Após a criação dos times, chegou a hora de você criar os usuários! Todos os colaboradores estarão disponíveis para participar de pesquisas de clima, avaliações de desempenho e enviar feedbacks a todo momento!
Segue os passos pra saber como criar! 😜
Passo 1
Clique em Configurações > Usuários
Passo 2
Clique em + Usuário.
Passo 3
Siga os passos abaixo para preencher os campos:
Ao iniciar a criação de um usuário, primeiramente, defina a foto e coloque o STATUS como ativo.
Digite o nome do colaborador
Coloque o e-mail em que o colaborador receberá as notificações do sistema
Aponte o dia em que o colaborador entrou na empresa
Caso o colaborador seja desligado no futuro, é possível armazenar essa informação
Caso você utilize integrações com o Outlook ou Gmail na sua empresa, é preciso que esse e-mail esteja no campo de LOGIN ADFS, para que seja possível logar
Esse é o e-mail que o colaborador utilizará para entrar na plataforma. Caso seja utilizado as integrações discutidas no ponto 5, tanto o campo de LOGIN quando de LOGIN ADFS devem conter as mesmas informações
Defina o nível de responsabilidade do usuário que está sendo criado. É possível utilizar filtros no sistema para visualizar apenas informações de usuários que tenham o mesmo nível de responsabilidade
Levante qual a % de remuneração do mercado em relação ao cargo do colaborador, e insira essa informação nesse campo. Essa informação pode ser visualizada nos relatórios de resultados e calibração e ninebox.
9. Defina o cargo do colaborador e aperte ENTER.
10. Escolha o time do qual o colaborador fará parte. Para aprender a criar um time clique aqui.
11. Defina quem é o gestor do usuário.
12. Aponte se o usuário é um gestor ou colaborador.
13. Defina quais times o usuário terá acesso além do seu próprio. Para entender a funcionalidade, clique aqui.
14. Restrinja alguns colaboradores ao usuário. Para entender como utilizar, clique aqui.
15. É possível, também, definir a qual POD/SQUAD o usuário faz parte. Para saber mais, clique aqui.
16. Defina um perfil de permissão ao usuário. Clique aqui para conferir como criar o perfil. Você pode definir mais de um perfil para cada usuário, e as permissões são cumulativas.
Caso você tenha optado por não criar perfis de permissão e queira cadastrar as permissões individualmente, confira nosso artigo clicando aqui para saber o que cada permissão libera dentro do Elofy.
Após definir as permissões do usuário, clique em Salvar para finalizar.
PRONTO!
Agora você já sabe como cadastrar um usuário!
Após a criação, aprenda a alterar os seus dados do perfil clicando aqui!
A nossa equipe está sempre à disposição para esclarecer dúvidas e solucionar problemas!