o no el flujo de trabajo para la aprobación de objetivos, lea más aquí;

7 - Número de resultados clave por sensación de progreso: no acertamos, acertamos o casi, en el caso anterior, el usuario tiene 03 KRs con la sensación de casi.

8 - Lista con el progreso de tus KRs, según las mediciones registradas. Al pasar el cursor sobre el gráfico, puedes leer el título de KR en su totalidad:

9 - Gráfico con el avance de sus iniciativas de KR del tipo plan de acción, según las mediciones registradas.


➡️Mi Equipo - Para gerentes

Nota: La visión de equipo incluye sus OKR y los de sus liderados.

1 - Promedio general del progreso de los objetivos de su equipo, en el ejemplo anterior, el 58% de los OKR registrados por los líderes del usuario (incluido el gerente) ya se completaron;

2 - Distribución de los tipos de objetivos a cargo de los liderados, en el caso anterior, de todos los OKR's, 08 son del tipo "individual";

  • Le recordamos que esto dependerá de las configuraciones realizadas en la plataforma, considerando que su empresa puede optar por tener solo un tipo o los 03 tipos, lea más aquí;

  • Puedes extraer datos para obtener una vista más personalizada del gráfico. Para ello, tacha la opción que quieras eliminar haciendo clic en los títulos que se encuentran en la leyenda.

3 - Número de objetivos por período, es decir, cuántos OKR's fueron registrados por sus liderados y por usted, dentro de cada período de la empresa. En el ejemplo anterior, hay 02 OKR registrados en el cuarto trimestre de 2021 y 07 en el tercer trimestre;

04 - Total de liderados (incluyéndote a ti) en tu equipo con objetivos, en el caso anterior, hay 5 usuarios con objetivos;

05 - Número de objetivos por etapas del workflow, es decir, en qué fase están los objetivos de sus subordinados que fueron enviados para aprobación, en el ejemplo anterior, hay 08 objetivos aún en la fase de planificación de cada usuario;

  • Le recordamos que la visualización de este gráfico dependerá de las configuraciones realizadas en la plataforma, considerando que su empresa puede optar o no por el workflow de aprobación de objetivos, lea más aquí.

  • Es posible retirar datos para tener una vista más personalizada del gráfico, como se mostró anteriormente en el gráfico 02.

06 - Lista con el número de objetivos por líder, en el ejemplo anterior, la usuaria Elô es la que tiene más objetivos, bajo su responsabilidad, en un total de 08;

07 - Distribución del número de objetivos por etapas del workflow de aprobación, este gráfico sigue la misma lógica que el gráfico 05, pero trayendo una vista en línea;

08 - Distribución del número de objetivos por status, en el caso anterior, la mayoría de los objetivos de sus liderados aún no se han iniciado;

  • Le recordamos que el estado de los objetivos se puede actualizar de forma manual o automática, dependiendo de la configuración que elija su empresa, lea más aquí.

  • Es posible retirar datos para tener una vista más personalizada del gráfico, como se explicó anteriormente en el gráfico 02.

09 - Distribución de objetivos por status, según el liderado para comprender cómo está cada colaborador, en relación a las responsabilidades;

10 - Promedio general del avance de los objetivos de cada liderado, en el caso anterior, la usuaria Ana Clara ya cumplió el 90% de los objetivos que estaban a su cargo, pero la usuaria Gio Beck avanzó solo el 17,5%;

11 - Lista con el avance de los objetivos de tu equipo, con visualización por nombres. Al pasar el cursor sobre el gráfico, es posible leer el título del objetivo en su totalidad, como se muestra en la imagen de arriba;

12 - Número total de liderados en su equipo con resultados clave, en el caso anterior, hay 3 usuarios con KR's. Te recordamos que un usuario puede ser responsable de un KR dentro de un objetivo que no es el suyo, como en el caso de los OKR compartidos o de equipo;

13 - Lista con la cantidad de KR's por liderado, en el ejemplo anterior, la usuaria Ana Clara tiene 3 KR a su cargo;

14 - Promedio general del avance de KRs por integrante del equipo, o sea, el gráfico brinda una vista del avance de cada colaborador, en el caso anterior, la usuaria Ana Clara ya completó el 79% de los KRs a su cargo;

15 - Lista con el progreso de los KR por nombre, según las mediciones registradas. Al pasar el cursor sobre el gráfico, es posible leer el título KR completo, como se muestra en la imagen de arriba;

16 - Total de subordinados con check-ins pendientes, o sea, KRs que no fueron medidas registradas, dentro del plazo establecido;

17 - Distribución de check-ins pendientes por empleado para tener una visión de quién tiene más metas pendientes;

18 - Número total de seguidores con iniciativas;

19 - Distribución del número total de iniciativas por líder;

20 - Promedio general del progreso de las iniciativas por miembro del equipo, o sea, el gráfico proporciona una visión del progreso de cada empleado, en el caso anterior, el usuario Rodrigão ya completó el 100% de las iniciativas bajo su responsabilidad;

21 - Lista con el avance de las iniciativas por nombre, según mediciones registradas. Al pasar el cursor sobre el gráfico, puede leer el título completo de la iniciativa, como se muestra arriba.


➡️Empresa - para Administradores

01 - Promedio general del progreso de los objetivos de la empresa, en el ejemplo anterior, el 60% de los OKR registrados por los usuarios ya fueron completados;

02 - Distribución de los tipos de objetivos de la empresa, en el caso anterior, de todos los OKR's, 09 son del tipo "equipo", 09 son "individuales" y 02 son "compartidos";

  • Le recordamos que esto dependerá de las configuraciones realizadas en la plataforma, considerando que su empresa puede optar por tener solo un tipo o los 03 tipos, lea más aquí;

  • Puedes extraer datos para obtener una vista más personalizada del gráfico. Para ello, tacha la opción que quieras eliminar haciendo clic en los títulos que se encuentran en la leyenda.

03 - Número de objetivos por período, es decir, cuántos OKR's se registraron dentro de cada período de su empresa;

04 - Total de colaboradores con metas en la empresa, en el caso anterior, hay 5 usuarios con metas;

05 - Distribución del número de objetivos por equipos de la empresa, en este caso, es importante señalar que un equipo puede tener más objetivos que el número de usuarios con objetivos;

Ejemplo: Dentro del equipo de Negocios, hay 2 colaboradores, Elô tiene un objetivo y Júlia tiene 03 objetivos. En total, el equipo de negocios tiene 04 objetivos, pero solo hay 02 personas con objetivos.

06 - Número de objetivos por etapas del workflow de aprobación, o sea, en qué fase se encuentran los objetivos de los usuarios que fueron enviados para aprobación por los respectivos Gerentes;

  • Le recordamos que la visualización de este gráfico dependerá de las configuraciones realizadas en la plataforma, considerando que su empresa puede optar o no por el workflow de aprobación de objetivos, lea más aquí.

  • Es posible retirar datos para tener una vista más personalizada del gráfico, como se mostró anteriormente en el gráfico 02.

07 - Distribución del número de objetivos por etapas del workflow de aprobación, este gráfico sigue la misma lógica que el gráfico 06, pero trayendo una vista en línea;

08 - Distribución del número de objetivos por status, en el caso anterior, la mayoría de los objetivos de los usuarios de la empresa están dentro de lo previsto;

  • Le recordamos que el status de los objetivos se puede actualizar de forma manual o automática, dependiendo de la configuración que elija su empresa, lea más aquí.

  • Es posible retirar datos para tener una visión más personalizada del gráfico, como se explicó anteriormente en el gráfico 02.

09 - La distribución del status de los objetivos por los equipos de la empresa para que pueda seguir el desempeño de cada sector;

10 - Promedio general del progreso de los objetivos por equipos, en el caso anterior, el equipo de tecnología es el que está más adelantado en el progreso de los OKR, habiendo cumplido ya el 50% de los objetivos;

11 - Total de empleados con KRs en la empresa, en el caso anterior, hay 6 usuarios con KRs. Te recordamos que un usuario puede ser responsable de un KR dentro de un objetivo que no es el suyo, como en el caso de los OKR compartidos o de equipo;

12 - Número de KR por equipo de la empresa, en este caso, es importante señalar que un equipo puede tener más KR que el número de usuarios con OKR;

Ejemplo: Dentro del equipo de Recursos Humanos hay 2 colaboradoras. Elô tiene 8 KRs de 01 objetivo y Clara tiene 05 KRs de 01 objetivo. En total, el equipo de Recursos Humanos tiene 02 objetivos, 13 KRs y 02 usuarios con responsabilidades.

13 - Promedio general de avance de KRs por equipos, en el caso anterior, el equipo de tecnología ya completó el 53,33% de los KRs mismos;

14 - Total de check-ins pendientes en la empresa, es decir, KRs vencidos por los usuarios;

15 - Total de registros pendientes por equipos de la empresa, en el caso anterior, solo el equipo de Recursos Humanos tiene mediciones pendientes que los colaboradores deben registrar en la plataforma;

16 - Total de colaboradores con iniciativas en la empresa, en el caso anterior, hay 5 usuarios con iniciativas;

17 - Distribución de la cantidad de iniciativas por equipos de la empresa, en este caso, es importante señalar que un equipo puede tener más iniciativas que la cantidad de usuarios con OKR;

Ejemplo: Dentro del equipo de Marketing, hay 2 colaboradores, Thai tiene 01 objetivo, con 1 KR y 4 iniciativas y João tiene 01 objetivo con 1 KR y 01 iniciativa. En total, el equipo de Marketing tiene 02 objetivos, 2 KRs, 05 iniciativas y 02 usuarios con responsabilidades.

18 - Distribución de iniciativas, en equipos, por estado de finalización: no iniciado o completado;

19 - Avance medio global de las iniciativas por equipos, en el caso anterior, el equipo de gestión de personas ya ha completado el 66,45% de las iniciativas propias de los OKR.


¡Listo!

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