🙋A criação de pesquisas está restrita aos usuários com perfil de administrador, para saber mais clique aqui.
A Pesquisa de Desligamento é importante para gerar dados relevantes sobre a cultura empresarial e partir disso, implementar melhorias nos processos da organização, contribuindo para reduzir a taxa de turnover.
👟 Você está no segundo passo para implementar a pesquisa de desligamento na sua empresa. Antes, você precisa criar o questionário para a pesquisa, caso não tenha, clique aqui.
Passo 01 - Onde acessar a tela de criação de pesquisas
Acesse Pesquisas > Pesquisas
Depois, clique em "+ Nova pesquisa"
Passo 02 - Preenchendo os campos de informações básicas
Em seguida, preencha os campos de informações básicas, conforme informações registradas a seguir.
Nome da pesquisa (obrigatório): insira o nome da pesquisa, que será mostrado para os respondentes no campo "Pendências", na tela "Minha Visão".
Objetivo (opcional): descreva a finalidade da pesquisa, que será mostrada logo abaixo do nome da pesquisa.
Passo 03 - Configuração da pesquisa de desligamento
1. Tipo (obrigatório): selecione a opção "Desligamento".
2. Questionário (obrigatório): com o questionário da pesquisa de desligamento previamente criado, selecione qual será o utilizado. Em seguida, selecione o tipo de desligamento "voluntário ou involuntário":
🚨 Cada questionário deve ser vinculado a um tipo de desligamento. Você pode ter até 5 questionários ativos na pesquisa. Só é possível que o tipo de desligamento seja vinculado a apenas um questionário.
Por padrão a Elofy disponibiliza a categoria voluntário e involuntário, mas você pode criar categorias diferentes. Para criar outras categorias, basta clicar em "+"
💡Ter categorias distintas de pesquisa de desligamento é essencial separar as pesquisas de acordo com o público específico.
3. Situação do status da pesquisa: logo abaixo, temos essa opção. Selecione "Ativa" ou "Inativa" para indicar o status da pesquisa criada.
Passo 04 - Visualização de Relatórios
Logo abaixo, você possui as duas opções:
Quem tem permissão — que leva em conta os usuários que já tem acesso prévio na permissão geral da Elofy (nada muda).
Usuários selecionados + Permissão — aqui o acesso passa a exigir duas condições ao mesmo tempo: ter permissão no sistema e estar na lista definida dentro da própria pesquisa. Quem tem permissão mas não está na lista perde o acesso àquela pesquisa específica.
🚨 Administradores com permissão de nível empresa seguem tendo acesso normalmente, independentemente de estarem ou não na lista selecionada.
Estar na lista sozinho não garante acesso (a permissão no sistema continua sendo obrigatória).
Caso você selecione a segunda opção, você vai precisar filtrar quem pode visualizar as pesquisas através da lista de colaboradores semelhante à escolha de público da pesquisa.
Passo 05 - Notificações (opcional)
Caso deseje enviar um lembrete para quem ainda não respondeu a pesquisa. Marque essa opção e escolha com quantos dias a pessoa será notificada após o recebimento do primeiro e-mail.
Após isso, caso deseje notificar as pessoas do RH/Líderes após o questionário for respondido, selecione essa opção e escolha até 5 pessoas para receber essa notificação.
Passo 06 - Mensagem (opcional)
Aqui, você pode configurar uma mensagem personalizada ou automática para quando a pesquisa for enviada ao usuário.
Caso prefira uma mensagem automática padrão, apenas ligue o switch "Enviar e-mail automático para o público da pesquisa":
Se optar por você mesma(o) escrever a mensagem ligue o segundo switch "customizar e-mail para o público da pesquisa":
Ao ativar essa opção, ficará disponível um campo de título e assunto. Preencha-os:
Passo 07 - Segurança
Aqui, você pode escolher habilitar a autenticação ou não.
Ao habilitar o token, o colaborador receberá um código de autenticação por e-mail para conseguir acessar a pesquisa. Com o token desabilitado, essa etapa de autenticação não é necessário:
🚨 Após a criação da pesquisa de desligamento, você deve enviá-la para o colaborador na tela de usuários, clique AQUI e saiba como fazer!
Pronto!
Agora você já sabe como criar uma pesquisa de desligamento na Elofy 😀
👟➡️ Vá para o terceiro passo e aprenda como enviar uma pesquisa de desligamento, clicando aqui.
O que achou do tutorial? Clique no emoji que melhor representa sua opinião 👇