Neste artigo, você vai aprender a como realizar as configurações gerais da sua empresa.

Essa é uma etapa muito importante. Na área de configurações, você vai definir aspectos gerais como idioma, cor e avatar da plataforma, mas também irá ativar ou desativar features e selecionar preferências de notificações.

Confira tudo o que você precisa saber sobre as configurações da sua empresa abaixo:

Vá em Configurações > Administrativo.

Ao entrar na tela de configuração de empresa, você terá acesso a diversas configurações. Confira uma visão geral de todas elas:

Agora, confira a seguir utilizar cada uma delas!

Para alterar o avatar da empresa, abra a seção "avatar da empresa", clique em carregar foto, depois na janela, clique em carregar foto, selecione a foto em seu computador e clique em salvar.

Não se esqueça de salvar suas mudanças no final da página no canto direito, clicando em "salvar":

Nessa aba, você seleciona o idioma padrão desejado para toda a sua empresa.

Para isso, expanda a seção, depois, escolha o idioma desejado e clique em salvar ao final da página:

Aqui, você configura dois pontos sobre os e-mails (notificações) da Elofy.

Primeiro, você pode ativar ou desativar as notificações de e-mail. Se você deixar desativado, por exemplo, você não receberá nenhum tipo de notificação por e-mail, exceto e-mail de primeiro acesso ou modificação de senha.

Para ativar, basta ligar o switch. Ligado, ele fica preenchido por cor, com o círculo para o lado direito.

Para desativar, basta desligar o switch. Ele ficará cinza com o círculo para o lado esquerdo, como na imagem abaixo:

Nesta seção, você também atualiza o cabeçalho do e-mail de notificação. Ou seja, a imagem que aparecerá nos e-mails de notificação relacionados à Elofy.

Para isso, basta clicar em "carregar nova imagem" e selecionar uma imagem do seu computador. Caso prefira remover a imagem do cabeçalho de e-mail basta clicar em "remover imagem":

Não se esqueça de salvar suas mudanças no final da página no canto direito, clicando em "salvar":

Nesta seção, você encontra duas opções para ativar ou desativar. Confira cada uma delas:

Opção 1: Permitir edição de login na tela de usuários

Essa opção serve para habilitar ou desabilitar o campo de "Login ADFS" e "Login" lá nas configurações de usuário. Se essa opção não estiver ativada, não será possível definirmos o Login ADFs ou o Login de acesso na plataforma ao criar um novo usuário e nem alterá-los nos usuários já existentes. Poderemos apenas definir e editar o e-mail em que eles recebem as notificações. Dessa forma, ao criar novos usuários, o e-mail de login será, obrigatoriamente, o mesmo e-mail das notificações.

Opção 2: Dupla autenticação para todos os usuários

Essa opção serve para habilitar ou desabilitar a dupla autenticação de usuários. A dupla autenticação atua como uma camada extra de proteção ao processo de login, utilizando, no caso do elofy, um código de autenticação, além da senha, para poder validar um usuário, que será enviado por e-mail pela plataforma. Lembrando que, se ativarmos essa opção, a dupla autenticação será definida para todos os usuários da empresa.

Agora, basta salvar suas alterações ao fim da página:

Aqui, você pode adicionar até 5 arquivos com até 10MB cada que serão destacados na tela "minha visão" dos usuários da empresa.

Os arquivos destacados na tela inicial tem o objetivo de ajudar o RH a compartilhar informações aos colaboradores, podendo ser de onboarding, instruções, apresentações etc, podendo ser baixados pelos usuários.

Para adicionar, basta clicar em "+adicionar novo" > "clique aqui para adicionar arquivo". Depois selecione o arquivo desejado do seu computador, clique em abrir. Em seguida, escreva o nome de exibição do arquivo e salve.

Para adicionar mais arquivos, basta repetir o processo.

Não se esqueça de clicar em salvar também no final da página:

Pronto!

Seu arquivo vai estar disponível em "Minha visão". Confira:

Nesta parte você altera as cores padrões da plataforma para as cores da sua preferência.

Você pode fazer isso de duas formas, arrastando o cursor no tom desejado ou inserindo os códigos da cor de preferência. Confira:

É importante lembrar que a cor primária será aquela que definirá a cor dos botões e a secundária ficará em elementos de detalhes da tela.

Por fim, lembre-se de salvar suas alterações:

Nesta aba estão listadas todas as funcionalidades gerais disponíveis, divididas por módulos: configurações, estratégia, carreira, pesquisas, conversas 1-1, feedback, mural, relatórios.

Para incluí-las, basta deixá-las ativas, acionando seus respectivos botões como na imagem abaixo:

Como dito anteriormente, para ativar basta clicar no switch. Com isso, ele deve ficar colorido com o círculo ao lado direito. Para desativar, o círculo do switch deve estar ao lado esquerdo.

Percebam que os features ''Estratégia'', "Carreira", "Pesquisas" e ''Mural'' possuem ainda subfuncionalidades que apenas aparecerão como opção se os mesmos estiverem ativos.

Para finalizar, clique em Salvar:

Este foi o passo a passo para você entender como funciona as configurações da sua empresa. Agora você já sabe como funciona 🫶

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