🙋 A importação de competências é voltada para o perfil de administrador, para saber mais sobre como mudar as permissões, clique aqui.
Na plataforma Elofy, você consegue criar categorias competências individualmente ou fazer importação para criar várias de uma vez só. Neste artigo, vamos te ensinar a importar várias categorias de competências de uma só vez e também fazer a edição e inativação em massa.
📖 Caso queira aprender a criar uma categoria de competência por vez, acesse este artigo.
Passo 01 - Acesse a tela de competências
Vá até Configurações (engrenagem) > Funcionalidades > Avaliação de desempenho > Competências:
🚨 Você pode importar/editar categorias de competência em massa tanto pela tela de competências quando a tela de categorias de competências.
Passo 02 - Clique em Importar
Clique em "importar":
Passo 03 - Baixe a planilha modelo de categoria de competências
Na janela de importação você deve antes baixar a planilha modelo para garantir que os campos sejam preenchidos corretamente. A primeira deve ser a de categorias de competências:
Passo 04 - Preencha as colunas da planilha modelo
No modelo, temos apenas 2 itens obrigatórios: o nome da categoria, o peso e ativo. Confira a breve explicação de cada um dos campos;
🚨 Coluna ID Categoria: Ao criar uma categoria nova do 0, você não precisa inserir um número. O próprio sistema vai inserir um ID automaticamente, assim que a planilha for importada.
Nome*: Preencha o nome da categoria (limite de 255 caracteres)
Descrição: Dê uma breve descrição sobre ela (limite de 900 caracteres)
Peso*: O peso é responsável por influenciar na nota das avaliações de desempenho, como agente importante de um grupo de competências. Quanto maior o número, maior será a consideração para a nota da avaliação. O máximo que pode ser escolhido é 10.
Restringir exibição: Preencha com 0 ou 2
0 – Contribuidor: Apenas os usuários contribuidores terão acesso à categoria.
2 – Gestor: Apenas os usuários gestores terão acesso à categoria. Por exemplo, se a opção 2 for escolhida, as competências dessa categoria ficarão visíveis apenas para usuários contribuidores e vice e versa.
Ativo:
1 – Deixar ativas categorias
0 – Inativar as categorias
Preencha os campos com até 5 mil itens.
Passo 05 - Faça a importação
Com as colunas preenchidas, selecione o círculo de categoria de competências, faça o upload da planilha, verifique se tem algum erro, avance e salve. Após a importação ter sido bem sucedida haverá um aviso no canto direito:
Passo 06 - Como editar as categorias de competências
Para fazer a edição em massa, você deve seguir os mesmos 3 primeiros passos acima. Ao baixar a planilha modelo, você pode mudar qualquer informação nela contida. Após editar as informações, basta fazer o upload novamente, como descrito acima.
Passo 07 - Como inativar as categorias de competências de uma só vez
Para inativar as categorias criadas, basta mudar as linhas da coluna "ativo" das categorias que deseja inativar para 0:
Depois, faça o upload da planilha novamente, como explicado acima. E pronto! As categorias ficarão inativas.
Pronto. Agora você já sabe cadastrar, editar e inativar categorias de competência em massa por importação 🚀
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