🙋 Ativas as faixas de atingimento está disponível para o seu perfil dependendo dos acesso liberados para você, para saber mais clique aqui.
Apesar de ser mais comum para a estratégia de Contrato de metas, na plataforma Elofy é possível ativá-las também para a estratégia de OKRs.
Neste artigo, você vai entender o que são as faixas de atingimento, como é a sua aplicação na prática e como ativar para começar a utilizar nas suas metas:
O que são as faixas de atingimento?
Na estratégia de Contrato de metas é comum as empresas estabelecerem faixas de atingimento para as metas, isto é, limites mínimos e máximos que os colaboradores precisam seguir para que o progresso seja contabilizado.
Como se fosse uma régua, as faixas possuem parâmetro fixos de atingimento, que são úteis para medir o atingimento da meta dentro de limites pré-definidos. Veja como ela é, possui divisões pretas e seu marcador pode estar entre elas, sobre elas, na área vermelha (mais longe da meta) ou na verde:
Vamos a um exemplo?
Uma empresa pode definir que a meta é aumentar em 100 clientes. Caso os colaboradores atinjam a partir de 80 clientes, eles recebem uma bonificação de R$8.000,00, caso atinjam a meta, que é 100, recebem uma bonificação de R$10.000,00 e caso ultrapassem a meta, recebem uma bonificação de R$10.000,00.
Ou seja, o valor mínimo considerado das metas é 80 e o máximo 120. Isso significa que o progresso das metas só começará a ser contabilizado, a partir de 80 e só vai até 120, mesmo que um funcionário consiga atingir 150, pro exemplo:
🚨 O exemplo acima é da faixa de atingimento global. Mas existem ainda as faixas por indicador com 3 e 5 faixas dentro da régua, que serão explicadas a seguir:
Tipos de faixas de atingimento
As faixas de atingimento globais valem para todas as metas/KRs criados por todos os usuários da empresa. Ou seja, assim que o usuário criar uma meta/KR ele já terá a seguinte configuração de atingimento:
Com a opção de ativar as Faixas de atingimento por metas/KRs é possível configurar as faixas por cada meta ou KR, com réguas de 5 ou 3 pontos:
Na imagem abaixo, você confere uma explicação prática:
Como ativar as faixas na plataforma Elofy?
O processo de ativação é feito na tela de configurações do Módulo Estratégia.
Passo 01 - Acesso
Acesse Configuração > Funcionalidades > Estratégia.
Passo 02 - Ativar faixa de atingimento global
Como mencionado anteriormente, você pode optar entre ativar as faixas de atingimento de forma global ou por indicador.
Com a opção de atingimento global, você define faixas que valem para todas as metas e/ou resultados-chaves da empresa:
Limite inferior: Esse campo define a % mínima que a meta deve alcançar para que o valor seja considerado na régua de progresso.
Exemplo: se for colocado o valor de 80% no limite inferior e a meta só tiver atingido 40%, a régua se manterá zerada até que alcance 80%.
Limite superior: O progresso da meta só vai até o número que tiver sido colocado nesse campo como limite.
Exemplo: se for inserido o valor de 120% no limite de progresso e existir uma meta em que o objetivo é 100, se for medido 120, o indicador vai até 120%, mas se for medido 150, por exemplo, ele vai continuar só indo até 120%, mesmo que o progresso ultrapasse isso.
🚨 Quando essa opção é ativada, a aparência da régua de progresso do KR/meta muda, conforme pode ser observado nas imagens abaixo:
a) Sem faixa de atingimento ativada:
b) Com a opção faixa de atingimento global ativada:
Conforme pode ser observado no exemplo acima, os valores são apresentados em porcentagem. Além disso, as cores apresentadas são o vermelho para abaixo do limite base e o verde para acima do limite base.
Ademais, na régua de progresso geral, o usuário consegue visualizar quais são os limites adotados pela empresa:
🚨 A aba score que será apresentada, em faixa de atingimento por indicador, não é apresentada em faixa global. Assim, não tem como saber, visualmente, qual o valor exato que os limites mínimos e máximos representam nas metas dos usuários.
Passo 03 - Ativar faixa de atingimento por meta/OKR:
Com essa opção ativada, você pode definir faixas de atingimento próprias para cada meta ou KR dos colaboradores, optando por uma régua de 03 ou 05 pontos:
É possível adaptar os pontos da régua ao processo da sua empresa:
Como funciona? Por exemplo, na régua de três pontos, temos os valores padrões de 1,2 e 3, mas se a sua empresa usa 6,9 e 12, você pode adaptar esses valores;
Os campos dos pontos só aceitam números inteiros e não aceitam símbolos como %!
📖 Para que o usuário específico altere os scores na sidebar da meta/OKR será preciso ativar esse tipo de permissão. Saiba mais aqui.
Diferente da faixa global, a apresentação da régua é feita por nota (score) e não por porcentagem. Assim, se a nota 01 de uma meta valer 80% e a meta se encontrar nesse valor, na régua será apresentado "score 01". Observe o exemplo abaixo:
Passo 04 - Onde editar/configurar as faixas de atingimento por meta/OKR?
Depois de ativar a opção e configurar o perfil de acesso, você tem acesso a configuração das faixas de atingimento de 03 formas:
Na tela de criação do resultados-chave (em OKRs) ou da meta simples ou consolidadora (em contrato de metas):
Na tela de criação do indicador base ou pela funcionalidade de importação dos indicadores-bases, em Contrato de metas:
Na sidebar de detalhes do KR ou da meta (simples ou consolidadora), pela tela de consultas, ou dentro da tela de detalhes:
Independente da forma de acesso, a lógica é a mesma: você define as faixas que cada nota da régua irá representar. Assim, mesmo as faixas sendo em %, a régua de progresso será apresentada em notas, conforme imagem abaixo:
Quando você definir as faixas, na terceira coluna pode visualizar o valor exato que cada faixa representa, de acordo com a meta final:
É possível modificar diretamente o valor exato, ao invés do percentual. Um coluna refletirá na outra, observa abaixo:
Por fim, é importante mencionar que assim como no caso das faixas globais, para as faixas por indicadores, a aparência da régua de progresso dos KRs e metas muda, mas com um diferencial:
a) Para a opção "régua: 1,2,3", as cores da régua são: vermelho, amarelo e verde.
b) Para a opção "régua: 1,2,3,4,5", as cores da régua são: vermelho e verde.
🚨Recomendamos que os valores não sejam deixados em 0.00, independente da opção ativada, caso contrário os progressos das metas ou KRs não serão contabilizados.
Pronto. Agora você sabe o que são e como ativar as faixas de atingimento.
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