Após a realização de uma avaliação de desempenho, você conseguirá acompanhar as notas dos avaliados, bem como exportar o PDF e ter acesso a uma tela de gráficos completa.
Dividimos este artigo em duas partes, clique em uma das opções abaixo para ir direto ao que deseja:
Como exportar o PDF dos avaliados
Passo 01
Acesse carreira > resultados e calibração.
Passo 02
Aplique filtros para melhorar a sua visualização e defina quais informações serão mostradas.
Passo 03
Na tela de resultados e calibração, arraste a barra da tela até o final para encontrar o ícone de pdf.
Passo 04
Clique no ícone para ter acesso ao PDF de resultados.
Passo 05
Uma nova aba será aberta para que você possa baixar ou salvar o PDF das respostas do avaliado.
Na tela de resultados e calibração também existe uma outra forma de baixar os PDFs sem ser individual por avaliado.
a) Clique em exportar:
b) Você pode baixar os PDFs com os resultados dos avaliados de três formas:
Separado por Time → Exporta todos os relatórios separados por pasta, conforme os times diretos dos usuários.
Separado por Gestor → Exporta todos os relatórios separados por pasta, conforme Gestores diretos dos usuários.
Nenhum → Exporta todos os relatórios em tela.
OBS - Os relatórios em PDF serão enviados para o seu e-mail no formato zip. garantindo maior rapidez ao processo de download.
Você pode ir acompanhando os relatórios que foram finalizados o envio, conforme imagem abaixo:
Como acessar e interpretar os gráficos dos avaliados
Existem duas formas de acessar o relatório com os gráficos dos resultados da avaliação: na mesma tela de resultados e calibração ou pela tela de carreira.
Passo 01
a) acesso pela tela de resultados e calibração:
Clique no ícone de gráfico, localizado ao lado do de PDF.
b) acesso pela tela de carreira:
Você também consegue acessar o relatório de resultados, por carreira > carreira:
Em carreira, utilize os filtros para melhorar sua visualização, filtrando, por exemplo, pelo ciclo de avaliação ou pelo usuário desejado.
Na lista de usuários, clique em "relatório", ao passar o mouse em cima da linha:
Passo 02
Uma nova tela será aberta trazendo os gráficos do resultado da avaliação de desempenho do usuário desejado.
a) Primeira parte
Na primeira parte, você encontra os seguintes dados:
Os dados do usuários: nome, cargo, time e tempo de empresa;
O conceito final da avaliação de desempenho;
A possibilidade de envio da Youtime, para saber mais clique aqui;
Desfazer a liberação do relatório, caso tenha sido liberado para o usuário, conforme será ensinado na sessão seguinte.
Atenção - Os gráficos a seguir irão trazer os conceitos finais de cada etapa, caso assim tenha sido configurado no ciclo de revisão. Se a visualização por conceito não tiver sido ativada, serão apresentados os percentuais nos gráficos. Para saber mais, leia aqui.
b) Segunda parte
Na segunda parte, você encontra gráficos pizza de cada etapa da avaliação de desempenho, com os conceitos finais, gerados a partir das notas dadas por cada avaliador (próprio usuário, gestor, time, pares ou clientes), de acordo com a configuração que foi feita no ciclo:
OBS 1 - Ao passar o mouse em cima do gráfico, você visualizará o conceito final das notas dadas por cada avaliador.
OBS 2 - Você pode retirar a nota dos avaliadores do gráfico, clicando em cima do da amplitude do avaliador.
c) Terceira parte
Na terceira parte, você encontra gráficos de radar que ajudam a organizar conceitos e produzir boas ideias que você pode transformar em objetivos ou soluções acionáveis.
Os gráficos de radar disponíveis são para valores e competências.
Assim como os gráficos pizza, eles irão trazer os conceitos finais para cada nota dada por cada avaliador, considerando a seguinte distribuição:
Meio do gráfico - sem conceito;
Bordas do gráfico - o melhor conceito.
OBS 1 - Ao passar o mouse em cima do gráfico, você visualizará o conceito final das notas dadas por cada avaliador.
OBS 2 - Você pode retirar a nota dos avaliadores do gráfico, clicando em cima do da amplitude do avaliador.
d) Quarta parte
Na quarta parte, você encontra um gráfico horizontal de barras que traz as médias para cada pergunta da etapa de resultados, de acordo com a configuração realizada.
Azul: avaliação por questionários;
Rosa: avaliação por objetivos;
Verde: avaliação por iniciativas.
Legenda: Azul (avaliação por questionários), rosa (avaliação por objetivos) e verde (avaliação por iniciativas);
OBS - Você pode retirar uma das etapas, desmarcando a opção da legenda.
Conceito: Ao passar o mouse em cima da barra, você visualizará o conceito final da média da pergunta;
Média: Existem três tipos de visualizações para esse gráfico - média geral (gestor e autoavaliação), média do gestor e média da autoavaliação.
e) Quinta parte
Na quinta parte, você encontra a lista dos itens avaliados em cada etapa que constava na sua avaliação (competências, resultados, potencial, valores, feedbacks).
Nome da etapa da avaliação
Itens avaliados dentro da etapa analisada
Média final do avaliador, de acordo com a amplitude, no caso acima, estamos vendo a média final para a autoavaliação
Comentários que, nesse caso, estão por item, mas poderia ser comentário único por etapa
Média geral da etapa, considerando todas as amplitudes - essa opção só aparece se assim o RH tenha configurado
Pronto!
Agora você já sabe como acessar o PDF das respostas da avaliação e interpretar os resultados dos gráficos. Qualquer dúvida, entre em contato, nossa equipe terá o maior prazer em te ajudar.