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¿Cómo se calcula el progreso de los resultados clave en Elofy?
Dentro de nuestra plataforma, hay algunas configuraciones que impactan directamente en el cálculo del progreso de cada resultado clave. Por ello, creamos este artículo para aclarar las principales dudas relacionadas con la lógica de cálculo utilizada en nuestra plataforma.
Los principales puntos que impactan en la lógica de cálculo son:
Punto de Partida
Dirección: mayor mejor o menor mejor
Objetivo mínimo, máximo y máximo 02
Límites de progreso OKR
1 - ¿La elección de monitoreo estándar o avanzado afecta el cálculo?
Dentro de Elofy, existen dos tipos de seguimiento que se pueden realizar sobre los OKR: estándar (semanal o mensual) y avanzado (mensual, mensual y parcial, trimestral, trimestral, trimestral y mensual, semestral o anual).
Los tipos de seguimiento solo están relacionados con la periodicidad en que se realizarán los registros, pero no impactan en la lógica de cálculo del progreso de cada resultado clave.
2 - Entonces, ¿cuál es la lógica para calcular el progreso de los resultados clave?
Lo primero que debemos tener en cuenta es que toda la lógica de cálculo de resultado-clave está directamente influenciada por la configuración de las ventanas de ciclo. Para obtener más información, puedes leer aquí cómo se estructuran las ventanas OKR.
Así, dependiendo de los campos que se activen para que sean obligatorios en la creación de OKRs, impactarán en el progreso. Por lo tanto, presentaremos todos los casos de configuración posibles.
Partiendo del modelo de cálculo estándar que considera tres aspectos básicos:
Punto de partida: desde donde el usuario comienza numéricamente para alcanzar el objetivo;
Objetivo: lo que el usuario busca lograr (la clave principal de toda lógica de cálculo);
Medición: los registros de progreso del objetivo (el desencadenante de la lógica de cálculo).
Por lo tanto, tenemos la siguiente situación: si alcanzó una determinada medición, a partir de un punto de partida, ¿en cuántos % del objetivo se encuentra?
Forma de cálculo | Ejemplo |
Progreso:
(Medición - Punto de partida) / (Objetivo - Punto de partida) x 100 | Ejemplo 01 Objetivo: 60 / Punto de partida: 20 / Medición: 40
40 - 20 / 60 - 20 x 100 = 20 / 40 x 100 = 0,5 x 100 = 50%
Ejemplo 02 Objetivo: 60 / Punto de partida: 20 / Medición: 70
70 - 20 / 60 - 20 x 100 = 50 / 40 x 100 = 1,25 x 100 = 125% |
3 - Pero ¿qué pasa cuando no tienes un punto de partida?
Para este caso, hay dos situaciones: KR para mayor mejor y KR menor mejor. Te recordamos que:
Mayor mejor: se utiliza cuando existe la necesidad de apalancar el objetivo en relación con el resultado clave actual;
Menor mejor: cuando el resultado clave debe ser más pequeño que el actual.
Mayor Mejor | Ejemplo | Menor Mejor | Ejemplo |
Progreso: Medición / Objetivo | Objetivo: 100 e Medición: 40
40 / 100 = 0,4 x 100 = 40% |
Progreso: Objetivo / Medición | Objetivo: 40 e Medición: 50
40 / 50 = 0,8 x 100 = 80% |
4 - ¿Qué pasa si hay una objetivo mínimo, un objetivo máximo y un objetivo máximo 2?
En la configuración de la ventana del ciclo, como se mencionó anteriormente, es posible definir algunas opciones más además de las tres básicas (punto de partida, objetivo y medición), que son; objetivo mínimo, máximo y máximo 2.
Objetivo mínimo: Si está activado, el usuario podrá definir un valor mínimo aceptable, si no puede alcanzar el valor objetivo;
Objetivo máximo: Al activarse, el usuario podrá definir un valor máximo aceptable, si logra extrapolar el valor objetivo;
Objetivo máximo 2: cuando se activa, el usuario podrá definir un segundo valor máximo, si se alcanza el objetivo máximo.
Cuando están presentes en el resultado clave, impactan directamente en la lógica de cálculo del progreso, siguiendo el método de interpolación. Pero ¿qué sería eso?
La interpolación es el método que permite construir un nuevo conjunto de datos a partir de un conjunto previamente conocido. En el caso del resultado clave, pueden existir hasta 04 conjuntos de datos o también llamados intervalos:
Intervalo 01: entre el objetivo mínimo y el objetivo;
Objetivo: el objetivo en sí - el objetivo no pertenece a ninguno de los tres intervalos y cuando el resultado es igual a él, el score será igual a 1.0 (100%);
Intervalo 02: entre el objetivo y el objetivo máximo;
Intervalo 03: entre el objetivo y el objetivo máximo 02;
En estos casos, el mínimo y el máximo (y el máximo 02) del objetivo deben establecerse en valores diferentes con el objetivo entre ellos, formando los subintervalos anteriores que no necesariamente tienen la misma longitud.
Medición entre el objetivo mínimo y el objetivo | Medición entre objetivo y objetivo máximo | Medición entre el objetivo y el objetivo máximo 2 |
Progreso:
(Medición - Objetivo mínimo) / (Objetivo - Objetivo mínimo) x 100 | Progreso:
(Medición - Objetivo) / (Objetivo máximo - Objetivo) x 100 + 100
El "+100" sucede porque, en este caso, ya se alcanzó el objetivo del 100% y ahora el valor está aumentando. | Progreso:
(Medición - Meta) / (Medición Máxima 02 - Meta) x 100 + 100
El "+100" sucede porque, en este caso, ya se alcanzó el objetivo del 100% y ahora el valor está aumentando. |
Ejemplo | Ejemplo | Ejemplo |
Objetivo: 100 / Mínimo: 80 / Medición: 90 Intervalo: 80 a 100
90 - 80 / 100 - 80 x 100 = 10 / 20 x 100 = 0,5 x 100 = 50% | Objetivo: 100 / Máximo: 200 / Medición: 150 Intervalo: 100 a 200
150 - 100 / 200 - 100 x 100 + 100 = 50 / 100 x 100 +100 = 0,5 x 100 + 100 = 50 + 100 = 150% | Objetivo: 100 / Máximo 02: 300 / Medición: 200 Intervalo: 100 a 300
200 - 100 / 300 - 100 x 100 + 100 = 100 / 200 x 100 + 100 = 0,5 x 100 + 100 = 50 + 100 = 150% |
5 - Y si mi empresa utiliza límites de progreso, ¿tiene impacto en los cálculos con una meta mínima y máxima?
Si su empresa, en la configuración de OKR, ha definido límites de progreso (inferior y superior), esto afectará las fórmulas presentadas anteriormente.
Dichos límites definen a partir de qué valores se considerará realmente el progreso en los resultados clave. Para obtener más información, lea aquí.
Medición entre el objetivo mínimo y el objetivo | Medición entre objetivo y objetivo máximo | Medición entre el objetivo y el objetivo máximo 2 |
Progreso:
(Medición - Objetivo mínimo) / (Objetivo - Objetivo mínimo) x (100 - límite inferior) + límite inferior | Progreso:
(Medición - Objetivo) / (Objetivo máximo - Objetivo) x (límite superior - 100) + 100
El "+100" sucede porque, en este caso, ya se alcanzó el objetivo del 100% y ahora el valor está aumentando. | Progreso: (Medida - Meta) / (Medida máxima 02 - Meta) x (límite superior - 100) + 100
El "+100" sucede porque, en este caso, ya se alcanzó el objetivo del 100% y ahora el valor está aumentando. |
Ejemplo | Ejemplo | Ejemplo |
Objetivo: 50 / Objetivo mínimo: 40 / Medición: 45 / Límite inferior: 10 Intervalo: 40 a 50
45 - 40 / 50 - 40 x (100 - 10) + 10 = 5 / 10 x (90) + 10 = 0,5 x 90 + 10 - 45 + 10 = 55% | Objetivo: 100 / Objetivo máximo: 200 / Medición: 150 / Límite superior: 250 Intervalo: 100 a 200
150 - 100 / 200 - 100 x (250 - 100) + 100 = 50 / 100 x 150 + 100 = 0,5 x 150 + 100 = 75 + 100 = 175% | Objetivo: 100 / Objetivo máximo 02: 300 / Medición: 200 / Límite superior: 350 Intervalo: 100 a 300
200 - 100 / 300 - 100 x (350 - 100) + 100 = 100 / 200 x 250 + 100 = 0,5 x 250 + 100 = 125 + 100 = 225% |
Le recordamos que tales variables solo impactarán en los resultados clave si, además de la configuración de la ventana del ciclo, también ocurre una parametrización interna por parte de nuestro equipo de arquitectura. Por ello, si realmente es necesario aplicar el objetivo mínimo, máximo y máximo de 02 en su empresa, póngase en contacto con nosotros.
6 - ¿Cómo funciona el KR de mantenimiento?
Finalmente, lo último que debes saber es cómo se calcula el progreso de un resultado clave de mantenimiento, es decir, cuando el punto de partida es igual al objetivo.
En este caso, la lógica cambia, según el tipo de dirección: más grande es mejor o más pequeña es mejor.
Dirección: Mayor Menor | Dirección Menor Mejor |
Mantener la disponibilidad del servidor al 99,95%.
99,96% = 100% (nunca será superior al 100% porque el objetivo es mantenerlo en el 99,95%, es decir, aunque consigas llegar a números más altos, el cálculo considerará que estás manteniendo el objetivo original) | Mantener el costo máximo de operación en 40% de los ingresos.
39% = 100% (nunca será mayor al 100% porque el objetivo es mantenerlo en el 40%, es decir, aunque logres llegar a números menores, el cálculo considerará que estás manteniendo el objetivo original) |
¡Listo!
Cualquier duda, por favor póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudar!