A Avaliação de Desempenho é uma importante ferramenta que empresas utilizam para conhecer e medir o desempenho dos colaboradores na organização. Desta forma, é uma das principais funcionalidades dentro do Elofy.

Este artigo é voltado para os usuários dos tipos administradores. Apenas os administradores da plataforma poderão gerenciar avaliações de desempenho, para saber mais clique aqui.

Para configurar o acesso, vá em Configurações >Perfis > Administrador > Aba Carreira > Ciclos de revisão.

Ative as opções de "visualiza" e "edita" para toda a empresa:
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Clique em Carreira > Ciclos de Revisão.

Assim, aparecerá uma listagem com todos os Ciclos que estão Ativos naquele momento. Para prosseguir, clique na engrenagem ⚙️ (Gestão dos Avaliados) no ciclo desejado.

Na tela de gerenciamento, você pode utilizar alguns filtros para visualizar as informações de respondentes:

Esses filtros te ajudam a localizar o progresso das avaliações que você deseja acompanhar o andamento.

Você também pode utilizar o campo de busca, digitando o nome diretamente que você deseja localizar:

Logo abaixo dos filtros, pode-se visualizar os highlights, que indicam a porcentagem de quantas avaliações já foram realizadas e ainda não.

Além disso, temos também o número de usuários que foram avaliados e o número de usuários avaliadores:

Logo abaixo, você tem acesso a duas abas: a de Avaliados, que mostra quem está dentro do ciclo como avaliado e a de Avaliadores, que mostra os Avaliadores e quem eles deverão avaliar. A tabela vai se modificar dependendo dos filtros que você utilizar anteriormente.

Na tabela você consegue conferir o nome, time e gestor do avaliado ou avaliador. Além disso, você consegue conferir a situação da avaliação (pendente, finalizada ou em andamento) e também o progresso das avaliações em número.

A seguir, você confere mais detalhes das duas abas e também como notificar os usuários. Confira:

A) Na primeira aba - Avaliados - você pode clicar no nome do usuário editar informações do ciclo:

Se for preciso realizar alguma troca de público avaliador, como adicionar um novo gestor para avaliar um colaborador, é necessário clicar no nome do colaborador a ser avaliado e selecionar "EDITAR" no tipo de avaliador que deseja mudar (Gestor/Equipe/Par):

B) Na segunda aba - Avaliadores - você pode clicar no nome do avaliador e ver quais usuários, ele já avaliou ou no caso de avaliações em andamento ou finalizadas, quais usuários serão avaliados.

Nessa tela também é possível notificar os participantes do ciclo que ainda não finalizaram as avaliações. Você pode notificar de forma individual ou geral. Aprenda os dois jeitos a seguir:

A) Notificação individualizada por usuário

Quando um usuário avaliador ainda não começou a responder a avaliação de desempenho ou ainda não terminou, é possível notificar este avaliador.

Para isso, basta clicar no botão "Enviar". Após isso, no canto superior direito da tela aparecerá o aviso "E-mail enviado".

B) Notificação geral

Logo no início da tabela de Avaliados e Avaliadores você tem a opção de notificações gerais. Basta clicar no símbolo de e-mail ✉️:

Clicando em "Notificar avaliações pendentes" todos os usuários que não finalizaram as repostas receberão um lembrete da avaliação de desempenho em seus e-mails.

Clicando em "Notificar abertura do ciclo", você lembra todos os usuários que o ciclo de avaliação de desempenho começou.

Após clicar em um dessas opções, aparecerá a seguinte notificação no canto direito superior da tela:

Você ainda pode adicionar avaliado no ciclo, basta clicar no botão de + que fica localizado ao lado de notificação geral e campo de busca.

Após isso, surgirá na tela a opção de adicionar avaliados ao ciclo. Basta selecionar o usuário e clicar em "adicionar". Após isso, no canto direito superior aparecerá o aviso "usuários adicionados com sucesso":

Fácil não é mesmo? Agora você já sabe como utilizar a tela de gerenciar ciclo, acompanhando o andamento das respostas das avaliações de desempenho, notificando participantes e adicionando avaliados ao ciclo.

Se alguma dúvida não tiver sido esclarecida, entre em contato conosco. Faremos questão de ajudar você da melhor maneira possível 💙