🙋 Você pode ter acesso aos recursos de sucesso a depender das permissões para o seu perfil. Para saber mais clique aqui.
Após criar os cargos elegíveis para sucessão (para saber como, clique aqui), você poderá atribuir colaboradores para eles.
Ou seja, dessa forma, você vai ter uma gestão de cargos de forma mais inteligente!
Este artigo foi dividido em 4 sessões, tendo em vista que existem várias formas de atribuir pessoas a cargos.
Clique em uma das opções abaixo para ir direto ao que deseja:
Atribuição pela tela de cargos
Passo 01 - Acesso
Acesse configurações > pessoas > cargos:
Passo 02 - Cargos elegíveis para sucessão
Na tela de cargos, clique no cargo desejado, dentre aqueles que esteja com a etiqueta "sim" para sucessão.
📖 Esta etiqueta de "sim" aparecerá quando for definido o impacto e dificuldade para o cargo como médio/alto, leia aqui para saber mais.
Além disso, é válido ressaltar que o ícone de exclamação, ao lado do nome do cargo, indica que não existe nenhum colaborador naquele cargo:
Passo 03 - Aba de sucessão
Após clicar no cargo elegível para sucessão, uma janela lateral será aberta. Depois, clique na aba "sucessão". Ela irá trazer os níveis de prontidão do cargo, bem como o colaborador atual do cargo:
Passo 04 - Configurando as sucessões
Na aba de sucessão temos diversas opções passíveis de serem editadas:
Pronto agora!
Em 3 meses
Em 6 meses
Em 1 ano
Em 2 anos
Em 3 anos
Para incluir a pessoa colaboradora em qualquer um desses períodos, você deve clicar no +, depois rolar a lista para selecionar a pessoa ou pesquisar na barra de pesquisa:
Prontinho, a pessoa já está associada ao período desejado na sucessão:
Passo 05 - Exclusão
Após adicionar um colaborador, você pode excluí-lo na mesma aba, clicando no ícone de "lixeira", ao lado do nome do usuário:
Definição pela tela de sucessão (por posições)
Passo 01 - Acesso
Acesse no carreira > sucessão:
Passo 02 - Por posições
Já na tela de sucessão, selecione a visualização "Por posições":
A página irá mostrar os cargos elegíveis para sucessão, conforme configurado na tela de cargos:
Passo 03 - Aba de sucessão
Clique no nome do cargo desejado e depois na aba "sucessão" na tela que será aberta. Depois adicione colaboradores, para cada nível de prontidão, pelo botão +. Seguindo as mesmas instruções descritas no passo anterior.
Definição pela tela de sucessão (Organograma)
Passo 01 - Acesso
Ainda na tela de Sucessão (carreira > sucessão), clique na opção "organograma"
A página irá mostrar a divisão de cargos (conforme o que for filtrado) e com as prontidões que foram configuradas em uma visão de organograma:
Passo 02 - Aba de sucessores
No organograma, identifique o cargo no qual deseja configurar, clique sobre ele e vá na aba de sucessores:
Para adicionar pessoas àquele cargo no tempo que você acha que a pessoa estará pronto para assumir o cargo (agora, 3, 6 meses ou 1 ano) > você deve preencher a janela que será aberta selecionando a pessoa sucessora e incluindo um comentário, caso deseje:
Após isso, a pessoa já estará disponível no organograma e também nas outras visões de sucessão.
Você poderá ver o comentário feito clicando na seta ou até excluir clicando na lixeira caso necessite.
Para excluir alguma pessoa que não faça mais sentido para aquele cargo, basta clicar na lixeira:
Tela de Organograma
Também é possível configurar pessoas sucessoras pela tela exclusiva de organograma. Veja como:
Pronto!
Agora você já sabe como atribuir pessoas a cargos de sucessão 💡
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