🙋 A importação de competências é voltada para o perfil de administrador, para saber mais sobre como mudar as permissões, clique aqui.
Na plataforma Elofy, você consegue vincular cargos, times e níveis de responsabilidade às competências de uma só vez, por importação. Veja como a seguir:
Passo 01 - Acesse a tela de competências
Vá até Configurações (engrenagem) > Funcionalidades > Avaliação de desempenho > Competências:
Passo 02 - Clique em Importar
Já na tela de competências, clique em "importar":
Passo 03 - Planilhas Modelos
Na janela de importação, todos os tipos de vinculação: times, cargos e níveis de responsabilidade possuem as planilhas modelos. Antes da importação é necessário baixar para preencher com as informações corretas:
A seguir, veja cada uma das planilhas modelos e a explicação de suas colunas:
Passo 03 - Preenchimento das Planilhas Modelos
🔵 Colunas em comum entre todos os vínculos
ID da competência*: Preencha com o id da competência que você vai atrelar ao time/nível de responsabilidade/cargo. Para saber o ID que você precisa preencher, baixe a planilha referência de competências.
Ativo*: Informar se deseja vincular ou desvincular a competência ao time.
1 – Vincular
0 – Desvincular
🟠 Vínculo de times
ID de time*: Deve ser obtido na planilha de referência de times.
Código de time*: Deve ser obtido na planilha de referência de times.
🚨 Você deve optar por utilizar o ID do time ou código de time.
Tipo de vínculo*: É possível definir a forma de código que deseja importar, podendo ser:
0 – ID do Time
1 – Código do Time
🟢 Vínculo de cargos
ID Cargo*: Deve ser obtido na planilha de referência de times.
Código Cargo*: Deve ser obtido na planilha de referência de times.
🚨Você deve optar por utilizar o ID do time ou código de time.
Tipo de vínculo*: É possível definir a forma de código que deseja importar, podendo ser:
0 – ID do Cargo
1 – Código do Cargo
⚫ Vínculo de nível de responsabilidade
Aqui você deve inserir o nível de responsabilidade que será vinculado à competência. Esta informação pode ser obtida na planilha de referência de Nível de Responsabilidade.
Passo 05 - Faça a importação
Com as colunas preenchidas, selecione a opção de vínculo escolhida, clique em "avançar" faça o upload da planilha, verifique se tem algum erro, avance e salve. Após a importação ter sido bem sucedida haverá um aviso no canto direito:
Passo 06 - Como editar as planilhas de vínculos
Para fazer a edição em massa, basta você baixar novamente a planilha modelo e mudar as informações da sua preferência. Após editar as informações, basta fazer o upload novamente, como descrito acima.
Passo 07 - Como desfazer o vínculos
Para desvincular nível de responsabilidade, cargos ou times das competências, basta mudar as linhas da coluna "ativo" para 0 e realizar o upload novamente.
Pronto. Agora você já sabe fazer vínculos em massa ás competências por importação 🚀
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