O modelo de gestão por OKRs tem como objetivo estabelecer direções claras para impulsionar o crescimento de um negócio, proporcionando uma estrutura para alcançar os números que indicam esse crescimento.
Os resultados-chave (KRs) desempenham um papel crucial nesse modelo, pois servem como parâmetros para medir o progresso em direção aos objetivos. São metas menores e específicas que contribuem diretamente para a conquista do objetivo principal. Ao atingir os resultados-chave, é possível avaliar o quão próximo se está de alcançar o objetivo geral.
Se você já possui um objetivo e deseja aprender a criar KRs, siga os passos fornecidos aqui. Caso ainda não tenha criado seu objetivo, recomendamos que leia aqui primeiro as instruções sobre como criar o objetivo e, em seguida, retorne para entender como estabelecer os resultados-chaves.
Passo 01
Acesse Estratégia > OKRs > Lista de OKRs.
Passo 02
Na lista do OKRs, clique na opção expandir para visualizar os KRs vinculados e clique naquele que deseja editar:
Passo 03
Ao clicar em um resultado-chave, uma sidebar lateral será aberta, exibindo os principais dados relacionados a esse KR. Você terá a opção de editar esses dados diretamente ou mesmo inativar o resultado-chave do seu OKR, se necessário. Isso proporciona uma experiência mais fácil e conveniente para o seu gerenciamento.
Parte 3.1
Contem a régua de progresso do KR, os valores numéricos de alcance e a visão do realizado versus previsto em cada período.
Parte 3.2
A primeira aba contém os dados gerais de criação do KR. Eles podem ser editados se você for responsável ou corresponsável ou se possuir perfil de gestor do responsável ou administrador.
descrição do KR
responsável e/ou corresponsável
casas decimais
unidade de medida
direção do KR
tags de filtros
nível de confiança de atingimento: baixo, médio ou alto
possibilidade de vincular o KR a um direcionador da empresa
fórmula de cálculo
possibilidade de ativar ou inativar o resultado-chave
Parte 3.3
Na segunda aba, você registra as medições do seu resultado-chave.
Para registrar um check-in, você precisa adicionar:
Mês ou data: Selecione a data (acompanhamento semanal) ou o mês (acompanhamento mensal) ao qual o check-in se refere. Essa informação indica o período de medição em que você está reportando o progresso do KR.
Check-in: Insira o valor atual do seu KR nesse campo. Ele representa o progresso realizado até o momento específico em que você está realizando o check-in. Por exemplo, se o seu KR é vender 100 unidades e você já vendeu 50, você pode registrar o valor "50" neste campo.
Nível de Confiança: Selecione o seu nível de confiança em relação ao alcance do resultado final. Isso representa a sua avaliação subjetiva de quão confiante você está em atingir o KR. Escolha entre as opções de "baixo", "médio" ou "alto".
Comentário: Utilize este campo para adicionar qualquer informação adicional relevante ao check-in. Por exemplo, você pode descrever os desafios enfrentados, estratégias implementadas ou qualquer outra observação relevante.
Arquivos de até 5MB: Se necessário, você pode anexar arquivos relacionados ao check-in. Certifique-se de que o arquivo esteja dentro do limite de tamanho permitido (até 5MB).
Extensões aceitas: pdf, docx, doc, odt, html, pptx, ppt, key, numbers, odp, jpg, png, svg, gif, xlsx, xls, ods, csv, tsv
Parte 3.4
A terceira aba contém a régua das faixas de atingimento do seu KR. Você só irá ver essa aba se tiver a permissão necessária no seu perfil de acesso.
Parte 3.5
A penúltima aba traz a lista de iniciativas, fornecendo uma visão geral das iniciativas ou ações específicas associadas ao KR. A lista de iniciativas ajuda a acompanhar e gerenciar as atividades que devem ser realizadas para alcançar o resultado estabelecido. Veja como é o processo de criação de iniciativas, clicando aqui.
Parte 3.6
A última aba apresenta o histórico de atualizações no KR e é por onde você pode registrar comentários.
Passo 04
Para acessar a tela de detalhes do KR, clique em "acessar resultado-chave".
Parte 4.1
Régua de progresso: A régua de progresso é uma representação visual do andamento do KR. Essa régua permite acompanhar visualmente o avanço do resultado-chave ao longo do tempo.
Se a sua empresa não usa faixa de atingimento, a cor da régua refletirá a cor do status definido pela plataforma.
Check-ins pendentes: Esse campo lista os check-ins que ainda não foram concluídos para o KR. A listagem dos check-ins pendentes ajuda a identificar os períodos que não foram atualizados.
Iniciativas pendentes: Essa seção exibe as iniciativas ou ações relacionadas ao KR que ainda não foram concluídas. As iniciativas são atividades ou projetos específicos que devem ser realizados para alcançar o resultado-chave. A listagem das iniciativas pendentes permite acompanhar o status e a progressão dessas ações.
Iniciativas concluídas: Essa seção mostra as iniciativas ou ações que foram concluídas com sucesso em relação ao KR. Isso permite visualizar as realizações e os esforços concluídos em direção ao cumprimento das metas.
Nível de confiança: O último nível de confiança registrado, em relação ao alcance do resultado final do KR. Isso representa a sua avaliação subjetiva de quão confiante você está em atingir a meta. Escolha entre as opções de "baixo", "médio" ou "alto".
Parte 4.2
Aba projetado
A aba "Projetado" na tela de detalhes do resultado-chave exibe informações relacionadas à projeção ou previsão do desempenho esperado para o KR ao longo do período de medição.
Aba progresso
Campo de partida, meta e peso: mostra o valor inicial, o resultado que se deseja atingir e o peso que indica a importância relativa do KR dentro do objetivo.
Anexos para Download de Cada Check-in: Esse campo permite baixar os arquivos que foram anexados em cada check-in.
Comentários de Cada Check-in: Esse campo permite ver os comentários que foram registrados em cada check-in.
Ações: Essa opção permite excluir uma medição do resultado-chave.
Nessa aba também ficam a lista de iniciativas do resultado-chave.
Aba gráfico do progresso
Apresenta os resultados registrados, em relação ao resultado final que se deseja alcançar.
Parte 4.3
Por fim, a aba lateral traz as informações contidas na sidebar anteriormente apresentada e por onde também é possível fazer os check-ins.
💡Extra - Depois você pode pesquisar por seus KRs inativados na tela de OKRs, utilizando o filtro de 'ativos-KRs':
Descubra dicas exclusivas e insights poderosos para impulsionar o RH da sua empresa! Acesse agora mesmo o nosso blog e fique por dentro das últimas tendências.