🙋 A importação de metas está disponível para o seu perfil dependendo dos acesso liberados à você, para saber mais clique aqui.
Os contratos de metas reúnem diversas metas que podem ter como foco o crescimento do negócio, aumento de vendas, entrega de projetos e muito mais.
Por exemplo, você pode criar o contrato de metas do time financeiro e inserir ali todas as metas daquele departamento.
Você pode tanto criar contratos de forma manual e individual, contrato por contrato, preenchendo os campos na plataforma, ou fazer a criação de contratos por importação, preenchendo uma planilha e importando mais de um contrato de uma só vez.
Veja a seguir como importar contrato de metas:
Passo 01 - Acesso
No menu superior, clique em estratégia > Contrato de Metas > Lista de Contrato de Metas:
Já na tela de contrato de metas, no canto superior direito, clique em "importar":
Passo 02 - Tela de importação: planilha de referências
Já na tela de importação, você tem acesso as planilhas de referências.
A planilha de referências serve para você saber quais códigos inserirem nas colunas de ID na planilha que você vai importar os contratos:
Ou seja, são planilhas de consulta ☝️
Passo 03 - Tela de importação: planilha modelo
Com os IDs em mãos, das planilhas de referências, você deve baixar a planilha modelo para garantir que os campos sejam preenchidos corretamente:
Passo 04 - Preencha as colunas da planilha modelo
Ao abrir a planilha modelo, preencha-a levando em consideração a explicação de cada item:
A. ID Contrato de Metas - Informar o ID do Contrato de Metas para editar as informações. ** Não obrigatório
B. Nome: Dê um nome descritivo ao contrato de metas;
C. Descrição: Forneça uma descrição clara e concisa do contrato de metas. Explique qual é o propósito do contrato e quais são as expectativas;
D. ID Período: Selecione o período anual em que você deseja desdobrar o seu contrato;
🚨 Após selecionar o período, não é possível alterá-lo posteriormente.
E. Responsável: Defina quem será o responsável pelo contrato de metas. Isso pode ser um gestor, um líder de equipe ou qualquer pessoa designada para monitorar e auxiliar na implementação do contrato;
F. ID Direcionador: Caso na configuração do período a opção Alinhar a direcionador esteja ativa, pode-se informar o ID do direcionador que deseja alinhar a este Contrato de Metas. É possível obter os IDs na planilha de Referência de Direcionadores. ** Não obrigatório
G. Nível de Confiança: Podem ser informado as seguintes opções numéricas: 0,1 ou 2:
0 - Baixa
1 - Média
2 - Alta
** Não obrigatório
H. Peso do contrato: Atribua um peso ou uma importância relativa ao contrato de metas. Isso é feito para indicar o grau de relevância e impacto do contrato em relação a outras contratações vinculados ao direcionador.
I. Tags: Adicione tags para utilizar, posteriormente, como filtro de busca do Contrato de Metas. Para adicionar mais de uma tag, elas devem ser separadas por "," (vírgula) com no máximo 100 caracteres. ** Não obrigatório
J. RV - Cálculo: Informa a ID do cálculo de RV vinculado ao Contrato (é possível consultar as Ids dos períodos na planilha referência). Obrigatório caso RV – Status = 1
K. RV – Múltiplo Salarial: Campo deve seguir o formato 00,00 (número com duas casas decimais)
L. Ativo: Informar se deseja inativar o Contrato de Metas. Caso seja um novo cadastro, este campo não precisa ser preenchido. Para edição:
0 - Inativa o Contrato de Metas
1 - Ativa o Contrato de Metas
** Não obrigatório
Passo 05 - Importe a planilha
Com sua planilha modelo preenchida, clique no circulo e depois em avançar:
Faça o upload e clique em avançar:
Confira as colunas da planilha e clique em avançar:
Passo 06 - Valide e confirme
Depois, valide os dados importados e clique em salvar:
Depois, confirme sua ação:
Passo 07 - Aguarde a importação
Pronto. Agora você deve apenas aguardar a importação ser concluída. Para acompanhar esse processo, acesse configurações > funcionalidades > geral > histórico de importação
Ela estará disponível na tela de lista de metas quando o status estiver como "concluído".
Caso o seu preenchimento tenha algum errado, terá um aviso na coluna log da importação. Nesse caso, você deve corrigir os erros e fazer o upload novamente:
Pronto! Agora você já sabe cadastrar contrato de metas em massa por importação 🚀
O que achou do artigo? Clique no emoji que melhor representa sua opinião 👇