🙋 Apenas pessoas administradoras da plataforma tem permissão para utilizar os recursos desta tela. Para saber mais sobre, clique aqui.
Após a realização de uma avaliação de desempenho, você conseguirá acompanhar as notas dos avaliados, bem como calibrar as médias, caso seja necessário.
A calibragem da avaliação de desempenho tem a finalidade de promover um tratamento mais igualitário entre os profissionais, contribuindo para legitimar as decisões futuras.
Dividimos este artigo em 5 partes, clique em uma das opções abaixo para ir direto ao que deseja:
Como visualizar e utilizar os recursos da tela de resultados e calibração
Passo 01 - Acesso
Acesse carreira > resultados e calibração:
Prontinho, você estará na tela:
Passo 02 - Filtros
Aplique filtros para melhorar a sua visualização e defina quais informações serão mostradas:
Nesta tela, temos uma gama de filtros para facilitar os seus processos 💡. Você pode utilizar quantos quiser para refinar suas buscas e visão de dados.
Passo 03 - Colunas adicionais da tabela
Para facilitar a visualização da tabela, também temos as colunas adicionais:
🙋Dados Gerais:
Em dados do avaliado, você exibe informações como cargos, responsabilidades, gestão, admissão, tempo de empresa
N-box você visualiza o box original que a pessoa está, o box pós calibração e o status da box
Histórico você vê a nota anterior da pessoa colaboradora e a comparação com o ciclo atual
Para ativar as colunas adicionais basta selecionar o tipo de visão que deseja ter, marcando o quadradinho:
Já a opção extras te dá a visão de dados como: talento, pessoa-chave, pessoa-potencial e reconhecimento. Sendo possível editar esses dados pela própria tabela, basta clicar na seta da informação que deseja alterar e escolher:
Em reconhecimento, você tem mais opções além de "sim" e "não", veja:
📖Avaliadores do Ciclo:
Essas colunas adicionais te proporcionam a visão da amplitude da avaliação em até 360°. Ou seja, te mostra a nota em cada nível de avaliação para cada etapa.
❗Essa coluna precisa ser combinada com as colunas de etapas do ciclo para aparecerem.
Veja como fica no exemplo abaixo, foi combinada avaliação por gestor com as etapas valores, resultados competências e potencial:
🤚Etapas do Ciclo
Já nas colunas "etapas do ciclo" diz respeito as etapas da avaliação (competências, resultados, potencial, valores e feedback). Ou seja, te mostra a nota em cada nível de avaliação para cada etapa.
❗Essa coluna precisa ser combinada com as colunas de etapas do ciclo para aparecerem.
Veja como fica no exemplo abaixo, foi combinada avaliação por gestor com as etapas valores, resultados competências e potencial:
Passo 04 - Ações
A última coluna da tabela, contém 3 ações disponíveis ao clicar nos 3 pontos, calibrar, gerar PDF e Relatório Individual:
A seguir, você confere mais detalhes sobre cada uma das ações
Como calibrar as notas das pessoas avaliadas
❗A calibragem é apenas para as notas dadas pelos Gestores, mas também é possível liberar a etapa de calibração para equipe.
Passo 01 - Libere a etapa de calibração
Antes de tudo, na avaliação de desempenho, você deve liberar a etapa de calibração nas ações do ciclo para conseguir realizar a calibração.
Passo 02 - Acesso à calibração
Com a etapa liberada, vá na tabela de usuários > ações > calibrar
Na imagem abaixo, você consegue entender melhor cada área da tela:
Aqui você tem a régua que foi utilizada pra esse ciclo, sendo "arrasou" o maior conceito e "precisa evoluir" o menor
Abaixo do nome do avaliado, você confere quantas etapas tem naquele ciclo e clicando em cada uma delas acessa o resultado e dados de cada uma das etapas.
A última coluna no canto direito da tela é a parte de calibração, onde você pode ajustar o conceito que foi atribuída anteriormente.
Passo 03 - Calibração de cada pergunta do ciclo por etapa
Na tela, vá até a coluna de calibrar e selecione o ponto da régua que ache mais coerente com a pessoa avaliada. Basta só clicar em cima da resposta:
❗Acima você está calibrando cada pergunta da etapa individualmente.
Por fim, você pode acompanhar no linha inferior as disparidades das médias. Não esqueça de salvar sua calibração:
Passo 04 - Comentários
Na segunda coluna ao lado de resultados você tem comentários. Clicando no ícone de comentário, você consegue ver o que foi registrado durante a avaliação, bem como registrar novos comentários:
Caso seja necessário, você pode apagar seu comentário posteriormente. Basta clicar em "excluir"
Calibração pela tabela de usuários avaliados
Você ainda pode fazer a calibração individual de cada etapa na tela inicial de resultados e calibração na tabela de usuários avaliados:
Passo 01 - Calibrar conceito final
Com as colunas adicionais zeradas, você pode fazer a calibração do conceito final do ciclo de avaliação.
Para isso, vá na coluna conceito final e clique na seta, depois selecione o conceito mais adequado:
Passo 02 - Calibrar Etapas
Em colunas adicionais, escolha os avaliadores do ciclo:
Depois, a etapa do ciclo:
Depois de selecionado o grau da avaliação e as etapas desejadas, vá na coluna conceito final e selecione o conceito mais adequado:
Passo 03 - Informação Importante
A nota do colaborador só irá aparecer no momento que houver uma nota final calculada, se apenas uma fase ou um avaliador que não contabiliza para a média final estiver finalizada, não haverá uma linha para esse colaborador.
O colaborador não consegue visualizar sua própria nota nessa aba, visto que ele poderia realizar a calibração. Para que o administrador por exemplo visualize sua própria nota é necessário que o gestor dele faça a liberação.
Exportação e Interpretação do Relatório
Na tela de resultados e calibração, você também visualizará o resultado final de cada usuário, bem como a parte de calibragem, pdf e gráficos. Esses recursos estão disponíveis na coluna ações:
Passo 01 - Gerar relatório
Basta ir em ações > ... > Gerar PDF:
Clicando em gerar PDF, o relatório abre automaticamente na guia do lado:
Passo 02 - O Relatório em PDF
Quando você gerar o PDF, você terá um relatório individual daquela pessoa colaboradora com as seguintes informações pessoais:
Colaborador; Cargo; Gestor
Ciclo avaliado e período de avaliação
Já os dados do ciclo vão variar de acordo com as etapas e tipos de avaliações configuradas:
Potencial Auto: Nota da autoavaliação, na fase de potencial
Potencial Gestor: A média das notas dos Gestores, na fase de potencial
Potencial Gestor Calibrado: A média calibrada das notas dos Gestores, na fase potencial
Potencial Gestor Original: A média das notas dos Gestores, na fase de potencial, antes da calibração
Potencial Equipe: A média das notas dos colaboradores da equipe, na fase potencial
Potencial Par: A média das notas dos avaliadores pares, na fase potencial
Potencial Clientes: A média das notas dos avaliadores clientes, na fase potencial
Potencial Média Final: A média ponderada de todas as avaliações realizadas na fase potencial, de acordo com o peso de cada tipo de avaliação configurado pelo RH.
Potencial Conceito Final: O conceito final, conforme o ponto da régua da avaliação, em que o avaliado tenha ficado, a partir da média ponderada da fase potencial (ex: Na fase potencial, o avaliado X ficou com a média ponderada de 4 que na régua da avaliação significa 'muito bem')
Competências Auto, Competências Gestor, Competências Equipe, Competências Pares, Competências Clientes, Competências Gestor Original, Competências Gestor Calibrado, Competências Média Final e Competências Conceito Final: Segue as mesmas explicações dadas para a fase potencial, mas aplicada ao contexto da fase de competências
Resultados Auto, Resultados Gestor, Resultados Equipe, Resultados Pares, Resultados Clientes, Resultados Gestor Original, Resultados Gestor Calibrado, Resultados Média Final e Resultados Conceito Final: Segue as mesmas explicações dadas para a fase potencial, mas aplicada ao contexto da fase de resultados
Valores Auto, Valores Gestor, Valores Equipe, Valores Pares, Valores Clientes, Valores Gestor Original, Valores Gestor Calibrado, Valores Média Final e Valores Conceito Final: Segue as mesmas explicações dadas para a fase potencial, mas aplicada ao contexto da fase de valores
Feedback Auto, Feedback Gestor, Feedback Equipe, Feedback Pares, Feedback Clientes, Feedback Média Final e Feedback Conceito Final: Segue as mesmas explicações dadas para a fase potencial, mas aplicada ao contexto da fase de feedbacks
Liberado Para Visualizar: Relatório da performance individual liberado para visualização pelos avaliados
Avaliação Média Final: A média ponderada de todas as fases da avaliação, de acordo com o peso definido para cada fase, a partir do tipo de avaliação.
Avaliação Conceito Final: O conceito final, conforme o ponto da régua, em que o avaliado tenha ficado, a partir da média ponderada final da avaliação de desempenho (ex: O avaliado X ficou com a média ponderada de 4, no resultado final, que na régua da avaliação significa 'muito bem')
Avaliação Conceito Final Calibrado: O conceito final, conforme o ponto da régua, em que o avaliado tenha ficado, a partir da média ponderada calibrada da avaliação de desempenho (ex: Após a calibração, o avaliado X ficou com a média ponderada de 5, no resultado final, que na régua da avaliação significa 'excelente')
Avaliação Anterior Média Final: A média ponderada final da avaliação de desempenho do ciclo anterior
Avaliação Anterior Conceito Final: O conceito final da avaliação de desempenho do ciclo anterior
Diferença:
2 - diminiu a nota, em relação ao ciclo anterior
1 - aumentou a nota, em relação ao ciclo anterior
0 - a nota do ciclo se manteve igual, em relação ao ciclo anterior
NBox Original: A posição do avaliado na 9box, a partir da média ponderada final da avaliação de desempenho (ex: o avaliado X ficou com a média ponderada final de 4 que se enquadra no box 'forte desempenho' na 9box)
NBox Calibrado: A posição do avaliado na 9box, a partir da média ponderada calibrada da avaliação de desempenho (ex: o avaliado X ficou com a média ponderada calibrada de 5 que se enquadra no box 'alto potencial' na 9box)
Faixa Remuneração Atual: A posição da remuneração atual do avaliado, com base na parametrização da 9box (ex: com base no ciclo anterior, o avaliado X se encontra na remuneração atual de 80%-100% que é o box 5)
Faixa Remuneração Indicada: A recomendação da remuneração, com base na posição do avaliado na 9box, a partir da parametrização realizada (ex: o Avaliado X ficou no box 9, alto potencial, isso significa que a remuneração indicada para ele é de 110-120%)
Data de atualização
Relatório Individual
Em ações, você também pode clicar um em relatório individual para ter um atalho às dashs:
Clicando nessa opção, você é direcionado para a tela de resultados individuais com gráficos e outros dados sobre a avaliação do usuário:
Para saber mais sobre esse relatório, acesse:
Pronto!
Agora, você já sabe como visualizar e calibrar a nota dos avaliados 😊
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