🙋 A criação de pesquisa temporal é destinada ao usuário Administrador. A diferença entre esses perfis se refere ao nível de acesso à visualização e edição das informações: minha visão, meu time ou empresa. Para entender mais sobre perfis de acesso, clique AQUI
A Pesquisa Temporal ou de experiência (onboarding). Ou seja, ela é direcionada aos colaboradores de uma empresa que estão completando o primeiro e/ou o segundo período de experiência.
👟Para iniciar a configuração da pesquisa temporal, você deve, inicialmente, criar um questionário que será utilizado nessa pesquisa. Clique aqui e confira como criá-lo!
Neste artigo, vamos mostrar como criar uma pesquisa temporal. Siga as informações abaixo!
Passo 01 - Acesso
No menu superior, acesse Pesquisas > Pesquisas:
Passo 02 - Nova pesquisa
Na tela da lista de pesquisas, no canto superior direito, clique no botão + Nova pesquisa.
Passo 03 - Informações básicas
Em seguida, preencha os campos necessários para criação da pesquisa temporal, conforme informações registradas a seguir:
Nome da pesquisa (obrigatório): insira o nome da pesquisa, que será mostrado para os respondentes no campo "Pendências", na tela "Minha Visão".
Objetivo (opcional): descreva a finalidade da pesquisa, que será mostrada logo abaixo do nome da pesquisa.
Passo 04 - Configuração Tipo e Tempo de Empresa
Preencha os campos identificados abaixo para configurar a pesquisa:
1. Tipo (obrigatório): selecione a pesquisa que será criada: "Pesquisa Temporal".
2. Tempo de Empresa (obrigatório): informe com quantos dias, após a admissão, a pessoa colaboradora receberá a pesquisa (considere a data de admissão cadastrada na tela "usuários" da Elofy).
🚨 Caso você crie uma pesquisa temporal com o tempo de "0 dias" para usuários cadastrados com data de admissão de hoje, por exemplo, aguarde entre 2 e 3 minutos, atualize a página e consulte a pesquisa temporal em "Pendências", na tela "Minha Visão", que estará disponível.
Importante: Data de Criação da Pesquisa
É fundamental lembrar que as pesquisas temporais não têm envios retroativos. Ou seja, apenas colaboradores que completarem o número de dias especificado após a data de criação da pesquisa receberão a atividade.
Se um colaborador já tiver completado o tempo configurado antes da criação da pesquisa, ele não será incluído automaticamente.
💡Vamos para Exemplos Práticos?
Exemplo 1️⃣: Colaborador Dentro do Prazo
A pesquisa temporal é criada dia 10/12/2024 com "Tempo de empresa" configurado para 30 dias. O público escolhido são todos os times da empresa.
A colaboradora Ana foi admitida em 11/11/2024. Ou seja, completará 30 dias de empresa em 11/12/2024.
✅ A pesquisa será disparada para Ana automaticamente no dia 11/12/2024.
Exemplo2️⃣: Colaborador Fora do Prazo
A pesquisa temporal é criada dia 10/12/2024 com "Tempo de empresa" configurado para 30 dias.
O colaborador João foi admitido em 01/11/2024. Ou seja, João completou 30 dias de empresa em 01/12/2024, antes da criação da pesquisa.
❌ Como não há envios retroativos, João não receberá a pesquisa.
Passo 05 - Quem irá avaliar, questionários e situação
Logo abaixo do tipo e tempo de empresa, você deverá selecionar que tipo de colaborador irá avaliar o novato em seu período de experiência, selecionar o questionário para cada um e ativar ou não a pesquisa. Veja:
3. Quem irá avaliar? (obrigatório): escolha quem será o público-alvo dos avaliadores da Pesquisa Temporal, considerando: Autoavaliação, Pares e Gestor.
🙋Autoavaliação: destinada aos próprios respondentes do(s) time(s) selecionado(s) da pesquisa se avaliarem.
🧑🤝🧑Pares: destinada a outros colaboradores, escolhidos pelo gestor da pessoa avaliada, que responderão à pesquisa.
🚨O gestor escolherá, pelo menos, 1 par para responder à pesquisa temporal sobre a pessoa avaliada do time. Além disso, os pares não necessariamente serão do mesmo time da pessoa avaliada pelo gestor.
👑Gestor: destinada ao gestor direto da pessoa avaliada do time. Lembrando que não é necessário adicionar ao público da pesquisa o time dos gestores.
🚨 Selecionando as etapas: "Pares" e "Gestor", o gestor só será liberado para responder a pesquisa "Gestor" após escolher o(s) pare(s) que irá(ão) avaliar a pessoa colaboradora do seu time.
4. Questionário (obrigatório): selecione, para cada público-alvo avaliador da pesquisa, o questionário correspondente, que será utilizado.
💡Questionários diferentes podem ser utilizados para cada público-alvo avaliador da pesquisa.
5. Situação (obrigatório): selecione "Ativa" ou "Inativa" para indicar o status da pesquisa criada.
Passo 06 - Seleção do público da pesquisa
Agora, defina o público-alvo da pesquisa temporal, escolhendo o(s) time(s) que participará(ão) como respondente(s). Você pode utilizar os filtros (times e nível de responsabilidade) para selecionar o público de forma mais prática. Veja:
Para Excluir o(s) time(s) selecionado como respondente(s) da pesquisa temporal, basta clicar no "x" dos filtros selecionados:
Para ter uma visão detalhada do público da sua pesquisa, em "Colunas adicionais", você pode incluir mais informações sobre os usuários selecionados:
🚨 É possível direcionar a pesquisa para um ou mais times específicos. Com isso, além do critério tempo de empresa, você pode criar diferentes tipos de pesquisas por times. Por exemplo: se você selecionar o tempo de 20 dias e o time específico de marketing, somente os funcionários com 20 dias de empresa e do time de marketing receberão a pesquisa.
Passo 07 - Visualização de Relatórios
Logo abaixo, você possui as duas opções:
Quem tem permissão — que leva em conta os usuários que já tem acesso prévio na permissão geral da Elofy (nada muda).
Usuários selecionados + Permissão — aqui o acesso passa a exigir duas condições ao mesmo tempo: ter permissão no sistema e estar na lista definida dentro da própria pesquisa. Quem tem permissão mas não está na lista perde o acesso àquela pesquisa específica.
🚨 Administradores com permissão de nível empresa seguem tendo acesso normalmente, independentemente de estarem ou não na lista selecionada.
Estar na lista sozinho não garante acesso (a permissão no sistema continua sendo obrigatória).
Caso você selecione a segunda opção, você vai precisar filtrar quem pode visualizar as pesquisas através da lista de colaboradores semelhante à escolha de público da pesquisa.
Passo 06 - Inserir automaticamente novos times vinculados abaixo de time já selecionados
Sempre que novos colaboradores forem admitidos na empresa, o Elofy realizará a leitura sobre em que pesquisa os novos colaboradores podem ser considerados como público-alvo, considerando o time que faz parte e o tempo de empresa.
Caso seja necessário inserir, automaticamente, novos times vinculados abaixo de times selecionados como público-alvo da pesquisa temporal, é imprescindível ativar o botão específico para essa ação, localizado no rodapé do painel "Selecionar Público":
Excluir o(s) time(s) selecionado como respondente(s) da pesquisa temporal: no campo Selecionado(s), clique no "x" do(s) time(s) setado(s) como respondente(s) da pesquisa temporal para excluí-lo(s).
Passo 08 - Notificações e Mensagens
Configure o disparo de e-mail para os respondentes da pesquisa que ainda não responderam, a partir da quantidade escolhida de dias, antes de finalizar a pesquisa:
Você também pode habilitar o botão para redigir uma mensagem personalizada sobre o lançamento da pesquisa temporal:
Não esqueça de clicar em salvar, ao final da criação da pesquisa.
Com a criação, a pesquisa temporal criada será mostrada em "Pendências", na tela "Minha Visão" dos colaboradores dos times selecionados como público e que estejam dentro de dias para receber a pesquisa:
Pronto! Agora você já sabe como criar uma pesquisa temporal💡
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