🙋 A importação de competências é voltada para o perfil de administrador, para saber mais sobre como mudar as permissões, clique aqui.
Na plataforma Elofy, você consegue criar competências individualmente ou fazer importação para criar várias de uma vez só. Neste artigo, vamos te ensinar a realizar a:
📖 Caso queira aprender a criar uma competência por vez, acesse este artigo.
Como cadastrar, editar e inativar competências em massa por importação
Passo 01 - Acesse a tela de competências
Vá até Configurações (engrenagem) > Funcionalidades > Avaliação de desempenho > Competências:
🚨 Você pode importar/editar categorias de competência em massa tanto pela tela de competências quando a tela de categorias de competências.
Passo 02 - Clique em Importar
Já na tela de competências, clique em "importar":
Passo 03 - Baixe a planilha modelo de categoria de competências
Na janela de importação você deve antes baixar a planilha modelo para garantir que os campos sejam preenchidos corretamente. Portanto, faça o download da planilha-modelo competências:
Passo 04 - Preencha as colunas da planilha modelo
No modelo, temos apenas 3 itens obrigatórios: o nome da categoria, o ID da categoria e o ativo. Confira a breve explicação de cada um dos campos:
🚨 Coluna ID Competência: Ao criar uma competência nova, você não precisa inserir um número. O próprio sistema vai inserir um ID automaticamente, assim que a planilha for importada.
Nome*: Preencha o nome da competência (máximo de 150 caracteres)
ID da categoria*: Preencha com o id da categoria que você vai atrelar à competência. Para saber o ID correto, baixe a planilha de referências de categoria de competências e insira o ID:
Tipo: Valor descritivo referente ao tipo da competência. Ao preencher, será criado um novo tipo de competência no sistema, caso não seja necessário, deve-se deixar em branco. Baixe a planilha de referência de tipo como mostrado acima.
Descrição: Dê uma breve descrição sobre ela.
Visibilidade para usuários: Aqui, você escolhe a visibilidade da competência:
1 – Exibe a competência para todos os usuários, indiferente de time, cargo ou nível de responsabilidade;
0 ou o campo vazio– Exibe a competência apenas para os time, cargos ou níveis de responsabilidades vinculados à categoria.
Descrição esperado: Informe o comportamento esperado pela competência.
Descrição o que queremos: Informe uma descrição do que se quer da competência
Descrição o que não queremos: Informe o comportamento do que não queremos pela competência.
Ativo:
1 – Deixar ativas as competências
0 – Inativar as competências
Preencha os campos com até 5 mil itens.
Passo 05 - Faça a importação
Com as colunas preenchidas, selecione a opção competências, clique em "avançar" faça o upload da planilha, verifique se tem algum erro, avance e salve. Após a importação ter sido bem sucedida haverá um aviso no canto direito:
Passo 06 - Como editar as competências
Para fazer a edição em massa, você deve seguir os mesmos 3 primeiros passos acima. Ao baixar a planilha modelo, você pode mudar as informações da sua preferência. Após editar as informações, basta fazer o upload novamente, como descrito acima.
Passo 07 - Como inativar várias competências de uma só vez
Para inativar as categorias criadas, basta mudar as linhas da coluna "ativo" das categorias que deseja inativar para 0 e realizar o upload novamente como descrito no passo 05.
E pronto! As competências ficarão inativas.
Como cadastrar, editar e inativar comportamento de competências em massa por importação
Passo 01 - Download da planilha modelo de comportamentos
Para isso, você deve seguir o passo 1 e 2 do tutorial acima de importação de competências, quando estiver na tela de importação, você deve baixar a planilha modelo de comportamentos:
Passo 02 - Preencha as colunas da planilha modelo
No modelo, temos apenas 3 itens obrigatórios: o ID da competência, o comportamento e o ativo. Confira a breve explicação de cada um dos campos:
ID da competência*: Preencha com o id da competência que você vai atrelar ao comportamento. Para saber o ID que você precisa preencher, baixe a planilha modelo de competências.
ID Comportamento: Esse campo não precisa ser preenchido. O próprio sistema vai inserir um ID automaticamente, assim que a planilha for importada.
Comportamento*: Descreva o comportamento da competência.
Ordem: Coloque a ordem desejada para o aparecimento do comportamento.
Ativo:
1 – Deixar ativas categorias
0 – Inativar as categorias
Preencha os campos com até 5 mil itens.
Passo 05 - Faça a importação
Com as colunas preenchidas, selecione a opção comportamentos, clique em "avançar" faça o upload da planilha, verifique se tem algum erro, avance e salve. Após a importação ter sido bem sucedida haverá um aviso no canto direito:
Passo 06 - Como editar os comportamentos
Para fazer a edição em massa, basta você baixar novamente a planilha modelo e mudar as informações da sua preferência. Após editar as informações, basta fazer o upload novamente, como descrito acima.
Passo 07 - Como inativar vários comportamentos de uma só vez
Para inativar comportamentos criadas, basta mudar as linhas da coluna "ativo" das categorias que deseja inativar para 0 e realizar o upload novamente:
E pronto! Os comportamentos ficarão inativas.
Pronto. Agora você já sabe cadastrar, editar e inativar competências e seus comportamentos em massa por importação 🚀
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