🙋 A visualização das metas está disponível para todos com o acesso liberado, para saber mais clique aqui.
A tela "lista de contrato de metas" é super completa em funcionalidades, como visualizar contratos e metas, criar metas, acessar direcionadores, detalhes e mais. Confira aqui os recursos:
Passo 01 - Acesso
Acesse Estratégia > Contrato de metas > Lista de Contrato de metas:
Passo 02 - Menu de acesso rápido
No canto esquerdo da tela, temos o menu de acesso rápido, onde você pode ir para diferentes telas de forma mais fácil:
Direcionadores: são os objetivos globais da sua empresa que guiarão o negócio dentro do ciclo anual. O acesso dependerá das configurações do seu perfil de acesso;
Contrato de metas: aqui fica o seu contrato com as respectivas metas cadastradas, mas você também consegue visualizar os contratos do seu time ou de toda empresa, de acordo com o seu nível de acesso;
OKRs: aqui ficam os OKRs da sua responsabilidade e também os OKRs do seu time ou de toda empresa, de acordo com o seu nível de acesso;
Em aprovação: caso a sua empresa adote o workflow de aprovação de objetivos e tenha o cargo de Gestor, neste filtro irá aparecer os objetivos enviados por seus liderados para a sua aprovação;
Meus filtros: é possível favoritar filtros personalizados de busca. Saiba como utilizar essa funcionalidade, lendo aqui.
Passo 02 - Níveis de visão
No canto esquerdo, ao lado direito do menu rápido, você encontra os três níveis de visão da plataforma Elofy:
Minha visão: Os contratos de metas da sua responsabilidade, seja como responsável ou corresponsável. No caso do contrato de metas, o seu contrato;
Meu time: Se você possui um cargo de Gestor, nessa visão consegue visualizar os Contratos dos liderados;
Empresa: Por fim, sendo administrador da plataforma, você pode ter acesso a todos os Contratos de metas cadastrados na plataforma.
Passo 03 - Filtros
Os filtros te ajudam a localizar as metas que deseja ver mais facilmente. São eles: período, time, gestor, responsável, corresponsável, tag, situação (não iniciado, atingido, encerrado, dentro do previsto, em atenção, fora do previsto), workflow (em aprovação, reprovado, aprovado, em planejamento), status (ativo, inativo):
Passo 04 - Novo, últimos check-ins e formas de visualização
No canto superior direito da tela, você tem a opção de criar novos okrs, contratos e direcionador:
Confira o que significa cada um deles:
Novo: Por aqui, você pode criar um novo OKR, direcionador ou contrato de metas. Recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
Últimos check-ins: você consegue filtrar pelas atualizações mais recentes nas metas, selecionando o mês:
Formas de visualização: A plataforma disponibiliza 04 tipos de visualização da lista de OKRs ou de contrato de metas. Sendo elas: lista em sequência, mapa estratégico, cards e listagem hierárquica.
📖 Saiba mais detalhes em: Como visualizar os contrato de metas no formato de cards, lista hierárquica e mapa estratégico
Passo 05 - Highlights
Um analytics com os principais dados para o seu acompanhamento:
Régua com a média geral de progresso dos contratos;
Contrato por status;
Número de medições pendentes nAs metas dos contratos
Passo 06 - Switchs, favoritar, exportar e colunas adicionais
Logo no início da lista de contratos você possui diversos recursos, confira cada um deles:
Expandir: Serve para mostrar os KRs ou metas que estejam vinculados aos objetivos ou contratos, respectivamente, na sua tela em formato lista;
Ver somente resultados-chaves: Com essa opção você pode visualizar apenas os KRs ou metas do contrato na sua tela em formato lista;
Favoritar: É possível salvar visões personalizadas, por exemplo, com aplicação de certos filtros. Dessa forma, quando quiser acessar a mesma visualização novamente é só acessar pelos seus filtros salvo. Leia mais sobre essa funcionalidade neste artigo;
Exportar: Ao clicar no botão "exportar", o relatório de dados, em Excel, será gerado pelo sistema e entregue pelo seu e-mail. Lembramos que após receber o e-mail, o acesso para download fica por apenas 24h
Colunas adicionais: É possível incluir colunas adicionais para tornar a tela de consulta mais completa. As colunas disponibilizadas são: tipo (não disponível para contrato de metas), responsável, corresponsável, time, período, status, sentimento, partida, meta mínima, meta máxima, meta, atual, unidade de medida, progresso, peso, workflow, nota ponderada, tags, ativo.
Passo 07 - Sidebar
Por fim, clicando em cima do nome da meta, você tem acesso a sidebar com mais detalhes:
Prontinho. Agora você já sabe como utilizar a tela de listas de contratos de metas 💡
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