🙋 A criação de pesquisa temporal é destinada ao usuário Administrador. A diferença entre esses perfis se refere ao nível de acesso à visualização e edição das informações: minha visão, meu time ou empresa. Para entender mais sobre perfis de acesso, clique AQUI
A Pesquisa Temporal ou de experiência (onboarding). Ou seja, ela é direcionada aos colaboradores de uma empresa que estão completando o primeiro e/ou o segundo período de experiência.
👟Para iniciar a configuração da pesquisa temporal, você deve, inicialmente, criar um questionário que será utilizado nessa pesquisa. Clique aqui e confira como criá-lo!
Neste artigo, vamos mostrar como criar uma pesquisa temporal. Siga as informações abaixo!
Passo 01 - Acesso
No menu superior, acesse Pesquisas > Pesquisas:
Passo 02 - Nova pesquisa
Na tela da lista de pesquisas, no canto superior direito, clique no botão + Nova pesquisa.
Passo 03 - Informações básicas
Em seguida, preencha os campos necessários para criação da pesquisa temporal, conforme informações registradas a seguir:
Nome da pesquisa (obrigatório): insira o nome da pesquisa, que será mostrado para os respondentes no campo "Pendências", na tela "Minha Visão".
Objetivo (opcional): descreva a finalidade da pesquisa, que será mostrada logo abaixo do nome da pesquisa.
Passo 04 - Configuração Tipo e Tempo de Empresa
Preencha os campos identificados abaixo para configurar a pesquisa:
1. Tipo (obrigatório): selecione a pesquisa que será criada: "Pesquisa Temporal".
2. Tempo de Empresa (obrigatório): informe com quantos dias, após a admissão, a pessoa colaboradora receberá a pesquisa (considere a data de admissão cadastrada na tela "usuários" da Elofy).
🚨 Caso você crie uma pesquisa temporal com o tempo de "0 dias" para usuários cadastrados com data de admissão de hoje, por exemplo, aguarde entre 2 e 3 minutos, atualize a página e consulte a pesquisa temporal em "Pendências", na tela "Minha Visão", que estará disponível.
Importante: Data de Criação da Pesquisa
É fundamental lembrar que as pesquisas temporais não têm envios retroativos. Ou seja, apenas colaboradores que completarem o número de dias especificado após a data de criação da pesquisa receberão a atividade.
Se um colaborador já tiver completado o tempo configurado antes da criação da pesquisa, ele não será incluído automaticamente.
💡Vamos para Exemplos Práticos?
Exemplo 1️⃣: Colaborador Dentro do Prazo
A pesquisa temporal é criada dia 10/12/2024 com "Tempo de empresa" configurado para 30 dias. O público escolhido são todos os times da empresa.
A colaboradora Ana foi admitida em 11/11/2024. Ou seja, completará 30 dias de empresa em 11/12/2024.
✅ A pesquisa será disparada para Ana automaticamente no dia 11/12/2024.
Exemplo2️⃣: Colaborador Fora do Prazo
A pesquisa temporal é criada dia 10/12/2024 com "Tempo de empresa" configurado para 30 dias.
O colaborador João foi admitido em 01/11/2024. Ou seja, João completou 30 dias de empresa em 01/12/2024, antes da criação da pesquisa.
❌ Como não há envios retroativos, João não receberá a pesquisa.
Passo 05 - Quem irá avaliar, questionários e situação
Logo abaixo do tipo e tempo de empresa, você deverá selecionar que tipo de colaborador irá avaliar o novato em seu período de experiência, selecionar o questionário para cada um e ativar ou não a pesquisa. Veja:
3. Quem irá avaliar? (obrigatório): escolha quem será o público-alvo dos avaliadores da Pesquisa Temporal, considerando: Autoavaliação, Pares e Gestor.
🙋Autoavaliação: destinada aos próprios respondentes do(s) time(s) selecionado(s) da pesquisa se avaliarem.
🧑🤝🧑Pares: destinada a outros colaboradores, escolhidos pelo gestor da pessoa avaliada, que responderão à pesquisa.
🚨O gestor escolherá, pelo menos, 1 par para responder à pesquisa temporal sobre a pessoa avaliada do time. Além disso, os pares não necessariamente serão do mesmo time da pessoa avaliada pelo gestor.
👑Gestor: destinada ao gestor direto da pessoa avaliada do time. Lembrando que não é necessário adicionar ao público da pesquisa o time dos gestores.
🚨 Selecionando as etapas: "Pares" e "Gestor", o gestor só será liberado para responder a pesquisa "Gestor" após escolher o(s) pare(s) que irá(ão) avaliar a pessoa colaboradora do seu time.
4. Questionário (obrigatório): selecione, para cada público-alvo avaliador da pesquisa, o questionário correspondente, que será utilizado.
💡Questionários diferentes podem ser utilizados para cada público-alvo avaliador da pesquisa.
5. Situação (obrigatório): selecione "Ativa" ou "Inativa" para indicar o status da pesquisa criada.
Passo 06 - Seleção do público da pesquisa
Agora, defina o público-alvo da pesquisa temporal, escolhendo o(s) time(s) que participará(ão) como respondente(s). Você pode utilizar os filtros (times e nível de responsabilidade) para selecionar o público de forma mais prática. Veja:
Para Excluir o(s) time(s) selecionado como respondente(s) da pesquisa temporal, basta clicar no "x" dos filtros selecionados:
Para ter uma visão detalhada do público da sua pesquisa, em "Colunas adicionais", você pode incluir mais informações sobre os usuários selecionados:
🚨 É possível direcionar a pesquisa para um ou mais times específicos. Com isso, além do critério tempo de empresa, você pode criar diferentes tipos de pesquisas por times. Por exemplo: se você selecionar o tempo de 20 dias e o time específico de marketing, somente os funcionários com 20 dias de empresa e do time de marketing receberão a pesquisa.
Passo 06 - Inserir automaticamente novos times vinculados abaixo de time já selecionados
Sempre que novos colaboradores forem admitidos na empresa, o Elofy realizará a leitura sobre em que pesquisa os novos colaboradores podem ser considerados como público-alvo, considerando o time que faz parte e o tempo de empresa.
Caso seja necessário inserir, automaticamente, novos times vinculados abaixo de times selecionados como público-alvo da pesquisa temporal, é imprescindível ativar o botão específico para essa ação, localizado no rodapé do painel "Selecionar Público":
Excluir o(s) time(s) selecionado como respondente(s) da pesquisa temporal: no campo Selecionado(s), clique no "x" do(s) time(s) setado(s) como respondente(s) da pesquisa temporal para excluí-lo(s).
Passo 07 - Notificações e Mensagens
Configure o disparo de e-mail para os respondentes da pesquisa que ainda não responderam, a partir da quantidade escolhida de dias, antes de finalizar a pesquisa:
Você também pode habilitar o botão para redigir uma mensagem personalizada sobre o lançamento da pesquisa temporal:
Não esqueça de clicar em salvar, ao final da criação da pesquisa.
Com a criação, a pesquisa temporal criada será mostrada em "Pendências", na tela "Minha Visão" dos colaboradores dos times selecionados como público e que estejam dentro de dias para receber a pesquisa:
Pronto! Agora você já sabe como criar uma pesquisa temporal💡
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